II. HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KHẢI HOÀNG GIA.
2 Tiền trình mua hàng tại công ty
2.2 Phương thức mua hàng.
2.2.1 Mua theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế ký kết trước.
- Đây là phương thức mua hàng chủ yếu của cơng ty, có thể đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của công ty, công ty thường dựa vào mối quan hệ kinh doanh sẵn có, hoặc chào hàng của nhà cung cấp. Đơn hàng là yêu cầu cụ thể về loại hàng hoá mà doanh nghiệp cần mua để đảm bảo nguồn hàng cung ứng cho khách hàng. Khi lập đơn hàng công ty thường chú trọng như:
- Cơng ty ln tìm hiểu kỹ đối tác về chất lượng và trình độ tiên tiến của các mặt hàng đặt mua và khai thác đến mức cao nhất khả năng đáp ứng của các nhà cung cấp.
- Lựa chọn hàng và đặt mua loại hàng theo yêu cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng cũng như thời gian giao hàng.
- Bên cạnh đó cơng ty u cầu chính xác về số lượng, chất lượng dến danh điểm mặt hàng và thời gian giao hàng. Bởi vì mọi sai sót về số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng đều dẫn đến tình trạng thừa thiếu, ứ đọng, chậm tiêu thụ và việc khắc phục nó phải tốn kém chi phí
- Đối với các loại hàng hố có nhiều quy cách, cỡ loại, nhiều dạng, kiểu…. thì đơn đặt hàng là bảng phụ lục hợp đồng để hai bên mua bán kí kết và thực hiện việc giao nhận.
2.2.2 Mua hàng không theo đơn đặt hàng
- Mua hàng không theo đơn đặt hàng là việc mua hàng khơng có sự chuẩn bị trước mua hàng theo kiểu trôi nỗi trên thị trường. Doanh nghiệp cần mặt hàng gì thì sẽ mua mặt hàng đó với số lượng khơng có dự tốn trước. Doanh nghiệp thường áp dụng trong trường hợp mua của các nhà cung cấp nhưng với số lượng, giá trị ít, hoặc mua lại của các bán buôn tại Đà Nẵng. Như vào ngày 12 tháng 03 năm 2012, khách hàng có nhu cầu mua lắp đặt nhưng một số mặt hàng tại doanh nghiệp khơng có như :
1.)Thảm lót chân nhựa 7 chổ 2.)Bộ bệ bước xe Tucson 2010. 3.)Bạt xe 7 chổ loại lớn.
- Để đáp ứng cho việc bán hàng, ngày hơm đó doanh nghiệp điện thoại hỏi hàng một số nơi để khảo sốt giá… và sau đó cho người đến đã cửa hàng nội thất ô tơ HỒNG HÀ để mua những mặt hàng trên.