3.2. Các biện pháp quản lý việc ứng dụng CNTT trong dạy học của Hiệu trưởng
3.2.3. Chỉ đạo tăng cường việc ứng dụng các phần mềm giáo dục trong quản
quản lý dạy học theo hướng tích hợp. Khai thác và sử dụng có hiệu quả các ứng dụng trên mạng và Internet.
3.2.3.1. Mục tiêu của biện pháp.
- Tăng cường các ứng dụng CNTT trong đổi mới, nội dung phương pháp, phương thức cách làm việc và dạy học.
- Đa dạng hoá, hiện đại hoá cách thức quản lý hoạt động ứng dụng CNTT vào dạy học trong nhà trường.
- Tăng cường khai thác Internet để thu thập, sử dụng các thông tin phục vụ chuyên môn, nghiệp vụ.
- Xây dựng theo hướng tích hợp kho dữ liệu nhà trường. Chuẩn hoá kho dữ liệu dùng chung.
- Tăng cường công tác quản lý theo hướng hiện đại, phù hợp với xu thế phát triển và hội nhập.
3.2.3.2. Nội dung, ý nghĩa của biện pháp.
Nhà trường cần đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong giáo dục theo hướng tin học hoá quản lý giáo dục và sử dụng CNTT như là một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc đổi mới phương pháp quản lý hoạt động ứng dụng CNTT vào dạy học như:
- Khai thác tốt các phần mềm quản lý các kỳ tuyển sinh, kỳ thi học sinh giỏi, thi giáo viên giỏi,...
- Công tác quản lý điểm, quản lý hồ sơ, học bạ, quản lý thư viện, xếp thời khoá biểu,...
- Trong dạy và học, chỉ đạo, khuyến khích giáo viên tăng cường khai thác, sử dụng có hiệu quả các phần mềm để đổi mới nội dung và phương pháp
dạy học.
- Sử dụng tốt các phần mềm thiết kế bài dạy (giáo án điện tử) như: phần mềm Microsoft PowerPoint, Violet, ...
- Xây dựng thông tin điện tử (Webssite) nhà trường với nội dung phong phú và thường xuyên cập nhật để cung cấp các thông tin, hoạt động của nhà trường, đồng thời trang thông tin điện tử cũng là nơi tra cứu điểm thi các kỳ thi học sinh giỏi, thi giáo viên giỏi, kết quả học tập của học sinh, tra cứu các văn bản pháp quy, hỗ trợ các hoạt động dạy học của thầy và hỗ trợ hoạt động học của trò.
- Tăng cường khai thác thông tin trên mạng Internet để tra cứu, tải các trang web, phần mềm phục vụ công tác chuyên môn và đổi mới phương pháp dạy học trong nhà trường và đây cũng là môi trường thuận lợi giúp các GV và HS tiếp cận và khai khác nhanh nhất các nguồn thông tin hiện đại trên thế giới.
Để chỉ đạo tốt việc sử dụng và khai thác tốt các ứng dụng của CNTT trong các trường hiện nay trên cả nước có rất nhiều các phần mềm có thể trợ giúp đắc lực cho các trường trong việc quản lý giảng dạy, chúng tôi tạm chia ra làm 3 nhóm ứng dụng chính cụ thể để các nhà trường có thể chỉ đạo thực hiện như sau:
* Nhóm phần mềm về quản lý.
Nhóm phần mềm này là nhóm phần mềm được ứng dụng mang tính chất tồn trường hoặc ứng dụng mang tính chất chun mơn, nghiệp vụ của từng mảng công việc chuyên dụng trong các trường .
a. Hệ thống thông tin quản lý giáo dục: Đây là phần mềm giúp cho Hiệu trưởng trong việc quản lý toàn bộ hoạt động như: nhân sự, học sinh, cơ sở vật chất, chất lượng dạy học,.... Phần mềm là công cụ trợ giúp đắc lực cho nhà trường trong việc xây dựng, thiết lập các báo cáo, tổng hợp một cách nhanh chóng và chính xác.
QLHS_THPT) đang được sử dụng trên toàn quốc do Bộ GD&ĐT cung cấp.
b. Phần mềm hỗ trợ xếp thời khố biểu: Một trong các cơng tác quan
trọng trong nhà trường là việc sắp xếp thời khố biểu, phân cơng giảng dạy cho cán bộ, giáo viên trong nhà trường, song công việc này là một công việc khá phức tạp, mất rất nhiều thời gian, do đó phần mềm xếp thời khố biểu là một cơng cụ hỗ trợ đắc lực giúp cho lãnh đạo phụ trách chuyên môn, giáo vụ trong nhà trường thực hiện một cách hữu hiệu và nhanh chóng.
Phần mềm hiện nay khá hiệu quả và được sử dụng rộng rãi là phần mềm
xếp thời khoá biểu do cơng ty Schoolnet cung cấp, ngồi ra cịn một số các phần mềm thông dụng khác trên thị trường như: SmartScheduler, TKB 9.0,...
c. Phần mềm quản lý thư viện, quản lý thiết bị nhà trường: Giúp cho việc quản lý nhập, xuất, theo dõi việc mượn, trả, tra cứu, tìm kiếm, thống kê danh mục thiết bị, sách giáo khoa của giáo viên và học sinh một cách nhanh chóng.
* Nhóm phần mềm dạy học.
Đây là nhóm phần mềm hỗ trợ giúp cho giáo viên đổi mới phương pháp dạy học bằng việc ứng dụng các thành tựu của CNTT trong dạy học.
a. Phần mềm thiết kế bài giảng (Giáo án điện tử) :
Sử dụng tốt các phần mềm thông dụng như: Microsoft PowerPoint, Micrsoft Frontpage, Violet, Macromedia Flash,... để thiết kế bài dạy. Ngoài ra, trên thị trường còn một số các phần mềm thiết kế chuyên dụng khác do các công ty tư nhân cung cấp.
b. Phần mềm hỗ trợ các tình huống sư phạm:
- Phần mềm hỗ trợ tổ chức hoạt động học tập.
- Phần mềm hỗ trợ củng cố kiến thức, rèn luyện kĩ năng. - Phần mềm hỗ trợ việc tra cứu kiến thức.
- Phần mềm hỗ trợ kiểm tra, đánh giá.
Trên cơ sở xây dựng thiết kế bài giảng nhà trường cần xây dựng ngân hàng thư viện về âm thanh, hình ảnh, Video,...
* Ứng dụng trên mạng Internet và học tập trực tuyến (e - Learning).
- Kết nối Internet để tra cứu và tìm kiến các thơng tin, tiện tích trong giáo dục. Đây là một mơi trường thuận lợi để cán bộ, giáo viên tìm hiểu các ứng dụng tiên tiến của khoa học cơng nghệ, giúp cho giáo viên tìm kiến được các bài giảng hay, các tiện ích hỗ trợ đắc lực trong đổi mới nội dung, phương pháp dạy học.
- Internet cũng là một nơi cung cấp cho giáo viên và học sinh những bài học trực tuyến (e - Learning). Trên đó giáo viên và học sinh có thể tìm kiếm được các bài giảng, các bài, các giáo án điện tử, các đề thi và bài ôn tập nhằm củng cố kiến thức môn học, đáp ứng nhu cầu học mọi lúc, mọi nơi.
- Xây dựng thông tin điện tử (Webssite) nhà trường để cung cấp các thông tin, hoạt động của nhà trường. Trang thông tin điện tử cũng là nơi tra cứu kết quả tuyển sinh đầu cấp, thi học sinh giỏi, thi giáo viên giỏi, kết quả học tập của học sinh, tra cứu các văn bản pháp quy, hỗ trợ các hoạt động dạy học của thầy và hỗ trợ hoạt động học của trò, v.v...
3.2.3.3. Tổ chức thực hiện.
Nhận thức đúng đắn về lợi ích của các phần mềm đem lại, Hiệu trưởng cần có những biện pháp chỉ đạo cụ thể, tuỳ theo điều kiện thực tế về đội ngũ và cơ sở vật chất của nhà trường để chỉ đạo lựa chọn các ứng dụng cụ thể trong nhà trường. Hiệu trưởng cần phải xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện theo từng giai đoạn cụ thể.
* Đối với những phần mềm quản lý:
- Ngoài các phần mền do Sở cung cấp sử dụng bắt buộc, trên cơ sở các dữ liệu và phần mềm đã có và tìm kiếm được, tiến hành phân loại, lựa chọn, tìm hiểu các chức năng và lợi ích của phần mềm đem lại xem có phù hợp với điều kiện, hồn cảnh nhà trường hay khơng, cần phải bổ sung, thêm, bớt những gì (có thể mời tư vấn hoặc hỏi ý kiến chuyên gia), sau đó mới ra các quyết định có sử dụng phần mềm, tiện ích đó hay khơng.
chương trình.
- Tổ chức các cuộc hội thảo, tập huấn cho cán bộ phụ trách và các cá nhân có liên quan, phân cơng nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên.
- Tiến hành thu thập dữ liệu, xây dựng các tiêu chí thực hiện.
- Chỉ đạo việc cập nhật dữ liệu vào phần mềm. Thường xuyên cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung những thông tin mới.
- Đưa vào khai thác và sử dụng và hoàn thiện, kiến nghị khắc phục những nhược điểm của chương trình để phù hợp với điều kiện nhà trường.
- Tổ chức hội nghị tổng kết đánh giá chất lượng và tính năng sử dụng của phần mềm.
* Đối với các phần mềm dạy học.
- Hiệu trưởng giao cho các tổ, nhóm chun mơn tư vấn, sưu tầm. - Tổ chức các cuộc hội thảo góp ý đánh giá tính năng sử dụng. - Tiến hành áp dụng dạy thử nghiệm, dự giờ, rút kinh nghiệm. - Tiến hành phổ biến nhân rộng.
* Đối với việc thiết kế các bài giảng điện tử.
Dựa vào các tổ nhóm chun mơn, các giáo viên có trình độ Tin học làm nịng cốt, giáo viên có trình độ chun mơn giỏi làm cố vấn, tổ chức thiết kế các tiết dạy mẫu. Trên cơ sở tiến hành tổ chức dạy thử, rút kinh nghiệm và hoàn thiện.
Trên cơ sở thống nhất quan điểm, sử dụng GAĐT là một phương pháp dạy học mới, hiện đại nhằm nâng cao hơn chất lượng của việc dạy và học. Để đạt được hiệu quả dạy học tốt hơn cần sử dụng đúng lúc, đúng chỗ và vừa đủ.
Hiệu trưởng cần giao kế hoạch cho từng tổ, từng nhóm chun mơn đăng ký thực hiện song không áp đặt thực hiện.
Thường xuyên tổ chức dự giờ thăm lớp, sau mỗi tiết dạy cần đánh giá rút kinh nghiệm nếu thấy có tác dụng thiết thực, gây được hứng thú trong học sinh. Học sinh qua đó hiểu được trọng tâm kiến thức của bài học thì góp ý bổ sung hồn chỉnh, ngược lại nếu thấy rườm ra, khơng hiệu quả thì loại bỏ.
Phát động phong trào dạy học có ứng dụng CNTT trong các kỳ hội giảng, kỷ niệm 20/11, 8/3,...
Một số lưu ý khi tiến hành sử dụng giáo án điện tử:
- Chạy đua theo thành tích, soạn thật nhanh, soạn thật nhiều, phủ kín chương trình song khơng hiệu quả.
- Tách rời bảng, phấn nên học sinh chủ yếu nghe nhìn, thụ động.
- Người sử dụng quá lạm dụng CNTT hoặc quá phụ thuộc vào trang thiết bị dẫn đến việc tránh đọc chép lại thay thế bằng nhìn chép, trong quá trình chiếu lại chiếu quá nhanh, quá lạm dụng các hiệu ứng, các đoạn Video sinh động. Học sinh học rất hứng thú song không đúng trọng tâm của bài hoặc không hiểu được bài.
- Việc phối hợp chưa tốt giữa phương pháp truyền thống và phương pháp hiện đại để đạt được hiệu quả cao nhất của bài dạy
* Đối với việc khai khác mạng và Internet.
- Kết nối mạng nội bộ, mạng Internet đến tất cả các phòng, ban, tổ nhóm chun mơn.
- Tổ chức tập huấn, hướng dẫn cán bộ, giáo viên khai thác, tìm kiếm thơng tin, dữ liệu, phần mềm, tiện ích và gửi, nhận thư điện tử qua mạng.
- Tổ chức tuyên truyền, động viên, khuyến khích cán bộ, giáo viên khai thác tốt các ứng dụng trên Internet phục vụ công việc, chuyên môn.
- Xây dựng trang thông tin điện tử (Website) của nhà trường đa dạng, phong phú về nội dung và thường xuyên cập nhật.
* Chỉ đạo việc đồng bộ hóa dữ liệu nhà trường theo hướng tích hợp.
Mục tiêu tiếp theo xây dựng trang thông tin điện tử của nhà trường để đưa các thông tin về nhà trường lên mạng để cán bộ, giáo viên, học sinh, phụ huynh có thể tra cứu thông tin, truy cập thông tin, bổ sung, nhập dữ liệu tùy theo từng chức năng được phân công tại bất kỳ đâu. Trước mắt là việc đưa điểm thi giữa kỳ, cuối kỳ, điểm kỳ thi HS giỏi các môn học của học sinh lên mạng, tiến tới hình thành sổ liên lạc điện tử, kết hợp giữa giáo dục nhà trường, gia đình, xã hội.
Hiệu trưởng Kế tốn Hành chính Máy chủ Thư viện - Thiết bị Cán bộ - Giáo viên Phụ huynh HS
Sơ đồ 3.1: Mơ hình đồng bộ hóa và tích hợp dữ liệu trong trƣờng học
3.2.4. Tổ chức hội thảo, tập huấn thông qua các tiết dạy có ứng dụng CNTT. Thăm quan, học tập kinh nghiệm các trường trên địa bàn huyện, tỉnh.
3.2.4.1. Mục tiêu của biện pháp.
- Tăng cường ứng dụng CNTT trong dạy học. - Sử dụng sức mạnh của tập thể cán bộ, giáo viên.
- Học tập kinh nghiệm của các trường đã ứng dụng thành công CNTT trong đổi mới nội dung, phương pháp dạy học.
3.2.4.2. Nội dung, ý nghĩa của biện pháp.
Tiến hành tổ chức các cuộc hội thảo các chủ đề có ứng dụng CNTT - Internet
trong đổi mới nội dung, phương pháp, phương tiện dạy học nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ dạy học trong nhà trường.
Tổ chức các kỳ hội giảng cấp trường để phát động phong trào trong cán bộ giáo viên tham gia đổi mới giảng dạy, qua đó các giáo viên có thể trao đổi, rút kinh nghiệm và học tập lẫn nhau trong lĩnh vực ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp dạy học.
Lựa chọn, sưu tầm các tiết dạy, các phần mềm ứng dụng trong dạy học có sử dụng CNTT đã đạt giải trong các kỳ hội giảng cấp trường, cấp tỉnh để trình chiếu trong tổ nhóm chun mơn để các cán bộ, giáo viên tham gia góp ý, trao đổi, chỉnh sửa để có thể áp dụng, nhân rộng trong nhà trường.
Tổ chức các buổi tập huấn cho cán bộ giáo viên về các kỹ năng về máy tính, sử dụng các phần mềm ứng dụng mà nòng cốt là các giáo viên Tin học của nhà trường để các cán bộ, giáo viên nâng cao trình độ kỹ năng sử dụng máy tính, mạng máy tính để phục vụ tốt cho cơng việc.
3.2.4.3. Tổ chức thực hiện.
Hiệu trưởng giao cho các cá nhân, các tổ nhóm chun mơn sưu tầm các ứng dụng CNTT trong đổi mới nội dung, phương pháp dạy học. Tiến hành tổ chức các cuộc hội thảo, tập huấn cho cán bộ, giáo viên. Trong các buổi tập huấn, hội thảo có thể mời các chuyên gia hoặc những cá nhân giỏi về CNTT của trường bạn tham gia, góp ý.
Hàng năm tổ chức các kỳ hội giảng trong các đợt thi đua lấy chủ đề ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp dạy học nhằm để giáo viên tham gia, qua đây cũng lựa chọn được các tiết dạy hay, các bài giảng đạt hiệu quả đưa vào kho dữ liệu của nhà trường. Đồng thời qua đây lựa chọn được các giáo viên giỏi cấp trường để tham dự các kỳ hội giảng có ứng dụng CNTT mà ngành tổ chức.
Tiến hành tổ chức các buổi tập huấn, có thể mời giảng viên hoặc sử dụng các giáo viên Tin học trong nhà trường để tập huấn, bồi dưỡng cho cán bộ, giáo viên nhà trường các kỹ năng sử dụng máy tính, khai thác mạng máy
tính, khai thác các phần mềm ứng dụng hay các kỹ năng thiết kế bài giảng điện tử,....
3.2.5. Tăng cường trang bị cơ sở vật chất, thiết bị dạy học hiện đại, xây dựng phòng học đa phương tiện cho các nhà trường. dựng phòng học đa phương tiện cho các nhà trường.
3.2.5.1. Mục tiêu của biện pháp.
- Tăng cường hệ thống cơ sở vật chất, máy tính và mạng máy tính theo hướng hiện đại hóa. Từng bước nâng cao điều kiện dạy và học đáp ứng nhu cầu đổi mới nội dung, phương pháp, tăng cường kỹ năng thực hành cho cán bộ, giáo viên.
- Đảm bảo cho nhà trường đủ điều kiện cần thiết để triển khai các ứng dụng về CNTT.
3.2.5.2. Nội dung, ý nghĩa của biện pháp.
Thiết bị dạy học là một vật thể hoặc một tập hợp đối tượng vật chất mà người giáo viên sử dụng với tư cách là phương tiện điều khiển hoạt động nhận thức của học sinh. Cịn đối với học sinh thì đó là các phương tiện giúp học sinh lĩnh hội kiến thức, hình thành ở các em những kỹ năng, kỹ xảo, đảm bảo phục vụ mục đích dạy học. Thiết bị dạy học là 1 trong 6 thành tố chủ yếu của quá trình dạy học. Thiết bị dạy học chịu sự chi phối của nội dung và