2.4 Phòng Quản lý Đào tạo Trƣờng Đại học Hà Nội
2.4.2 Số lượng cán bộ, trình độ nghiệp vụ
Tại thời điểm hiện tại nhân sự Phịng QLĐT có 10 thành viên, trong đó có 1 trưởng phịng, 2 phó phịng, 7 chun viên. Về trình độ, phịng có 1 tiến sĩ, 6 thạc sĩ (trong đó có 03 người đang theo học nghiên cứu sinh). Độ tuổi trung bình trong phịng là từ 30 đến 40. Thời gian vừa qua, phịng có nhiều sự thay đổi về nhân sự do sự điều chuyển công tác, sắp xếp lại cán bộ nguồn, hưu trí. Số cán bộ cơng tác tại phòng trên 3 năm kinh nghiêm giờ giảm xuống cịn 3 người, trong đó có 1 phó phịng và 2 chun viên. Sự thay đổi nhân sự liên tục do các yếu tố không thể tránh khỏi. Đầu tiên, năm 2015 nhà trường bổ sung thêm 2 nhân sự mới. Cả 2 chuyên viên này đều có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý đào tạo, tuy nhiên do mơi trường mới, cách làm việc mới nên cần có thời gian hịa nhập, nắm bắt công việc và được phân công, giao nhiệm vụ mới. Cũng trong năm 2015, 1 chun viên chính của phịng xin nghỉ việc khơng lương trong thời gian 3 năm để đi học nghiên cứu sinh theo dạng học bổng tại nước ngoài. Cùng thời gian đó, thầy trưởng phịng nghỉ hưu và tới tháng 1 năm 2016, phịng có trưởng phịng mới. Sau một thời gian hoạt động dưới sự chỉ đạo của trưởng phịng mới, tới tháng 8, thầy trưởng phịng mới có quyết định bổ nhiệm làm Phó hiệu trưởng, nhiệm kỳ 2015-2020, của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. Sau đó, phịng có trưởng phịng mới, và tới tháng 1 năm 2017, phịng có thêm 2 phó trưởng phịng, cùng với đó là việc điều chuyển thêm 3 chuyên viên mới về, thay thế cho 2 chuyên viên, 1 chuyên viên nghỉ hưu và 1 chun viên chuyển cơng tác sang phịng ban khác. Như vậy có thể thấy, nhân sự của phịng QLĐT ln có sự xáo trộn trong thời gian qua, các nhân sự mới phải làm quen với công việc từ đầu, công việc được phân công lại, ảnh hưởng ít nhiều tới các cơng việc của phịng.
- Trưởng phòng: Phụ trách, chỉ đạo, quản lý, điều hành chung, chịu trách nhiệm trước Ban giám hiệu về mọi hoạt động thuộc lĩnh vực của Phịng được phân cơng quản lý. Tham mưu với Ban giám hiệu về các biện pháp quản lý, chỉ đạo, định hướng phát triển trong lĩnh vực đào tạo và mở rộng các chuyên ngành đạo tào. Phụ trách hệ đào tạo từ xa, hệ tại chức tại Nha Trang, tiếp nhận góp ý, phản ánh. Tiếp khách liên hệ ký hợp đồng thi, đào tạo.
- 02 Phó phịng: Giúp trưởng phòng Quản lý điều hành chung; Phụ trách, điều hành trực tiếp: Công tác quản lý điểm, cấp phát văn bằng chứng chỉ. Hệ thống phần mềm EMS, cổng thông tin đào tạo. Công tác tuyển sinh các hệ, khối đào tạo. Khoa tiếng Anh, Bộ môn GDQP, Khối Bằng ĐH thứ 2. Thống kê, báo cáo số liệu của Phịng. Kế hoạch và tổ chức giảng dạy. Chương trình đào tạo, đề cương chi tiết, tài liệu giáo trình; Mở mã ngành.
- 07 chuyên viên trong đó có 1 chuyên viên chịu trách nhiệm việc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ, công chứng , xác minh văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận. Các chuyên viên còn lại quản lý 20 ngành đào tạo chính quy trong trường, bên cạnh đó cịn có các chương trình liên kết, Khoa Sau đại học, các bộ môn chung.