II. HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KHẢI HOÀNG GIA.
3 Đánh giá quá trình mua hàng tại cơng ty.
3.1 Thành công.
- Đối với lựa chọn nhà cung cấp, trước khi tiến hàng ký kết hợp đồng, công ty đã thực hiện đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp, điều này giảm thiểu sợ rủi ro công ty giao dịch với nhà cung cấp ảo khơng có thật. hơn nữa công ty cũng thực hiện đánh giá lại những nhà cung cấp truyền thống, điều này hạn chế khả năng nhà cung cấp khơng có hàng để giao, nhà cung cấp khơng có uy tín….
- Ngày càng có nhiều đối tác muốn có quan hệ làm ăn với cơng ty, cung cấp hàng hóa cho cơng ty thể hiện trong thời gian qua có rất nhiều nhà cung cấp tự tìm đến thương lượng và đặt hàng với cơng ty. Vì thế cơng ty ngày càng có nhiều cơ hội lựa chọn nhà cung cấp tối ưu. Tạo điều kiện cho việc nhập hàng.
- Mỗi ngành hàng doanh nghiệp đã tìm được hai đến ba nhà cung cấp tạo điều kiện cho việc nhập hàng hóa dễ dàng hơn, về nhu cầu sản phẩm cũng như giá cả của sản phẩm.
- Khả năng quay vịng vốn nhanh do cơng ty thực hiện đúng thời điểm, tức là chỉ nhập những mặt hàng cần thiết phải có hoặc nhập do khách hàng có nhu cầu.
3.2 Hạn chế
Bên cạnh những thành cơng thì cơng tác mua hàng cũng cịn có những hạn chế sau:
- Việc phân tích đánh giá các dữ liệu phục vụ cho mua hàng và hoạt động kinh doanh của công ty chưa được chú ý sát sao, kế hoạch mua hàng đưa ra đôi khi không sát với thực tế. Doanh nghiệp nhập hàng thường theo kiểu tự phát, nhập theo dự toán của cá nhân thiếu cơ sở, không sử dụng các phương pháp khoa học nên việc nhập khơng mang tính cách chun nghiệp.
- Việc tìm hiểu về nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng vẫn chưa được chuẩn xác và cụ thể nên cịn tình trạng hàng mua khơng phù hợp với nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, hàng mua lỗi mốt hay mẫu mã không phù hợp.
- Bộ phận nhập hàng vẫn còn làm việc theo phương pháp nhất thời thiếu sự nguyên tắc như khách hàng hỏi thì mới tiến hành thương lượng để nhập hàng, cách nhập hàng như vậy dễ làm cho khách hàng khơng hài lịng, đồng thời doanh nghiệp sẽ chịu sự ép giá của nhà cung cấp.
- Khâu thanh toán tiền nhập hàng của cơng ty vẫn chưa ổn định vì việc nhập hàng bất thường số lượng cũng khơng ổn định, vì khi nhận hàng có lúc hàng thiếu so với thực tế, có lúc hàng khơng đúng mẫu mã chất lượng đã yêu cầu… dẫn đến việc
trả lại hàng hay giảm trừ lại tiền hàng… làm cho công tác quản lý cơng nợ phải trả gặp nhiêu khó khăn.
- Cơ cấu mặt hàng thay đổi chậm so với nhu cầu thay đổi của thị trường. Về chính sách mặt hàng kinh doanh cịn chưa đa dạng, phong phú, mặt hàng chủ lực của cơng ty cịn chưa mạnh.
- Số lượng cán bộ nghiệp vụ chủ chốt có trình độ nghiệp vụ cao cịn thiếu cho nên chưa phát huy được hiệu quả cao nhất cho hoạt động kinh doanh tại các đơn vị này.
- Do đội ngũ cán bộ chun mơn ít có kinh nghiệm, trình độ chun mơn, khả năng phản ứng với các tình huống bất ngờ xảy ra cịn kém làm cho quá trình thương lượng và đặt hàng đạt hiệu quả không cao.
- Cơng ty cịn bị ứ đọng vốn ở những mặt hàng nhập khẩu và những mặt hàng với tư cách là đại lý độc quyền như : DVD CASKA, Film cách nhiệt LLUMAR…Do những mặt hàng này phải nhập với số lượng lớn, trị giá hàng cao nhưng nhu cầu sử kdụng chưa cao, lô hàng phải sử dụng trong thời gian dài.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KHẢI HOÀNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KHẢI HOÀNG GIA