1. Tổng quan lịch sử vấn đề nghiên cứu
1.4. Quản lý hoạt động tự học của sinh viên hệ từ xa
1.4.1. Mục đích quản lý HĐTH của sinh viên hệ từ xa
Quản lý HĐTH của sinh viên là một trong những nội dung quản lý chủ yếu của nhà trường. Thực chất của quản lý HĐTH là hệ thống những tác động
có ý thức của chủ thể quản lý trong nhà trường đến quá trình nhận thức của sinh viên.
Một tác giả cho rằng quản lý HĐTH là quản lý sinh viên thực hiện các nhiệm vụ học tập, là hệ thống những tác động có mục đích có kế hoạch giúp sinh viên„„học tập tốt nhất, rèn luyện tu dưỡng tốt nhất. Quản lý sinh viên bao hàm cả quản lý thời gian và chất lượng học tập, quản lý tinh thần, thái độ và phương pháp học tập‟‟
Mục đích của việc quản lý HĐTH là làm cho quá trình thực hiện các nhiệm vụ học tập của sinh viên đạt tới kết quả mong muốn. Trước hết, chủ thể quản lý phải theo dõi để nắm bắt được những biểu hiện tích cực và tiêu cực trong nhận thức của sinh viên về tầm quan trọng của việc học tập, về thái độ, động cơ, ý thức học tập… của sinh viên nói chung và của từng sinh viên nói riêng để có biện pháp thúc đẩy, khuyến khích học viên phát huy các yếu tố tích cực, hạn chế các yếu tố tiêu cực phấn đấu vươn lên đạt kết quả học tập và rèn luyện ngày càng cao.
1.4.2. Các nội dung quản lý HĐTH của sinh viên hệ từ xa
Quản lý HĐTH trong nhà trường không chỉ tác động vào việc trang bị cho người học những kiến thức mà lồi người đã tích lũy được qua sách vở, tài liệu, qua bài giảng của thầy mà cịn có tác động vào quá trình người học tự mình làm giàu thêm những hiểu biết, tự mình rèn luyện những kỹ năng cần thiết cho cuộc sống và nghề nghiệp. Vì vậy, quản lý hoạt động học của sinh viên bao gồm:
- Quản lý xây dựng tài liệu hướng dẫn tự học; - Quản lý kế hoạch tự học của sinh viên;
- Quản lý công tác kiểm tra, đánh giá kết quả tự học của sinh viên; - Quản lý đội ngũ hướng dẫn tự học …
Các nội dung quản lý đó địi hỏi phải có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ, thống nhất được thể hiện bằng kế hoạch, nội quy, quy định về học tập trong toàn trường.
1.4.2.1. Quản lý việc xây dựng tài liệu hướng dẫn tự học hệ từ xa
Đề cương môn học là công cụ định hướng cho hoạt động dạy học trong đào tạo nói chung và ĐTTX nói riêng. Dựa trên chương trình đào tạo đã được nhà trường phê duyệt, các Khoa, Bộ mơn phải cụ thể hóa chương trình dạy học thơng qua đề cương mơn học. Đề cương môn học tối thiểu phải mơ tả được: Mục đích mơn học, mục tiêu mơn học, nội dung chi tiết mơn học, hình thức tổ chức và phương pháp dạy học, hình thức kiểm tra đánh giá…
Đề cương môn học trong dạy học hệ đào tạo từ xa là công cụ quan trọng nhất tạo điều kiện cho giảng viên và sinh viên tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong việc triển khai kế hoạch dạy và học của mình sau khi đã được cấp quản lý phê duyệt. Đề cương môn học cũng là công cụ giám sát, theo dõi và quản lý tiến trình dạy học và việc thực hiện các quy định trong dạy trong ĐTTX. Có thể nói rằng để “thống nhất trong đa dạng” khi triển khai ĐTTX thì vai trị của đề cương mơn học là rất quan trọng. Đề cương môn học thường bao gồm các nội dung: Thông tin về giảng viên phụ trách môn học; các môn học tiên quyết, môn học kế tiếp; mục tiêu chung môn học, nội dung cốt lõi môn học; mục tiêu chi tiết mơn học, nội dung chi tiết mơn học; các hình thức và tiêu chí kiểm tra, đánh giá; lịch trình chung của mơn học; lịch trình chi tiết mơn học; chính sách môn học do giảng viên quy định.
Trong ĐTTX, việc xây dựng đề cương mơn học có hướng dẫn tự học cho sinh viên mang ý nghĩa hết sức quan trọng. Hướng dẫn tự học thường được xây dựng trong mục “hình thức tổ chức dạy học và nội dung dạy học của từng mơn học” của bản đề cương. Mục đích của phần đề cương này là nhằm cung cấp định hướng cách thức dạy và học, các nội dung của môn học và địa chỉ các tài liệu để sinh viên tự tích lũy nội dung học tập từng đợt học; thơng qua đó chỉ
cho việc tự học và tạo điều kiện cho sinh viên tự đánh giá mức độ đạt được nội dung cốt lõi của môn học.
Do đặc thù của hình thức tổ chức dạy học theo hệ ĐTTX, mỗi nội dung kiến thức đều được tổ chức dưới các hình thức chủ yếu như: lý thuyết, thảo luận, luyện tập, tự học, tự nghiên cứu. Do vậy, ở mỗi nội dung học tập, giảng viên cần phải xác định rõ số giờ sẽ thực hiện cho từng hình thức học tập nói trên. Căn cứ vào nội dung học tập mà lựa chọn hình thức dạy học phù hợp.
Để quản lý việc xây dựng đề cương có hướng dẫn tự học thì bản thân mỗi giảng viên trước tiên phải ý thức được tầm quan trọng của việc này trong ĐTTX. Tiếp đó, khoa chuyên ngành và bộ mơn có trách nhiệm kiểm duyệt, thống nhất trong đa dạng các bản đề cương để đưa ra một bản đề cương mơn học phù hợp nhất. Trong q trình triển khai thực hiện, giảng viên cần phân tích cho sinh viên hiểu được tầm quan trọng của vấn đề tự học trong ĐTTX để sinh viên chủ động, tích cực thực hiện nhiệm vụ học tập của mình.
1.4.2.2. Quản lý kế hoạch tự học của sinh viên hệ từ xa
Kế hoạch tự học là bảng phân chia nội dung tự học theo thời gian một cách hợp lý dựa trên yêu cầu, nhiệm vụ tự học, khả năng của bản thân và các điều kiện được đảm bảo nhằm hướng tới việc nắm vững kiến thức của từng mơn học. Có kế hoạch tự học, người học sẽ thực hiện nhiệm vụ học tập một cách khoa học, năng động, sáng tạo và hiệu quả hơn. Kế hoạch tự học của sinh viên cần được cụ thể hóa thành thời gian biểu trong từng buổi, từng tuần, từng tháng đối với từng môn học. Khi kế hoạch tự học được xác định rõ ràng sinh viên sẽ thuận lợi trong việc kiểm tra, đánh giá kết quả tự học và mức độ đạt được của mục tiêu tự học đề ra.
1.4.2.3. Quản lý công tác kiểm tra, đánh giá kết quả HĐTH của sinh viên hệ từ xa
Trong ĐTTX, sinh viên chủ yếu là tự học, tự nghiên cứu. Nếu như người làm công tác quản lý khơng có những hình thức kiểm tra, đánh giá thì tỷ lệ
kết quả tự học của sinh viên là một trong những hoạt động cơ bản trong ĐTTX. Hình thức này giúp sinh viên ln có những “áp lực” tốt để thực hiện tốt HĐTH của mình.
Có hai hình thức đánh giá cơ bản q trình tự học của sinh viên hệ từ xa, đó là: Đánh giá trong tiến trình và Đánh giá tổng kết.
- Đánh giá trong tiến trình: gồm việc đánh giá chuyên cần, đánh giá ý thức học tập, kiểm tra định kỳ. Các bài kiểm tra cần tiến hành thường xuyên để đánh giá được việc học tích cực của sinh viên. Điểm trung bình của các lần đánh giá được coi là điểm tiến trình và có một trọng số đáng kể trong điểm đánh giá mơn học. Các hình thức đánh giá tiến trình rất đa dạng: kiểm tra viết trên lớp, trình bày bài chuẩn bị ở nhà, tham gia thảo luận nhóm…
- Đánh giá tổng kết bao gồm bài thi hết môn, bài thu hoạch. Trong bài thi hết môn phải đặc biệt chú trọng tới việc thiết kế nội dung để đảm bảo đánh giá được chính xác các năng lực, kỹ năng cần tích lũy và yêu cầu nội dung đề cập được toàn bộ các kiến thức cơ bản của môn học. Hạn chế các câu hỏi kiểm tra học thuộc, thay vào đó là câu hỏi mang tính phân tích, tổng hợp, đánh giá để phù hợp với yêu cầu đối với sinh viên đại học là khả năng tư duy và khả năng diễn đạt.
Trong mỗi môn học, sinh viên được thông báo về cách đánh giá và trọng số đánh giá các điểm thành phần để tự lập kế hoạch cũng như phương pháp học tập nhằm đạt được kết quả như chỉ tiêu đề ra. Hình thức kiểm tra đánh giá trong ĐTTX được sử dụng dưới dạng : tự luận và trắc nghiệm. Cách thức kiểm tra - đánh giá này là một ưu điểm bởi lẽ nó chính là động lực thúc đẩy sinh viên tìm tịi, khám phá, nghiên cứu mơn học trong cả một q trình, nâng cao khả năng tự học theo kiểu nghiên cứu và chắc rằng kiến thức thu vào sẽ chắc chắn hơn.
1.4.2.4. Quản lý đội ngũ hướng dẫn tự học hệ từ xa
Việc xây dựng bộ máy quản lý chiếm một vị trí đặc biệt quan trọng trong cơng tác quản lý nói chung. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý càng hồn hảo thì
Bộ máy quản lý HĐTH trong đào tạo ĐHTX là một cấu trúc tổ chức bao gồm các bộ phận, các cá nhân khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, có quyền hạn và trách nhiệm nhất định, cùng nhằm đảm bảo thực hiện việc quản lý HĐTH. Bộ máy quản lý HĐTH đối với sinh viên hệ từ xa được xây dựng trên cơ sở Quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo về tổ chức đào tạo, thi, kiểm tra, cấp chứng chỉ, văn bằng tốt nghiệp theo phương thức ĐTTX.
Căn cứ vào đặc điểm của HĐTH của sinh viên hệ từ xa, từng bộ phận, từng cá nhân trong bộ máy quản lý HĐTH cần xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình, có cơ chế hoạt động phù hợp và đặc biệt cần xây dựng được mối quan hệ lãnh đạo, phục tùng, phối hợp để đảm bảo hiệu quả quản lý.
Tóm lại: Muốn nâng cao kết quả tự học cũng như hiệu quả ĐTTX của nhà trường, cần quản lý tốt các HĐTH của sinh viên phù hợp với những điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của nhà trường và bản thân sinh viên. Tuy nhiên, những biện pháp quản lý HĐTH còn phải dựa vào những cơ sở lý luận chung về hoạt động học tập, HĐTH của sinh viên hệ từ xa.
1.5. Các yếu tố ảnh hƣởng tới HĐTH và quản lý HĐTH của sinh viên
HĐTH của sinh viên không tách rời các điều kiện tác động, bao gồm hai yếu tố chính: Yếu tố khách quan và yếu tố chủ quan.
* Yếu tố khách quan
Yếu tố khách quan là những yếu tố tác động từ bên ngoài bao gồm: - Đường lối chính sách của Đảng, Nhà nước, Bộ GD&ĐT, các nghị quyết, các chỉ thị, các thơng tư, hướng dẫn...có liên quan tới q trình giáo dục - đào tạo của thầy và trò nhà trường.
- Nội dung, chương trình đào tạo của nhà trường.
- Phương pháp giảng dạy của giáo viên nhằm phát huy tính tích cực, độc lập, tự giác học tập của người học.
- Các điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động dạy và học của thầy và trò nhà trường.
- Thời gian dành cho tự học: HĐTH đòi hỏi phải có quỹ thời gian phù hợp do vậy sinh viên phải bố trí kế hoạch tự học thật phù hợp và khoa học mới đảm bảo quá trình tự học đạt hiệu quả.
- Tổ chức, quản lý sinh viên tự học: Mặc dù hoạt động tự học của sinh viên mang tính tự giác, độc lập cao nhưng cũng không thể tách rời công tác tổ chức, quản lý. Để nâng cao tính tích cực, tự giác học tập của sinh viên, các trường đã tiến hành đổi mới phương pháp giảng dạy, thực hiện nghiêm túc quy chế thi và kiểm tra, quản lý nghiêm túc và chặt chẽ giờ tự học của sinh viên, thực hiện nghiêm túc quy chế đánh giá kết quả học tập và rèn luyện của SV, đổi mới công tác thi đua khen thưởng, chế độ học bổng ... nhằm khuyến khích, động viên sinh viên tích cực, tự giác tự học.
- Các yếu tố của mơi trường xã hội bên ngồi cũng có nhiều ảnh hưởng tới hoạt động tự học của sinh viên như vấn đề tìm việc làm sau khi ra trường ...
- Sự tác động của gia đình như sự quan tâm của các bậc bố mẹ, truyền thống học tập của gia đình...đều có ảnh hưởng khơng nhỏ tới ý thức tự học của sinh viên.
* Yếu tố chủ quan
Các yếu tố chủ quan (yếu tố bên trong) quyết định trực tiếp đến kết quả của HĐTH. Trong quá trình tự học yếu tố "nội lực" của cá nhân người học là yếu tố cơ bản nhất quyết định chất lượng và hiệu quả của HĐTH. Sự trợ giúp của yếu tố "ngoại lực" chỉ có tác dụng hỗ trợ và kích thích các yếu tố "nội lực" phát triển.
Đối với sinh viên để HĐTH và nghiên cứu đạt kết quả cao đòi hỏi bản thân sinh viên phải trang bị cho mình một hệ thống kiến thức cơ bản, hệ thống các kỹ năng tự học, nắm bắt và sử dụng thành thạo các phương pháp tự học hiện có.
- Những yếu tố chủ quan với tư cách là thành phần cấu trúc của hoạt động tự học như: Nhận thức tự học, thái độ tự học, các kỹ năng tự học.
- Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động tự học với tư cách là tiềm năng tự học của sinh viên như: Yếu tố bẩm sinh di truyền, vốn tri thức cơ bản phong phú ban đầu và một số kỹ năng tự học ban đầu nhất định.
- Yếu tố về sức khoẻ của cá nhân: HĐTH là hoạt động căng thẳng mất nhiều năng lượng thần kinh do vậy hoạt động này đòi hỏi sinh viên phải có sức khoẻ tốt thì mới đảm bảo cho HĐTH đạt hiệu quả.
Tóm lại: HĐTH của sinh viên chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố tham gia
chi phối. Các yếu tố chủ quan với tư cách là thành phần cấu trúc của hoạt động tự học đóng vai trị cốt lõi. Các yếu tố khách quan cũng có vai trị quan trọng chi phối HĐTH, là chất xúc tác, chất kích thích mạnh mẽ thúc đẩy sự cố gắng, ý chí quyết tâm của người học, giúp sinh viên đạt kết quả cao trong hoạt động tự học. Nắm được các yếu tố ảnh hưởng tới HĐTH của sinh viên sẽ giúp cho nhà quản lý có những giải pháp hữu hiệu nhằm hạn chế những ảnh hưởng tiêu cực, khơi dậy và phát huy những ảnh hưởng tích cực nhằm thúc đẩy hoạt động tự học của sinh viên phát triển.
Tiểu kết chƣơng I
Tự học có vai trị quan trọng, quyết định đến kết quả học tập của người học, đến sự hình thành và phát triển nhân cách của người học. Để tạo điều kiện thuận lợi cho tự học đạt kết quả, người cán bộ quản lý cần chú trọng đến việc quản lý kế hoạch, nội dung, phương pháp dạy học của giảng viên, quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất, tài liệu học tập và tham khảo cho người dạy và người học.
Quản lý HĐTH thực chất là một hệ thống các tác động sư phạm có mục đích, phương pháp, kế hoạch của các lực lượng giáo dục trong và ngoài nhà trường đến tồn bộ q trình tự học của sinh viên nhằm thúc đẩy sinh viên tự giác, tích cực, chủ động tự chiếm lĩnh tri thức bằng sự cố gắng nỗ lực của chính bản thân.
Chương I của Luận văn đã trình bày, tìm hiểu các khái niệm và các thuật ngữ có liên quan tới đề tài nghiên cứu. Đó là cơ sở lý luận nền tảng và định hướng cho việc tìm hiểu thực trạng cũng như đề xuất các giải pháp cho công tác quản lý HĐTH của sinh viên hệ từ xa tại Viện Đại học Mở Hà Nội.
Chƣơng 2
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TỰ HỌC CỦA SINH VIÊN HỆ TỪ XA TẠI VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
2.1. Tình hình chung của Viện Đại học Mở Hà Nội