3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp
3.1.2 Các nguyên tắc đề xuất giải pháp
3.1.2.1 Đảm bảo tính đồng bộ
Đề xuất các cải tiến quản lý hoạt động đào tạo cơ bản nằm trong tổng thể hoạt động quản lý chung của hệ thống quy trình quản lý của nhà trường. Do đó, các quy trình, văn bản đưa ra cần đảm bảo tính đồng bộ. Tính đồng bộ của các biện pháp quản lý đòi hòi phải đảm bảo sự thống nhất, liên tục, ăn khớp nhau trong việc sắp xếp, lựa chọn để quá trình tổ chức thực hiện các biện pháp không chồng chéo nhau, không mâu thuẫn nhau cả về nội dung lẫn tư tưởng chỉ đạo.
Ngoài ra sự vận hành của mỗi biện pháp phải đảm bảo trong mối tương tác qua lại hữu cơ, gắn bó với nhau sao cho hiệu quả của mỗi biện pháp hợp lại sẽ đem lại sự phát triển tối ưu. Bên cạnh đó, đảm bảo tính đồng bộ của các biện pháp còn phải là quan tâm chú trọng tới việc tạo ra môi trường đồng thuận, tất cả đồng lịng nhất trí thực hiện những gì đã đề ra. Có như vậy mới mang lại hiệu quả cao trong cơng việc.
3.1.2.2 Đảm bảo tính thực tiễn
Tính thực tiễn chiếm vị trí trung tâm và là nền tảng của mọi hoạt động quản lý trong nhà trường. Chính thực tiễn sẽ đánh giá hiệu quả của các hoạt động một cách khách quan và công bằng. Nếu các giải pháp đảm bảo được tính thực tiễn thì nó mới tạo ra cơ sở nhận thức vững chắc cho việc xác lập hệ thống các biện pháp có quan điểm, tư tưởng đúng đắn, kim chỉ nam cho công tác quản lý đạt hiệu quả cao.
Các giải pháp đưa ra phải phù hợp, dựa trên tình hình thực tế của Trường Đại học Hà Nội nói chung và Phịng QLĐT nói riêng. Các biện pháp đề xuất cần được xuất phát từ nghiên cứu, khảo sát thực tiễn, phát huy được mặt mạnh, khắc phục được các mặt hạn chế trong quản lý hoạt động nghiệp vụ của đơn vị. Ngồi ra, tính thực tiễn cịn cần gắn liền với hiện đại, vậy nên khi xây dựng giải pháp cần cập nhật các thông tin mới nhất.
3.1.2.3 Đảm bảo tính kế thừa
Đây là một nguyên tắc quan trọng khi đề xuất biện pháp quản lý mới. Nguyên tắc này đòi hòi nhà nghiên cứu khi đề xuất biện pháp mới phải kế thừa được các biện pháp quản lý đã và đang thực hiện, có thể là tồn bộ biện pháp, có thể là những điểm hay và tối ưu của mỗi biện pháp, tránh phủ định sạch trơn toàn bộ và tạo ra hệ thống mới hoàn tồn nhưng khơng dựa trên thực tiễn, thực trạng biện pháp cũ đã có.
Đảm bảo tính kế thừa yêu cầu nhà nghiên cứu, nhà quản lý trong chỉ đạo thực tiễn quản lý phải thấy được những điểm mới, biện pháp quản lý mới,
phù hợp, sát với thực tế dựa trên nền tảng của biện pháp quản lý cũ đang tiến hành. Trên cơ sở đó kế thừa có chọn lọc các biện pháp quản lý mới, cập nhật tính hiện đại của thời đại đồng thời vận dụng công nghệ thông tin và truyền thông vào hoạt động quản lý.
3.1.2.4 Đảm bảo tính khả thi
Tính khả thi địi hỏi phải có khả năng vận dụng vào thực tiễn hoạt động quản lý của đơn vị một cách thuận lợi, trở thành hiện thực và đem lại hiệu quả cao. Các biện pháp đề xuất nếu khơng có tính khả thi thì tất cả các biện pháp đó đều khơng có giá trị và ý nghĩa trong thực tế quản lý. Khi đề xuất. xây dựng các biện pháp quản lý phải đảm bảo tính khoa học trong quy trình quản lý với các bước tiến hành cụ thể, chính xác. Các biện pháp phải được kiểm chứng, khảo nghiệm có căn cứ khách quan và có khả năng thực hiện cao. Các biện pháp phù hợp với thực tế, được thực hiện rộng rãi và tiếp tục được hồn chỉnh để ngày càng hồn thiện.
Tính khả thi của các biện pháp quản lý được đo bởi hiệu quả từ các biện pháp quản lý đó mang lại. Vì vậy, tính khả thi đề xuất biện pháp quản lý là điều kiện cần và đủ về mặt nguyên tắc phương pháp luận để các biện pháp quản lý hoạt động nghiệp vụ của phòng Đào tạo trường Đại học Hà Nội có đạt hiệu quả cao trong thực tiễn và quản lý.