chủ yếu do hiệu quả kinh doanh của Cơng ty cịn thấp, lợi nhuận làm ra ít nên vốn bổ sung ít, trong khi nhu cầu của khách hàng ngày càng gia tăng, hệ quả doanh nghiệp phải đi vay bên ngồi hoặc đi chiếm dụng vốn của đối tác khác. Vì vậy, Cơng ty cần chú ý gia tăng tỉ lệ vốn bằng cách tăng quỹ vốn dùng phát triển, mở rộng hoạt động kinh doanh, cải thiện khả năng thanh tốn
- Lập kế hoạch nguồn vốn lưu động. Hằng năm, doanh nghiệp phải lập kế hoạch nguồn vốn lưu động để so sánh nguồn vốn hiện tại với số vốn thường xuyên cần thiết để xem vốn lưu động thừa hay thiếu, tổ chức huy động nguồn đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh. Nếu thiếu, doanh nghiệp phải tìm nguồn tài trợ , trước hết là nguồn từ bên trong , rồi đến các nguồn tài trợ bên ngồi ( vay của ngân hàng, các tổ chức tín dụng…)
- Một khĩ khăn đối với Cơng ty hiện nay là thiếu vốn. Do đĩ Cơng ty cần phải gia tăng tỉ lệ tích lũy vốn bằng cách tăng cường thêm các quỹ đầu tư phát triển kinh doanh của Cơng ty. Tăng cường mối quan hệ tốt đối với các Cơng ty, tổ chức tài chính, ngân hàng để tìm được các khoản tín dụng với lãi suất ưu đãi nhất
- Cơng nợ của cơng ty qua các năm cịn tồn đọng nhiều các khoản phải thu và phải trả. Cơng ty cần quản lý chặt chẽ hơn các khoản và đơn đốc thanh tốn đúng hạn
Đối với các khoản phải thu
Việc các khoản phải thu tăng cĩ thể làm chậm tốc độ luân chuyển tài sản lưu động, nhưng đơi khi các khoản phải thu tăng sẽ cĩ lợi cho cơng ty, vì chứng tỏ cơng ty cĩ nhiều khách hàng, bán được nhiều sản phẩm, làm doanh thu tăng lên. Tuy nhiên, Cơng ty cũng cần cĩ một số biện pháp để cắt giảm bớt các khoản phải thu như: khi ký hợp đồng bán hàng, Cơng ty nên đưa vào một số ràng buộc trong điều khoản thanh tốn hoặc một số ưu đãi nếu khách hàng thanh tốn tiền hàng sớm cho Cơng ty. Như vậy, việc làm trên vừa giúp Cơng ty sớm thu hồi cơng nợ mà cịn là hình thức khuyến mãi, chiết khấu nhằm giữ chân khách hàng với Cơng ty
Đối với các khoản tạm ứng cho cơng nhân viên
Cơng ty cần nhắc nhở nhân viên làm tốt cơng tác hồn ứng sau mỗi đợt cơng tác hoặc mua vật tư, nếu chậm trễ sẽ áp dụng các hình thức xử phạt tương ứng
Đối với các khoản phải trả
Cơng ty cần theo dõi chi tiết từng khoản nợ ứng với từng nhà cung cấp khác nhau, xác định khoản nào đến hạn cần thanh tốn ngay nhằm nâng cao uy tín của Cơng ty, tăng sự tin cậy đối với đối tác. Đặc biệt, Cơng ty cần chú trọng thanh tốn các khoản cơng nợ với ngân sách Nhà nước đầy đủ, đúng hạn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước
Về hiệu quả hoạt động kinh doanh
Thơng thường mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp là tối đa hĩa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tăng lợi nhuận này phải phù hợp với bản chất của nền kinh tế, phải cĩ quan điểm đúng đắn trong việc gải quyết mối quan hệ giữa lợi ích trước mắt và lợi ích lâu dài. Lợi nhuận của doanh nghiệp chịu sự tác động cùa nhiều nhân tố khách quan : giá cả, thị trường, chính sách của Nhà nước về quản lý kinh tế cũng như nhiều nhân tố chủ quan: trình độ tổ chức quản lý . Cụ thể, đối với Cơng ty cần thực hiện theo các hướng sau:
Tăng doanh thu bán hàng hợp lý, tích cực
- Trên cơ sở năm vững nhu cầu, thị hiếu của khách hàng, doanh nghiệp nên đa dạng hĩa các mặt hàng, phát huy những sản phẩm được khách hàng yêu cầu. Phấn đấu đáp ứng nhu cầu của khách hàng với giá cả hợp lý và chất lượng đảm bảo
- Tích cực khai thác nguồn hàng, cải tiến cơng tác mua hàng,khai thác nguồn hàng từ các địa phương , phương thức mua hàng tiện lợi, hợp lý, hàng mua đảm bảo chất lượng tốt, ổn định. Việc khai thác nguồn hàng là điều kiện hết sức quan trọng
- Chấp hành tốt việc định mức dự trữ hàng hĩa, tránh bị hao hụt hàng hĩa ngồi định mức. Cơng ty cần vận dụng các địn bẩy về tiền lương, thưởng, kích thích nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm , dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
- Chú trọng cơng tác quảng cáo: Quảng cáo là một trong những cơng cụ quan trọng nhất hiện nay để đưa sản phẩm đến người tiêu dùng. Do đĩđể nâng cáo hiệu quả kinh doanh và khẳng định vị thế của cơng ty trên thương trường, Cơng ty nên lập kế hoạch quảng cáo, đưa sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng. Đồng thời khuyến mại cho khách hàng mua với số lượng lớn
- Cơng ty phải xây dựng một đội ngũ nhân viên cĩ trình độ chun mơn, nghiệp vụ cao . Cần chú trọng đến thị hiếu của khách hàng và mở rộng thị trường phân phối sản phẩm rộng rãi hơn
-Tích cực cải tiến cơng tác bán hàng, gồm việc cải tiến ở cơ cấu mặt hàng bán ra, mạng lưới kinh doanh, phân phối hàng hĩa. Tăng cường giám sát và kiểm tra chặt chẽ trong khâu giao hàng và thanh tốn của Cơng ty
Hạ thấp chi phí kinh doanh
- Hạ thấp chi phí kinh doanh hợp lí phải xuất phát từ quan điểm: mạnh dạn chi những khoản chi cần thiết để tăng năng suất lao động, mở rơng kinh doanh, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng trên thị trường
-Tích cực thanh lý những tài sản cũ, khơng cịn sử dụng trong kinh doanh, đầu tư thêm trang thiết bị, cơ sở vật chất mới hơn để đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất
- Cơng ty cần quản lý chi phí theo từng bộ phận phát sinh để quy định rõ trách nhiệm của mỗi cá nhân trong việc xét đền bù hoặc khen thưởng
- Bên cạnh việc nghiên cứu mua hàng hĩa đầu vào cho doanh nghiệp với giá cả hợp lý , doanh nghiệp cần chú trọng xem xét việc hạ thấp các khoản chi phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Cơng ty như: phí vận chuyển giao hàng cho khách, phí kiểm định sản phẩm, …
-Việc hạ thấp chi phí kinh doanh phải dựa trên 2 hướng cơ bản sau: Hiện đại hĩa các trang thiết bị quản lý, kinh doanh
Nâng cao trình độ quản lý, kĩ năng cho người lao động Tăng cường cơng tác quản lý lao động
- Lao động là một trong các yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của Cơng ty. Nĩ gĩp phần khơng nhỏ vào sự thành bại và phát triển của cơng ty.
- Căn cứ vào nhu cầu cơng tác của doanh nghiệp để tuyển dụng và bố trí lao động hợp lý, phù hợp với trình độ và khả năng của từng nhân viên trong Cơng ty. Tăng cường cơng tác đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ cơng việc.
- Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động làm việc. Tổ chức, phân định cơng việc, trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng
- Về vấn đề quản lý quỹ tiền lương : Tiền lương là biểu hiện bằng tiền bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được doanh nghiệp trả để bù đắp hao phí sưc lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, phát triển đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động. Đối với doanh nghiệp, tiền lương được sử dụng là địn bẩy kích thích sự phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành thuận lợi. Do đĩ, Cơng ty phải chấp hành tốt chính sách, chế độ quản lý tiền lương, trích lập các quỹ lương theo quy định cho nhân viên trong Cơng ty
- Tính tốn chính xác tiền lương, các khoản trợ cấp cho người lao động, thanh tốn các khoản này đầy đủ và đúng hạn cho người lao động
-Khơng những thế, doanh nghiệp cũng phải thường xuyên quan tâm đến việc:tìm hiểu nhu cầu, nguyện vọng của nhân viên. Xây dựng các kế hoạch đào tạo cho nhân viên phục vụ co cơng việc hiện tại, tạo cơ sở cho sự tăng trưởng của cơng ty trong tương lai.
-Mặt khác, với tình hình hiện nay , Cơng ty cĩ thể tuyển dụng thêm một trưởng phịng nhân sự nhằm hỗ trợ cho Ban giám đốc trong việc lập kế hoạch nguồn nhân lực cho Cơng ty, tạo điều kiện cho Ban lãnh đạo và các nhà quản lý khác cĩ nhiều thời gian hơn tập trung vào cơng tác hoạch định các chiến lược kinh doanh cho Cơng ty
- Cần tổ chức quản lý chặt chẽ vốn tiền mặt, vốn trong thanh tốn, tích cực đơn đốc, đối chiếu và thu hồi cơng nợ của khách hàng, tránh cơng nợ lâu, khĩ địi, các khoản lỗ ngồi doanh nghiệp. Aùp dụng các biện pháp cĩ hiệu quả để khơng ngừng tăng nhanh vịng quay vốn cho doanh nghiệp
-Điều cốt yếu trong sản xuất kinh doanh chính là chất lượng sản phẩm bán ra cho khách hàng. Do đĩmuốn tạo được uy tín trên thương trường, Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao trình độ, năng lực lao động, đưa ra những phương án, chiến lược kinh doanh phù hợp đặc điểm kinh doanh của Cơng ty. Đồng thời Cơng ty phải đáp ứng được nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất mới cĩ thể tồn tại trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay và quan tâm đến yêu cầu của khách hàng để cĩ những giải pháp kinh doanh phù hợp nhất.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường của nước ta hiện nay, doanh nghiệp đang chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp, đối thủ trong và ngồi nước. Cơng ty Cổ phần TM-XD Gia Cát Tường cũng gặp nhiều khĩ khăn trong q trình kinh doanh của mình. Nhưng trong q trình đĩ, Cơng ty vẫn nỗ lực, phấn đấu trong kinh doanh để khẳng định vị thế của mình đối với khách hàng như: nghiên cứu , tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng việc phân phối sản phẩm, phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Đĩ là những hướng đi phù hợp trong tình hình đổi mới hiện nay, nếu được thực hiện một cách nghiêm túc, đầy đủ , chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả kinh doanh rất cao cho Cơng ty
Do đĩ để nắm bắt các cơ hội kinh doanh, hịa mình vào sự phát triển chung của các đối tác cạnh tranh khác, nâng cao sức cạnh tranh trên thương trường, Cơng ty phải khơng ngừng khắc phục những yếu kém về mặt tài chính, nâng cao trình độ chuyên mơn, nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên Cơng ty, đảm bảo ổn định các nguồn hàng, sử dụng hiệu quả lao động nhằm tạo tiền đề cho Cơng ty vượt qua chặng đường đầy thách thức phía trước.