- Tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, doanh nghiệp được tự xây dựng hình thức ghi sổ kế tốn cho riêng mình
3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi tiết
3.2.3.1 Về TK kế tốn sử dụng
Kế tốn tại cơng ty nên chi tiết TK 156 thành các loại hàng hoá khác nhau. Làm được như trên sẽ đảm bảo cho kế tốn quản trị có sơ sở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất..
- Mặc dù, các khoản chi phí thu mua hàng hố phát sinh ít, đơn giản và dễ xác định nên công ty đã vận dụng nguyên tắc trọng yếu để hạch toán, song theo em, trong thời gian tới với quy mô mở rộng cơng ty như hiện nay thì kế tốn bán hàng nên sử dụng TK 1562 để hạch toán và phân bổ cho từng loại hàng hoá nhằm xác định được giá vốn và doanh thu cho từng loại mặt hàng, tiện cho việc
xác định lợi nhuận. Từ đó mà có hướng đi rõ ràng cho từng loại mặt hàng khác nhau, mặt hàng nào thu được nhiều lợi nhuận thì nên tập trung phát triển, và ngược lại mặt hàng nào đem lại tỷ suất lợi nhuận thấp hoặc khơng có lợi nhuận thì nên thu hẹp hoặc ngừng sản xuất, mua bán. Tránh trường hợp chia đều, cào bằng khó xác định được hướng đi phù hợp, đúng đắn.
- Ở Cơng ty, chi phí lãi vay phần lớn được sử dụng vào việc thu mua hàng hoá như vậy kế toán nên đưa chi phí lãi vay này vào chi phí thu mua. Khi trả lãi tiền vay mua hàng hoá kế toán ghi:
Nợ TK 1562
Có TK 111, 112
Cịn nếu tiền vay dùng cho bán hàng hay quản lý doanh nghiệp thì khi trả lãi tiền vay kế toán ghi:
Nợ TK 6421, 6422 Có TK 111, 112
3.2.3.2 Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó địi
Để đảm bảo ngun tắc thận trọng trong kế tốn, Cơng ty nên theo dõi các khoản nợ và tính tốn khoản nợ có khả năng khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ. Việc lập dự phịng phải thu khó địi được thực hiện vào cuối niên độ kế tốn, trước khi lập các báo cáo tài chính. Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh có thể xảy ra trong một kỳ kế tốn. Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng… Công ty phải mở TK 229 để tiện theo dõi khoản trích lập dự phòng này.
3.2.3.3 Một số vấn đề khác cần quan tâm
- Để tình hình tài chính của cơng ty thực sự lành mạnh và kế toán thực sự phát huy vai trị là cơng cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc cơng khai cơng tác kế tốn và được kiểm tốn là hết sức cần thiết.
- Vài năm một lần, cơng ty có thể ln phiên thay đổi phần hành mà các kế tốn viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho các kế toán viên nắm được khái qt tồn bộ quy tŕnh kế tốn của công ty, giúp nâng cao tŕnh độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên cơng ty. Từ đó khi trở về cơng việc cũ, các nhân viên có thể phối hợp hài hồ với nhau hơn.
KẾT LUẬN
Tiêu thụ hàng hố có một vai trị rất quan trọng trong q trình sản xuất kinh doanh, bước cuối cùng trong chu kì sản xuất giúp doanh nghiệp thu hồi vốn bằng tiền, tiếp tục chu kì sản xuất kinh doanh mới. Nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là một phương thức quản lý tài chính trong doanh nghiệp, cơng việc thường xuyên và phải luôn được quan tâm.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy Anh em đã nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty. Giai đoạn này đã giúp cho em tiếp xúc với cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng trong thực tế, làm sáng tỏ các kiến thức về lý luận đã học được trên trường, đồng thời lý luận cơ sở được học cũng giúp soi rõ thực tiễn, cho em thấy được những điểm hạn chế còn tồn tại trong thực tế cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết quả bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy Anh. Từ đó em cũng mạnh dạn đưa ra một số đề xuất kiến nghị mong muốn hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán tại đơn vị.
Thời gian thực tập ở doanh nghiệp là cơ hội tốt để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành xong luận văn cuối khố của mình. Tuy vậy, trong bài viết này của em khơng tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề.
Em rất mong được sự góp ý của các thầy cơ giáo để bài luận của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: Thạc Sĩ. Dương Thị Yến và các anh chị trong phòng kế tốn của Cơng ty TNHH đầu tư thương mại và dịch vụ Thùy Anh đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khố này.
Sinh viên
Nguyễn Thị Vân