I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CỦA CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KHẢI HOÀNG GIA.
3 Cơ cấu tổ chức của cơng ty.
Cơng ty có cơ cấu tổ chức đơn giản theo sơ đồ
SVTH: NGUYỄN THỊ KIỀU MỸ YẾN Bộ Trang 29
Phận nhập Bộ phận bán Kho tổng Vương Kho tổng Đại Kế toán tổng Kế toán tiền Kế toán ngân Tuyển dụng, đãi Văn thư lưu Bộ phận kinh doanh hành chính Bộ phận kế tốn chính Bộ phận hành chính Bộ phận kho Ban Giám Đốc
- Người chịu trách nhiệm lãnh đạo tổ chức quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty là ơng : NGƠ ĐĂNG HỒNG với chức vụ là giám đốc. Giám đốc là người tổ chức điều hành mọi hoạt động kinh doanh và ra quyết định cuối cùng thay mặt đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật và cơ quan quản lý nhà nước. Ngoài ra tại công ty còn có các bộ phận nghiệp vụ chức năng.
- Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban: Ban giám đốc gồm 2 người: Giám đốc và Phó giám đốc.
+ Giám đốc công ty: Là người điều hành mọi hoạt dộng kinh doanh hàng ngày của cơng ty. Giám đốc có các quyền sau đây:
•Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty, ban hành quy chế quản lý nội bộ. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, ký kết hợp đồng nhân danh công ty, kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản thu lỗ trong kinh doanh, tuyển dụng lao động.
•Giám đốc là người chỉ đạo công tác chuẩn bị hoạch định chiến lược và kế hoạch kinh doanh. Giám đốc trực tiếp thiết kế bộ máy quản trị, chỉ đạo công tác tuyển dụng nhân sự, bố trí nhân sự và thiết lập mối quan hệ làm việc trong bộ máy, chỉ huy, điều hành tồn bộ cơng tác tổ chức trong suốt quá trình kinh doanh. Giám
đốc trực tiếp tổ chức chỉ đạo công tác kiểm tra mọi hoạt động của cơng ty.
- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc lúc giám đốc vắng mặt. có trách nhiệm giúp giám đốc chỉ đạo và giải quyết các cơng việc của cơng ty. Phó giám đốc cơng ty co quyền điều hành các hoạt động kinh doanh thuộc trách nhiệm của mình hoặc những hoạt động được giám đốc ủy quyền.
• Phó giám đốc cơng ty có quyền đại diện công ty trước cơ quan nhà nước và tài phán khi được ủy quyền, và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình giám đốc cơng ty, có nhiệm vụ đề xuất định hướng phương thức kinh doanh, khai thác tìm ra những thị trường tiềm năng.
*Các bộ phận phòng ban chức năng: bao gồm 4 bộ phận và một trung tâm chăm sóc.
- Bộ phận kế toán: gồm 3 người
- Thực hiện các hoạt động về nghiệp vụ kế tốn tài chính của cơng ty, các chức năng giúp giám đốc công ty quản lý, sử dụng vốn, xác định kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm. Thực hiện hạch tốn kế tốn theo pháp lệnh kế toán thống kê và văn bản pháp của nhà nước. Quản lý quỹ tiền mặt.
- Bộ phận hành chính: gồm 3 người
Có chức năng thực hiện các hoạt động văn thư lưu trữ, tuyển dụng nhân sự. Đề xuất những khen thưởng, kỷ luật, đãi ngộ của cơng ty.
- Bộ phận kho: gồm 3 người
Có chức năng tiếp nhận bảo quản xuất hàng cho đội ngũ bán hàng. - Bộ kinh doanh: gồm 4 người
+ Có chức năng giúp giám đốc cơng ty chuẩn bị triển khai các hợp đồng kinh tế. Khai thác thị trường và mở rộng mạng lưới kinh doanh của công ty.
- Trung tâm chăm sóc Âu Châu: gồm 5 người
+ Có chức năng kinh doanh dich vụ cho công ty, thực hiện bảo hành, sữa chữa của cơng ty.
+ Các phịng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc và trợ giúp cho Ban giám đốc lãnh đạo hoạt động kinh doanh thông suốt.
+ Đây là mơ hình hệ thống quản trị kiểu trực tuyến. Nó có ưu điểm chủ yếu là đảm bảo tính thống nhất. Mọi phịng ban nhận lệnh trực tiếp từ giám đốc. vì là doanh nghiệp nỏ nên mọi hoạt động đều phải thông qua Ban giám đốc. Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo kinh doanh và báo cáo tình hình kinh doanh và mọi hoạt động cho giám đốc.
+ Do bộ máy gọn nhẹ công ty dễ dàng khởi sự và hoạt động nhạy bén theo cơ chế thị trường. Khi gặp khó khăn nội bộ cơng ty dễ bàn bạc đi đến thống nhất.Đây là một mô hình quản lý theo kiểu trực tuyến, nó tạo ra sự năng động tự chủ trong kinh doanh, các mệnh lệnh chỉ thị của ban giám đốc sẽ được truyền đạt một cách nhanh chóng đến các bộ phận có liên quan.