Thông tin là căn cứ quan trọng để thẩm định dự án, do đó nâng cao chất lượng cơng tác thu thập và xử lý thơng tin sẽ góp phần hoàn thiện nghiệp vụ thẩm định. Nguồn thơng tin càng chính xác và phong phú thì kết quả thẩm định càng có độ chính xác cao. Do đó Ngân hàng một mặt cần gia tăng các nguồn cung cấp thông tin, mặt khác cần tìm cách thu thập và xử lý thơng tin một cách có hiệu quả.
Đối với những thông tin liên quan dự án của doanh nghiệp, cán bộ thẩm định không chỉ căn cứ vào các tài liệu khách hàng gửi đến, mà phải trực tiếp phỏng vấn người đại diện giao dịch của doanh nghiệp để chất vấn các thơng tin khơng chính xác. Đồng thời kết hợp với việc tham quan khảo sát cơ sở sản xuất, văn phòng, nhà xưởng nhằm điều tra năng lực sản xuất và quản lý của doanh nghiệp. Cán bộ thẩm định có thể tham khảo các thơng tin từ bạn hàng, đối tác, các nhà cung cấp của doanh nghiệp để đánh giá được tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình thanh tốn cũng như khả năng cung cấp đầu vào và tiêu thụ đầu ra của dự án. Ngồi ra các nguồn thơng tin cần thiết có thể được thu thập từ trung tâm phòng ngừa rủi ro thuộc NHNN, từ các tổ chức tín dụng mà Ngân hàng có quan hệ, từ các cơ quan quản lý kinh tế, các chuyên gia KT - KT, các thông tin đa dạng từ sách báo, tài liệu chuyên ngành có liên quan.
Tuy nhiên việc thu thập các nguồn thông tin trên nhiều khi khá khó khăn do phạm vi thu thập rộng, địi hỏi tốn kém về thời gian và chi phí, các kênh cung cấp thơng tin khơng đầy đủ và khó tiếp cận, trong khi cán bộ thẩm định bị giới hạn về thời gian. Do đó các cán bộ thẩm định cần lưu ý thường xuyên thu thập và lưu trữ thông tin một cách khoa học. Cán bộ thẩm định cần cập nhật các quy định của NN liên quan đến lĩnh vực đầu tư (như: quy chế đấu thầu, quy định về tổng dự toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản, về chế độ tài chính đối với từng loại hình doanh nghiệp), các thơng tin về thị trường giá cả. Đồng thời tiến hành lưu trữ tồn bộ các thơng tin vào máy tính để dễ dàng quản lý thay vì lưu trữ dưới dạng văn bản như hiện nay.
Mặt khác, để hoàn thiện hệ thống thu thập và xử lý thông tin nhằm phục vụ cho cơng tác thẩm định có hiệu quả hơn, Ngân hàng nên thiết lập một trung tâm thông tin riêng. Trung tâm này có nhiệm vụ chuyên nghiên cứu thu thập, lưu trữ và cung cấp thơng tin cho phịng thẩm định, hỗ trợ cho các cán bộ thẩm định trong việc tìm kiếm các thơng tin cần thiết, giảm bớt thời gian ra quyết định. Ngân hàng cũng cần sớm xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu riêng cho mình.