- Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế tốn cho riêng mình
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận:
● Kế toán trưởng:
- Là người chỉ đạo thực hiện tồn bộ các cơng tác kế tốn tài chính, thơng tin kinh tế trong tồn cơng ty. Đồng thời, hướng dẫn thể chế và cụ thể hóa kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế tốn của Nhà nước và cơng ty. Hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo hạch tốn, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Cơng ty về cơng tác Tài chính kế tốn của Cơng ty.
- Tính tốn chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
- Phản ánh ghi chép kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản phải thu, phải trả của doanh nghiệp.
● Kế toán nội bộ :
✔ Ghi chép hệ thống thông tin theo các tài khoản phản ánh các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo kế toán.
✔ Vào sổ tổng hợp, các sổ chi tiết cần thiết và các công việc liên quan đến lập báo cáo định kỳ của đơn vị.
✔ Theo dõi các hoạt động của đơn vị. Kiểm tra và lập báo cáo kế tốn phần hành cơng việc kế toán của các bộ phận kế toán khác.
✔ Chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh nghiệp vụ thu chi quỹ, tính ra số tồn quỹ ở mọi thời điểm.
✔ Khi phát sinh nghiệp vụ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kiểm tra tính hợp pháp hợp lý của chứng từ, ghi sổ quỹ.
có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
✔ Theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ của doanh nghiệp với các bên liên quan, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời các khoản công nợ q hạn, khơng có khả năng thanh tốn hoặc thu hồi.
✔ Hạch tốn doanh thu, giá vốn, cơng nợ;
✔ Lập các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kiểm tra các hóa đơn nhập hàng, tính giá nhập xuất hàng hóa;
✔ Kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, đối chiếu số liệu nhập xuất tồn của thủ kho và kế toán;
✔ Tham gia công tác kiểm kê định kỳ, lập báo cáo nhập xuất tồn.