1.3. Vai trò của cựu sinh viên và sự cần thiết phải quản lý hệ thống thông
1.3.1. Vai trò của cựu sinh viên
Nhƣ một điều hiển nhiên tại các trƣởng đại học, lớp lớp sinh viên tốt nghiệp hàng năm đã và đang làm con số “cựu sinh viên” của trƣờng ngày một tăng thêm. Họ rời khỏi trƣởng, gây dựng sự nghiệp riêng của bản thân và chắc chắn rằng sự thành công của họ ít nhiều cũng có tác động tới lợi ích của trƣởng và ngƣợc lại. Từ khi trở thành một sinh viên đại học cho tới khi tốt nghiệp và ra trƣờng, họ không chỉ đem lại niềm tự hào cho trƣờng mà còn là một trong những nguồn lực quan trọng của trƣờng.
- Trước hết, cựu sinh viên có vai trị quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu của nhà trường.
Mỗi một quốc gia đều có nhiều trƣờng đại học, cao đẳng lớn nhỏ khác nhau. Và mỗi truờng đều có đặc điểm và thƣơng hiệu riêng. Mức độ nối tiếng của trƣờng cũng có ảnh hƣởng to lớn tới sự phát triển tƣong lai của cả thế hệ sinh viên - cựu sinh viên. Một sinh viên giỏi ra trƣờng chắc chắn sẽ có nhiều cơ hội phát triển hơn những sinh viên chỉ tốt nghiệp loại khá, trung bình. Tuy nhiên, cơ hội sẽ còn rộng mở hơn nếu sinh viên ấy lại đƣợc đào tạo từ một ngơi trƣờng đã có thƣơng hiệu, danh tiếng, đƣợc cả hệ thống giáo dục và xã hội công nhận.
Thƣơng hiệu của một trƣờng khơng phải tự nhiên mà có. Nó đƣợc tạo nên bởi sự nỗ lực của cả một tập thể nhà trƣờng, từ hệ thống giáo dục đào tạo, cán bộ lãnh đạo quản lý cho tới đội ngũ cán bộ, giảng viên có trình độ, uy tín. Thậm chí, danh tiếng của một trƣờng càng đƣợc khẳng định bởi các thế hệ sinh viên ra trƣờng đạt kết quả cao, dễ dàng tìm kiếm đƣợc cơng việc phù hợp. Bởi vậy mà, sự thành công của cựu sinh viên cũng góp phần củng cố thêm danh tiếng cho nhà trƣờng.
tiếng cho trƣờng. Tuy nhiên, trong hàng nghìn sinh viên tốt nghiệp mỗi khóa, ln có rất nhiều ngƣời thành cơng. Họ có thể là những quan chức trong bộ mảy quản lý nhà nƣớc, có địa vị xã hội cao. Cũng có thể là các doanh nhân - thành công trên con đƣờng kinh doanh, những nhà lãnh đạo tài ba, chủ của những tập đồn lớn... Chính những thành cơng ấy khơng chỉ làm nên danh tiếng, địa vị cho chính họ mà cịn đem lại sự tự hào, củng cố niềm tin nơi gia đình, bạn bè; góp phần duy trì uy tín, chất lƣợng giảng dạy cùa nhà trƣờng. Chính vì vậy mà, cỏ biết bao học sinh, sinh viên khắp nơi đăng ký tuyển sinh vào những trƣờng đại học danh tiếng. Nhƣ vậy, danh tiếng của trƣờng lại càng đƣợc củng cố khi lớp lớp sinh viên thành đạt, tiếp tục làm nên những thành công mới. Nhƣ một quy luật nhân quả, trƣờng học uy tín ni dƣỡng những ngƣời tài và ngƣời tài lại đem đến vinh quang, niềm tự hào và hơn hết là thƣơng hiệu cho trƣờng.
Ngồi ra, các cựu sinh viên có thể giúp xã hội có thể dễ dàng nhận biết các dấu hiệu của nhà trƣờng một cách chính xác nhƣ tên trƣờng, nhận diện logo, khẩu hiệu, màu sắc đặc trƣng,... đến việc mặc áo đồng phục của trƣờng hay một số phƣơng tiện truyền thơng tĩnh khác.
Có thể nói, cựu sinh viên đang từng bƣớc trở thành một kênh truyền thông hiệu quả cho danh tiếng, cũng nhƣ là sự đảm bảo chắc chắn cho chất lƣợng giáo dục của nhà trƣờng. Sinh viên tốt nghiệp ra trƣờng là sản phẩm đào tạo của một trƣờng đại học. Chất lƣợng đào tạo của một trƣờng đại học thể hiện ở mức độ thành công của cựu sinh viên. Cựu sinh viên hùng hậu, nhiều ngƣời thành cơng chính là những biểu hiện sinh động nhất của thƣơng hiệu một đại học có bề dày và danh tiếng. Vì vậy, cựu sinh viên có vai trị quan trọng trong việc làm nên thƣơng hiệu của một trƣờng đại học.
- Thứ hai, cựu sinh viên có vai trị to lớn trong việc truyền cảm hứng, kinh nghiệm học tập, làm việc cho các tầng lớp sinh viên đang theo học tại trường.
Các hoạt động của cựu sinh viên không chỉ mang giá trị tạo sự đồn kết, gắn bó, tƣơng trợ lẫn nhau, là cầu nối giữa các thế hệ sinh viên mà cịn là
nguồn động viên, khích lệ, truyền cảm hứng to lớn đối với các thế hệ sinh viên đi sau đang theo học thông qua các buổi giao lƣu, gặp gỡ, tổ chức các cuộc về thăm trƣờng trong các dịp đặc biệt. Đồng thời, các cựu sinh viên còn mang đến tinh thần cống hiến và phấn đấu trong giảng dạy, nghiên cứu khoa học, học tập của cán bộ, giảng viên, sinh viên của nhà trƣờng và hơn hết là góp phần phát huy
Không chỉ mang đến những kinh nghiệm học tập, nghiên cứu khoa học khi còn ngồi trên ghế nhà trƣờng cho các thế hệ sinh viên đi sau. Đặc biệt, các cựu sinh viên cũng đóng vai trị quan trọng làm cầu nối giữa sinh viên mới tốt nghiệp và các doanh nghiệp. Họ có thể chính là ngƣời tuyển dụng, có thể là ngƣời giới thiệu nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp phù hợp và ngƣợc lại. Các cựu sinh viên cũng có thể góp phần làm tăng kiến thức, kỹ năng cũng nhƣ kinh nghiệm của các sinh viên mới ra trƣờng.
- Thứ ba, cựu sinh viên cũng có đóng góp một nguồn tài chính khơng nhỏ cho trường đại học thơng qua các hoạt động học tập sau đại học, ủng hộ, gây quỹ phát triển trường. Các cựu sinh viên luôn nhớ tới công ơn to lớn của
những ngƣời thầy, ngƣời cô và ngơi trƣờng mà họ theo học, do đó, họ ln tìm cách hỗ trợ về cả vật chất và tinh thần cho nhà trƣờng. Đồng thời, họ cũng có thể dựa trên uy tín của mình để tổ chức các hoạt động kêu gọi sự đóng góp từ các doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong xã hội. Một tồ chức giáo dục nhƣ các trƣởng đại học hiện nay luôn yêu cầu phải tạo đƣợc môi trƣờng học tập hiệu quả. Đáp ứng u cầu đó địi hịi nhà trƣờng phải đề ra các dự án cải tiến trang thiết bị, nâng cấp phòng học, cơ sở vật chất...cũng nhƣ tổ chức các sự kiện, tọa đàm... Và trong những dự án ấy, khơng ít dự án cỏ sự giúp đỡ, hỗ trợ kinh phí từ phía các cựu sinh viên của trƣờng.
- Thứ tư, vai trò của cựu sinh viên đổi với các trường đại học không chi thề hiện qua mối liên hệ giừa nhà trường và cựu sinh viên mà còn được khẳng định qua các hoạt động thiện nguyện của nhà trường. Với địa vị xã hội của
thiện, hay trực tiếp là ban tổ chức, nhà tài trợ cho các hoạt động này. Ngoài ra, nhiều cơng trình nghiên cứu khoa học cùa trƣờng đƣợc tổ chức cũng nhận đƣợc sự giúp đỡ từ phía cựu sinh viên. Từ việc cung cấp tài liệu, tới việc giới thiệu đối tác nghiên cúu cho trƣờng... Với mối quan hệ của mình, họ giúp nhà trƣờng thiết lập các mối quan hệ hợp tác làm việc lâu dài, đáng tin cậy. Thậm chí, các khóa học nâng cao của trƣờng cũng tăng thêm tính chun mơn khi đƣợc trực tiếp thực hành tại các cơ sở thuộc sở hữu của cựu sinh viên hay đƣợc các cựu sinh viên giới thiệu...Bằng những đóng góp khơng hề nhỏ cho trƣờng, cựu sinh viên thực sự là một nguồn lực vô cùng quan trọng cùa các trƣởng đại học. Họ là một trong những mắt xích quan trọng giúp nhà trƣờng đạt đƣợc các mục tiêu đề ra. Nhờ cỏ họ mà mối quan hệ của nhà trƣờng với các tầng lớp trong xã hội đƣợc mở rộng. Họ cũng góp phần khơng hề nhỏ vào sự nghiệp phát triển của trƣờng và các thế hệ sinh viên.
- Thứ năm, các cựu sinh viên có thể giúp đỡ trường trong việc phát hiện ra những nhu cầu, xu hướng mới của xã hội, những định hướng phát triển của các cơ sở giáo dục trong và ngoài nước. Sau khi tốt nghiệp ra
trƣờng, đi làm ở những môi trƣờng làm việc khác nhau, những kiến thức đƣợc học khi ngồi trên ghế nhà trƣớc sẽ đƣợc đội ngũ cựu sinh viên vận dụng vào thực tiễn. Qua quá trình cơng tác, những cựu sinh viên này có thể rút ra đƣợc cho mình những kinh nghiệm về cơng việc, những tri thức về kinh tế, chính trị, xã hội đƣợc tích lũy, từ đó hình thành những quan điểm về dự báo, tầm nhìn đối với các vấn đề phát sinh trong thực tiễn cũng nhƣ nhu cầu của xã hội. Bên cạnh đó, những phản hồi của nhà tuyển dụng về cựu sinh viên tốt nghiệp tại trƣờng. Qua việc kết nối thƣờng xuyên với nhà trƣờng, cựu sinh viên sẽ là những ngƣời có thể giúp đỡ nhà trƣờng nhận biết đƣợc tầm nhìn, chiến lƣợc đào tạo của mình liệu đã lỗi thời và cần thay đổi hay chƣa? Nếu cần thay đổi thì theo hƣớng nào? Những ngành nào đang đƣợc xã hội trọng dụng?....Điều này mang tới cho trƣờng những kênh thơng tin hữu ích để từ đó có sự chọn lọc, điều chỉnh và đƣa ra những giải pháp tối ƣu cho những sản phẩm đào tạo
tiếp sau đáp ứng tốt hơn nữa các yêu cầu của xã hội.
- Thứ sáu, cựu sinh viên đem tới nguồn nhân lực có chất lượng cho trường. Đa số sinh viên sau khi tốt nghiệp sẽ gây dựng sự nghiệp bên ngoài,
làm việc ở khắp mọi nơi trong nƣớc và quốc tế. Tuy nhiên, cũng có khơng ít cựu sinh viên sau khi học xong tiếp tục ở lại trƣởng và trở thành cán bộ, giảng viên của trƣờng. Những cựu sinh viên này thƣờng là những ngƣời có thành tích học tập cao, có nguyện vọng ở lại trƣờng hoặc đƣợc nhà trƣờng đề nghị ở lại nhằm gây dựng nguồn cán bộ, giảng viên kế cận. Họ đƣợc coi nhƣ nguồn nhân lực nội sinh, đóng góp vào sự phát triển chung của trƣờng. Họ là ngƣời có tiếng nói chung với các sinh viên và trực tiếp truyền tải những kinh nghiệm học tập, hƣớng dẫn cho sinh viên.