II. HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KHẢI HOÀNG GIA.
2 Tiền trình mua hàng tại công ty
XÁC NHẬN ĐƠN HÀNG
Số: 09 - XN/VP - ĐM
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 15/ HĐKT/VP 2012 ký ngày 17/11/2012 giữa Công ty TNHH PHÁT TRIỂN VIỆT PHÁT và Cơng Ty Cổ Phần ĐẦU TƯ CƠNG NGHỆ ĐẠI MỸ
Hôm nay, ngày 03 tháng 12 năm 2012 chúng tôi gồm:
Bên A:(bên bán): Công ty TNHH PHÁT TRIỂN VIỆT PHÁT
Do ông: Trần Việt Cường - Chức vụ : Trưởng phòng kinh doanh làm đại diện Bên B ( bên mua) : Công Ty CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CƠNG NGHỆ ĐẠI MỸ Do ơng : Phan Kảnh Tùng- Giám đốc công ty
Hai bên thảo thuận đồng ý xác lập, ký kết và thực hiện xác nhận đơn hàng với các điều kiện và điều khoản sau:
Điều 1: Hàng hóa – Số lượng – Giá cả. TT Chủng loại hàng hóa Số lượng DVT Đơn Giá Thành Tiền Ghi chú
1 Viền đèn trước Altis 10 Bộ 230.000 2.300.000 2 Viền đèn sau Altis 10 Bộ 220.000 2.200.000 3 Hõm cửa Altis 15 Bộ 200.000 3.000.000 4 Tay cửa Altis 15 Bộ 180.000 2.700.000 5 Nắp xăng Altis 10 Bộ 150.000 1.500.000 6 Che mưa Altis 15 Bộ 140.000 2.100.000 7 Viền đèn trước Lacetti 10 Bộ 270.000 2.700.000 8 Viền đèn sau Lacetti 10 Bộ 390.000 3.900.000 9 Hõm cửa Lacetti 10 Bộ 350.000 3.500.000 10 Nẹp chân Lacetti 10 Bộ 200.000 2.000.000 11 Nắp xăng Lacetti 10 Cái 170.000 1.700.000 12 Che mưa Lacetti 10 Bộ 120.000 1.200.000 Tổng Thanh Toán 28.800.000 Giá trên là giá chưa bao gồm thuế VAT 10%
Điều 2: Giao hàng
- Thời gian giao nhận hàng: ngày 10/12/2012
- Địa điểm giao hàng: Hàng giao trên phương tiện bên bán, tại phòng vé xe giường nằm Đại Phát.
- Đại diện nhận hàng: Chị Trần Thị Quỳnh, Bộ phận giao nhận hàng. Điều 3 : Thanh Toán
- Thanh toán : Chuyển Khoản. Điều 4 : Điều Khoản Khác
- Xác nhận đơn đặt hàng này được ký bản chính (bản gốc) hay ký qua fax đều có giá trị như nhau và ràng buột với cả hai bên.
15HĐKT/VP ký ngày 17/11/2012.
- Mọi điều khoản khác không ghi trong xác nhận đơn đặt hàng này đều tuân thủ theo hợp đồng kinh tế số 15HĐKT/VP ký ngày 17/11/2012.
Đại Diện Bên A Đại Diện Bên B
2.4.2 Phương thức thanh toán tiền hàng.
- Mua đến đâu thanh tốn đến đó (mua thanh tốn ngay) theo phương thức này
thì khi nhận được hàng hố do bên bán giao thì doanh nghiệp phải làm thủ tục cho bên bán
- Mua giao hàng trước: sau khi bên bán giao hàng cho doanh nghiệp, doanh
nghiệp đã nhận được hàng hoá sau một thời gian doanh nghiệp mới phải thanh tốn lơ hàng đó.
- Mua đặt tiền trước nhận hàng sau: sau khi kí hợp đồng mua bán hàng hố với
nhà cung cấp doanh nghiệp phải trả một khoản tiền (có thể là một phần lơ hàng hay tồn bộ giá trị của lô hàng) đến thời hạn giao hàng bên bán sẽ tiến hành giao hàng cho bên mua, thường doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng và sẽ đưa trước 30% tổng số tiền nhập hàng, và sẽ thanh toán hết khi nhận được đủ số hàng đã đặt, hoặc thanh tốn theo đúng ngày có ký kết trong hợp đồng, đặc điểm về phương thức thanh toán tiền hàng. Theo quy định của nhà nước thì các doanh nghiệp mua bán hàng hóa được thanh toán bằng tiền mặt tổng giá trị phải dưới 20 triệu, Các hóa đơn trên 20 triệu đồng Việt Nam thì sẽ chuyển khoản qua ngân hàng có thể sử dụng tiền gửi ngân hàng hoặc vay ngắn hạn ngân hàng để thanh toán cho nhà cung cấp. Việc thanh toán bằng tiền mặt chỉ áp dụng với những giao dịch mua hàng hóa nhỏ lẻ, và thanh toán tiền vận chuyển, bốc xếp..