1.5.3.1. Quản lí mối quan hệ giữa các thành viên trong tổ chuyên môn
“Sự gắn kết trong đội công tác tạo nên hiệu quả cả về phương diện đạo đức lẫn
thành quả cơng tác. Sự gắn kết cao có ảnh hưởng tích cực đến sự thỏa mãn, hài lịng cũng như trạng thái đạo đức của các thành viên” [11, tr. 239]. Chính vì vậy, để đội
cơng tác hoạt động có kết quả tốt, CBQL cần tạo ra mối quan hệ tốt giữa các thành viên để học cùng nhau chia sẻ sứ mệnh, tương tác và phối hợp với nhau trong công việc nhằm đạt được mục tiêu nâng cao chất dạy học, giáo dục trong nhà trường. Mỗi thành viên trong TCM cùng chịu trách nhiệm cá nhân và có trách nhiệm tương hỗ lẫn nhau. Kết quả của TCM là kết quả của cả tập thể, kết quả giảng dạy của tổ là kết quả
đánh giá hiệu quả hoạt động của TCM. Vì vậy, trong phân cơng các thành viên trong tổ, nhóm chun mơn cần đảm bảo phát huy tốt khả năng của mỗi người, tạo điều kiện để phát huy năng lực, tính độc lập, sáng tạo của cá nhân GV nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc chung của TCM.
Trách nhiệm chính trong việc quản lí và duy trì các mối quan hệ giữa các thành viên trong TCM thuộc TTCM. Vì thế, TTCM cần tạo ra bầu khơng khí dân chủ, khuyến khích các thành viên thảo luận, chia sẻ và đi đến quyết định hợp lí. Duy trì đa dạng các mối quan hệ hợp tác của GV trong việc tham gia các hoạt động chung, qua các cuộc họp, qua dự án, qua e-mail nhóm nhằm phát huy thế mạnh của từng GV, góp phần cho nâng cao hiệu quả SHCM của TCM.
1.5.3.2. Quản lí mối quan hệ giữa tổ chuyên môn với ban giám hiệu và các tổ
chức đoàn thể
HT cần phát huy tốt vai trò của TTCM là cầu nối giúp HT thực hiện quyết định quản lí đến GV. Thơng qua TTCM, HT có thơng tin đánh giá chính xác GV nhằm mục tiêu cuối cùng là nâng cao chất lượng giáo dục. TTCM giữ vai trò chuyển tải cho GV trong TCM các chỉ đạo của HT và cơ quan quản lí cấp trên.
Duy trì tốt mối quan hệ giữa GV trong TCM với tổ chủ nhiệm. Mối quan hệ này sẽ giúp GV trao đổi về chuyên mơn, về cơng tác quản lí HS từ đó góp phần vào cơng tác giáo dục toàn diện HS và giúp công tác dạy học đạt kết quả tốt hơn.
HT giúp mở rộng liên kết với các TCM trong và ngoài nhà t rường để thực hiện tốt các hoạt động dạy học, nâng cao tính đồn kết, thống nhất trong tổ; nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ của GV; thực hiện tốt nhiệm vụ kết nối giữa HS, GV và BGH nhằm nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường.
Ngoài ra, trong nhiều hoạt động chung TCM khơng thể thực hiện độc lập mà có quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đồn thể như tổ chức Cơng đồn, Đồn Thanh niên... Các mối quan hệ này nếu được duy trì chặt chẽ, đồng bộ thì sẽ góp phần giúp hoạt động của TCM đạt hiệu quả tốt hơn.
1.5.4. Quản lí các điều kiện sinh hoạt chun mơn
1.5.4.1. Quản lí cơ sở vật chất và cơng tác xã hội hóa giáo dục
hiện có; làm tốt cơng tác tun truyền đến phụ huynh HS để họ thấy rõ hơn nghĩa vụ, quyền lợi trong việc phối hợp cùng với nhà trường đầu tư về CSVC, bổ sung TBDH hiện đại và tham gia các hoạt động giáo dục đặc biệt là giáo dục đạo đức HS.
HT ta ̣o các điều kiê ̣n về thư viê ̣n, sách tham khảo, tư liê ̣u chuyên môn để GV và TCM nâng cao năng lực chun mơn.
1.5.4.2. Quản lí mơi trường giáo dục
Phối hợp với các tổ chức đồn thể trong và ngồi nhà trường quản lí mơi trường giáo dục và thực hiện hoạt động giáo dục toàn diện nhân cách HS. Qua hoạt động, các thành viên có điều kiện giao lưu, học hỏi, hiểu biết lẫn nhau, tạo ra mơi trường văn hóa trong TCM. Từ đó nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của GV, nâng cao hiệu quả hoạt động của TCM.
1.5.4.3. Quản lí hồ sơ sổ sách
Theo qui định hiện hành thì hồ sơ sổ sách của TCM gồm có: sổ ghi kế hoạch hoạt động chuyên môn và sổ ghi nội dung các cuộc họp chuyên môn. Hồ sơ sổ sách của GV theo qui định gồm: bài soạn, sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần, sổ dự giờ thăm lớp và sổ chủ nhiệm (đối với GVCN).
HT phải là người chỉ đạo, định hướng công tác xây dựng hồ sơ sổ sách của TCM theo yêu cầu đổi mới, phù hợp với tình hình thực tế và đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường. HT thực hiện vai trị quản lí hồ sơ sổ sách của GV thông qua TTCM và chất lượng HS. TTCM là người chỉ đạo, quản lí trực tiếp và KTĐG chất lượng hồ sơ sổ sách của GV.
1.6. Một số yếu tố ảnh hƣởng đến quản lí hoạt động của tổ chuyên môn trong trƣờng trung học phổ thông trong trƣờng trung học phổ thông
1.6.1. Yếu tố chủ quan
1.6.1.1. Nhận thức của hiệu trưởng và tổ trưởng chuyên môn
Để có thể quản lí tốt TCM , HT và TTCM cần có nhâ ̣n thức đúng về vai trò của TCM và yêu cầu nâng cao chất lượng hoạt động của TCM. Trên cơ sở nhâ ̣n thức này , HT, TTCM vâ ̣n dụng đúng đắn và ki ̣p thời vào quản lí hoạt động của TCM; biết thu thập, xử lí thơng tin kịp thời, chính xác trong cơng tác quản lí hoạt
động của TCM. Có như vậy mới nâng cao chất lượng dạy học và giáo dục trong nhà trường, góp phần hiệu quả trong cơng tác chỉ đạo các hoạt động của TCM, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục hiện nay.
1.6.1.2. Năng lực quản lí của hiệu trưởng và tổ trưởng chun mơn
Muốn quản lí tốt hoạt động của TCM, HT và TTCM phải có phẩm chất đạo đức tốt, có năng lực chun mơn vững vàng, năng lực quản lí tốt để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. HT phải hiểu biết tường tận về giảng dạy, về nội dung chương trình, đặc trưng từng bộ môn, việc đổi mới PPDH để chỉ đạo GV thực hiện. Bên cạnh đó, HT phải chỉ đạo, điều hành TTCM thực hiện tốt nhiệm vụ nâng cao hoạt động của TCM, thúc đẩy chất lượng dạy học, giáo dục của nhà trường.
TTCM với vai trị vừa là CBQL trực tiếp vừa là GV vì vậy kết quả của TCM phụ thuộc rất nhiều vào năng lực và nghệ thuật quản lí của TTCM. TTCM đại diện cho tiếng nói của khối chuyên mơn, là người chịu trách nhiệm chính về kết quả bộ mơn được HT giao phụ trách vì vậy TTCM phải nhiệt tình, tâm huyết, ln đổi mới và là trung tâm đồn kết của TCM. Để quản lí tốt hoạt động dạy học, TTCM phải có chun mơn vững vàng, nắm vững nguyên tắc và PPDH, có kĩ năng phân tích, đánh giá trình độ, năng lực sư phạm của GV trong TCM.
1.6.2. Yếu tố khách quan
1.6.2.1. Quan điểm chỉ đạo của các cấp lãnh đạo có liên quan
Hiệu quả quản lí hoạt động của TCM chịu ảnh hưởng nhiều vào quan điểm chỉ đạo của các cấp quản lí bởi lẽ tư duy, tầm nhìn của các cấp lãnh đạo sẽ tác động, chi phối trực tiếp tới hoạt động quản lí của nhà trường. Trong giai đoạn hiện nay, việc tăng cường và đổi mới QLGD nói chung và quản lí hoạt động TCM nói riêng đang là vấn đề cần thiết và cấp bách của các cấp QLGD.
1.6.2.2. Chất lượng đội ngũ giáo viên và học sinh
Điều kiện về số lượng, chất lượng đội ngũ GV và HS sẽ ảnh hưởng đến chất lượng quản lí hoạt động dạy học, chất lượng quản lí hoạt động TCM của nhà trường. Xuất phát từ nhiệm vụ chun mơn được giao phó, mỗi GV đều có vị trí, vai trị nhất định và có ảnh hưởng lớn đến tập thể HS trong quá trình học tập. Do vậy chất lượng và
hiệu quả của hoạt động dạy học chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi năng lực, phẩm chất, ý thức và thái độ trước yêu cầu cơng việc của mỗi GV. Từ đó sẽ có ảnh hưởng đến hiệu quả quản lí hoạt động TCM của HT.
1.6.2.3. Điều kiện cơ sở vật chất phục vụ cơng tác quản lí hoạt động của tổ chuyên môn
Để hoạt động của TCM hiệu quả cần có những CSVC cần thiết: Phịng họp để SHCM, TBDH hiện đại để khai thác thông tin, ứng dụng CNTT trong dạy học, các đồ dùng, phương tiện dạy học phục vụ cho việc đổi mới PPDH của GV... đều có tác động nhất định đến chất lượng hoạt động của TCM. Nếu điều kiện CSVC của nhà trường đảm bảo tốt sẽ góp phần thúc đẩy hoạt động của TCM, thúc đẩy sự nhiệt tình của GV khi tham gia hoạt động của TCM, tạo điều kiện thuận lợi vào thành công chung của nhà trường. Ngược lại, khi điều kiện CSVC thiếu thốn sẽ dẫn đến một số hoạt động của TCM không thực hiện được hoặc đạt chất lượng không cao. Vì vậy, TTCM phải biết quan tâm tới điều kiện CSVC phục vụ hoạt động của TCM, đảm bảo đủ điều kiện để nâng cao chất lượng dạy và học tại nhà trường.
Điều kiện CSVC không chỉ tác động đến chất lượng dạy học, giáo dục mà còn tác động đến hoạt động QLGD. CSVC cùng các điều kiện phục vụ hoạt động quản lí tốt sẽ giúp các nhà quản lí làm tốt nhiệm vụ huy động, sử dụng các nguồn lực để phát triển sự nghiệp giáo dục. Vai trò của CSVC quan trọng như vậy nên việc quan tâm đầu tư cho giáo dục ngày càng được chú trọng. Đó là phương hướng, mục tiêu cơ bản để góp phần nâng cao chất lượng dạy học, giáo dục.
1.6.2.4. Điều kiện kinh tế, văn hóa, xã hội tại địa phương
Điều kiện kinh tế, văn hóa, xã hội tại địa phương sẽ là yếu tố tác động nhất định tới sự phối hợp giữa gia đình, nhà trường, xã hội trong việc thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, nhà nước và thực hiện các mục tiêu, hoạt động giáo dục của nhà trường. Vì thế, điều kiện cụ thể của mỗi địa phương sẽ ảnh hưởng tới công tác quản lí của HT trong đó có việc quản lí hoạt động của TCM.
Như vậy, ngồi việc thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ, CBQL phải nắm bắt các yếu tố ảnh hưởng tới hiệu quả quản lí hoạt động của TCM để vận dụng hợp lí, phát huy sức mạnh của các yếu tố đưa hoạt động chuyên môn đạt kết quả cao nhất.
Tiểu kết chƣơng 1
Trên cơ sở tổng quan các kết quả nghiên cứu liên quan đến đề tài và các khái niệm cơ bản phục vụ cho công tác nghiên cứu đề tài như: Quản lí, QLGD, TCM, quản lí hoạt động của TCM; từ việc phân tích và chỉ rõ vị trí, vai trị, chức năng, nhiệm vụ của TCM, đặc điểm hoạt động của TCM, chương 1 của luận văn đã làm rõ các vấn đề lí luận của quản lí hoạt động TCM, xác định chủ thể và những yêu cầu cần thiết để thực hiện quản lí hoạt động của TCM tại trường THPT. Ngoài ra, hoạt động của TCM và việc quản lí hoạt động TCM được phân tích trong bối cảnh đổi mới của giáo dục hiện nay, đổi mới của chương trình GDPT để từ đó thấy rõ những yêu cầu mới đối với chuyên môn của GV và sinh hoạt của TCM.
Trong cơng tác quản lí trường học, quản lí hoạt động của TCM là một hoạt động rất quan trọng bao gồm bốn nội dung cơ bản: (1) Quản lí hoạt động chun mơn của TCM đáp ứng yêu cầu đổi mới GDPT; (2) Quản lí nguồn nhân lực của TCM; (3) Quản lí các điều kiện SHCM; (4) Quản lí các mối quan hệ của TCM.
Quản lí hoạt độ ng TCM là hoạt động hai chiều với sự gắn bó mâ ̣t thiết giữa vai trị quản lí của HT và TTCM . Để quản lí hoạt động TCM hiệu quả cần phải đảm bảo thực hiện tốt các chức năng quản lí, áp dụng phù hợp các phương pháp quản lí; cần xây dựng TCM theo hướng đổi mới tích cực , phát huy được sự năng động, vai trò tự chủ của TTCM và sức mạnh của mỗi tổ viên trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn. Đây là những vấn đề rất cơ bản, là điều kiện cần thiết để HT thực hiện các chức năng kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, KTĐG hoạt động TCM tại các trường THPT.
Nội dung của chương 1 sẽ là những căn cứ khoa học cần thiết làm tiền đề để tiến hành nghiên cứu thực trạng quản lí hoạt động của TCM tại trường THPT Tân Trào, thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang trong chương 2 của luận văn.
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHUN MƠN TẠI TRƢỜNG THPT TÂN TRÀO, THÀNH PHỐ TUYÊN QUANG,
TỈNH TUYÊN QUANG TRONG BỐI CẢNH ĐỔI MỚI GIÁO DỤC
2.1. Giới thiệu về trƣờng trung học phổ thông Tân Trào, thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang Quang, tỉnh Tuyên Quang
2.1.1. Qui mô, cơ cấu tổ chức
Trường THPT Tân Trào là trường thuộc địa bàn trung tâm của thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang. Trường được thành lập năm 1946 và đến nay đã có 70 năm xây dựng và phát triển, gắn liền với đó là những thành tích trong cơng tác dạy học và giáo dục. Nhà trường đào tạo HS chủ yếu trên địa bàn thành phố Tuyên Quang và một số xã thuộc huyện Yên Sơn, tỉnh Tuyên Quang. Liên tục trong nhiều năm qua, tập thể cán bộ GV, nhân viên và HS luôn phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ, khẳng định uy tín chất lượng giáo dục của một trường trung tâm thành phố, góp phần đáng kể vào thành tích GD&ĐT chung của tỉnh Tuyên Quang.
Qui mơ hiện tại của nhà trường có 33 lớp, mỗi khối có 11 lớp, trung bình có 40 học sinh/lớp. Tổng số cán bộ GV, nhân viên hiện nay là 72 người trong đó có 04 CBQL, 65 GV và 03 nhân viên. Số lượng đảng viên là 46/72 người (63,9%); Số lượng cán bộ nữ chiếm 56/72 người (77,8%).
Bảng 2.1. Đội ngũ CBQL nhà trường từ năm học 2013-2014 đến 2015-2016
Năm học Sĩ
số
Trình độ chuyên
môn
Số năm tham gia cơng tác quản lí
Trình độ lí luận chính trị
Độ tuổi
CN ThS <5 năm 5-10 năm >10 năm Tr.cấp Cao cấp 30-40 tuổi >40 tuổi
2013-2014 3 2 1 0 1 2 2 1 2 1
2014-2015 3 2 1 0 1 2 2 1 2 1
2015-2016 4 2 2 1 1 2 2 2 2 2
Bảng 2.2. Đội ngũ GV nhà trường từ năm học 2013-2014 đến 2015-2016
Năm học Tổng
số
Trình độ đào tạo Xếp loại theo
Chuẩn nghề nghiệp GVG cấp trƣờng Đại học Thạc sĩ Xuất sắc Khá Trung bình SL Tỉ lệ % SL Tỉ lệ % SL Tỉ lệ % 2013-2014 74 64 86,5 10 13,5 21 33 20 08 10,8 2014-2015 70 59 84,3 11 15,7 20 24 26 09 12,5 2015-2016 72 57 79,2 15 20,8 24 29 19 12 16,7
(Nguồn: Báo cáo thống kê tổ chức cán bộ của nhà trường, tháng 7/2016)
Cơ cấu tổ chức hiện tại của nhà trường như sau:
Ghi chú: Mối quan hệ chỉ đạo
Mối quan hệ phối hợp
Đảng bộ Hội đồng trường Cơng đồn Đồn trường Tổ chức chính trị - xã hội Hội Khuyến học Hội Chữ thập đỏ Hiệu trưởng Các Phó Hiệu trưởng Sử-Địa Ngoại ngữ Tổ chun mơn Tổ văn phịng Toán - Tin Hóa - Sinh - KTNN Ngữ văn Lý - KTCN - Thể dục Hội Liên hiệp
Thanh niên
Sử - Địa - GDCD Ngoại ngữ
Nhìn chung, cơ cấu tổ chức của nhà trường tương đối khoa học, hợp lí. Đội ngũ CBQL và GV nhà trường vững vàng về chuyên mơn nghiệp vụ trong cơng tác quản lí và giảng dạy. CBQL có trình độ thạc sĩ, có trên 10 năm kinh nghiệm quản lí (chiếm 50%), 50% có trình độ lí luận cao cấp. Đội ngũ GV tương đối đồng đều, ln cố gắng hồn thành tốt công việc được giao. Tập thể nhà trường xây dựng đoàn kết nội bộ, phát huy hiệu quả quyền dân chủ tương đối tốt. Đây cũng là những tiền đề thuận lợi giúp