II. HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KHẢI HOÀNG GIA.
2 Tiền trình mua hàng tại công ty
BẢNG PHÂN LOẠI CÁC NHÀ CUNG CẤP
Ngành hàng Tên Nhà Cung Cấp Địa Điểm
Hàng trang trí
Tiến Hằng 73Trần Cao Vân P.Phố Huế Q.Hai Bà_HN Hiếu Huyền 01 Đồng Nhân Hà Nội
Ơ Tơ Việt Phát 95F Lò Đúc- Hai Bà Trưng- Hà Nội.
Tuấn Ngọc Nhi 102A-xa lộHà Nội-LongBình-BiênHịa-Đ.Nai Nội Thất Cường Dung 401 An Dương Vương, P.3, TP.HCM
DVD NộiThất An Dương 81 Lê văn Lương –Cầu Giấy – Hà Nội Nội Thất Minh Ngọc 107 Nguyễn phong Sắc-Cầu Giấy_Hà Nội Ghế Da Nội thất Thủy LongCơng ty Hồng Huy 508-510 Đường Bưởi- Ba Đình_Hà Nội445An Dương Vương_TP. Hồ Chí Minh
Nội Thất ơtơ Nhật Bình 36 Lê Văn Lương_Cầu Giấy_Hà Nội
Mâm Xe Cty Hồng Cường 100B Lý Thái Tổ.P1. Q10_TP Hồ chí Minh Cty Hồng Phong 831A Tạ Quang Bửu P5.Q8_TP HCM ..v..v..
(nguồn : phòng kinh doanh) - Với tiêu chuẩn này sẽ giúp doanh nghiệp phân tán được rủi ro bởi hoạt động mua hàng có thể gặp nhiều rủi ro từ phía nhà cung cấp. Như tại cửa hàng doanh nghiệp (Cơ sở 2 VƯƠNG GIA, 01 Phan Thành Tài) vào ngày 15 tháng 03 năm 2013. Có đơn đặt hàng của khách hàng là Ngô Quang Anh , thuộc công ty TNHH Dịch vụ
Một Thành Viên có nội dung đơn đặt hàng sau :
- Đặt 05 bộ Mâm đúc sơn dành cho xe VIOS 05 với mẫu mâm 10 cánh, size 14, màu đỏ+đen theo mẫu, khi thỏa thuận xong doanh nghiệp điện thoại liên hệ cho cơng ty HỒNG CƯỜNG thì được phản hồi lại là mẫu đó cơng ty chỉ cịn 01 bộ, nên doanh nghiệp đã liên hệ cho nhà cung cấp Hồng Phong, và nhà cung cấp Hồng Phong có đủ số lượng doanh nghiệp cấn, nhờ vậy ta đã nhập được hàng dáp ứng cho việc bán hàng, không làm ảnh hưởng đến việc kinh doanh của công ty, nên doanh nghiệp ln có mối quan hệ thường xuyên với các nhà cung cấp để khi cần hàng hoặc thay đổi nhà cung cấp thuận tiện hơn.
- Tuy nhiên khi thực hiện tiêu chuẩn này doanh nghiệp cần lựa chọn kỹ các nhà cung cấp chính để khơng ảnh hưởng đến tình hinh kinh doanh như:Tình hình tài chính, Các đặc tính kỳ vọng, Sự uy tín về chất lượng hay thời gian giao hàng.
2.3.3 Phân tích các nhà cung cấp.
Phân tích kỹ các nhà cung cấp xem có thỏa mãn các vấn đề như:
- Khả năng cung ứng: Cơ sở vật chất, tiềm năng, khả năng đáp ứng của nhà cung cấp đối với các điều kiện của công ty
- Giá sản phẩm: Doanh nghiệp sẽ yêu cầu các nhà cung cấp gửi báo giá để doanh nghiệp phân tích xem cùng một mặt hàng thì nhà cung cấp nào sẽ cung cấp với giá thấp nhất.
- Chất lượng sản phẩm :Chất lượng là yếu tố rất quan trong giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp nên để đảm bảo doanh nghiệp luôn kiểm tra chất lượng thực tế của sản phẩm bằng việc gửi các mẫu hàng thực tế để kiểm tra chất lượng có đúng như trong cagtolo.
- Thời gian giao hàng : Giao hàng không đúng thời gian sẽ làm ảnh hưởng đến doanh thu như khơng bán được hàng, giảm uy tín…Nên doanh nghiệp ln ưu tiên cho những nhà cung cấp làm việc có uy tín.
Ví dụ cuối tháng 02 năm 2013 Doanh nghiệp cần nhập thêm một số hàng điện tử như : DVD theo xe (Là các loại DVD dùng cho từng dòng xe như xe CAMRY, INNOVA, Kia FORTE … Để có được sản phẩm chất lượng cao doanh nghiệp phải tìm nhiều nhà cung cấp để phân tích như : nhà cung cấp thuộc hãng CASKA, nhà
cung cấp thuộc hãng FUKA, nhà cung cấp hàng KOWAN … Sau nhân viên phòng kinh doanh sẽ liên hệ trực tiếp để có được bảng báo giá cũng như xem kiểu mẫu, chất lượng và các thông số về kỹ thuật, để bộ phận nhập hàng cân nhắc chất lượng và giá cả của sản phẩm xem nên nhập loại hàng nào thì phù hợp. Cơng ty phân ra từng ngành hàng và đánh giá, như: BẢNG ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP Mặt hàng : Ghế Da Nhà cung cấp khả năng cung ứng giá cả Chất lượng Thời gian giao hàng uy tín
Nội thất Thủy Long Tốt Cao Đạt Đúng ngày Tốt
Cơng ty Hồng Huy Tốt Thấp Tạm Không đúng Chưa
Nội Thất ơtơ Nhật Bình tốt Vừa Tạm Tạm Tạm
(nguồn : phòng kinh doanh)