5. Kết cấu của khóa luận
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam
2.1.4. Cơ cấu tổ chức
Với một hệ thống đội ngũ lãnh đạo và nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm trong các cơng ty lớn trong và ngồi nước trong lĩnh vực giao nhận Logistics cùng với hệ thống chi nhánh chặt chẽ và đối tác chiến lược nên bộ máy của cơng ty đã khá hồn chỉnh. Cơ cấu tổ chức củа cơng ty bао gồm:
Chủ tịch HĐQT: Ơng Nguyễn Thành Tân là người đại diện của công ty, tổ chức xây dựng chiến lược kinh doanh cho công ty, xây dựng hệ thống các chỉ tiêu, quy chế làm việc, chế độ đãi ngộ, hợp đồng kinh tế và sử dụng vốn của công ty, đồng thời lên kế hoạch đào tạo đội ngũ nhân viên Sales để duy trì và tiếp cận khách hàng.
Giám đốc điều hành: Ông Nguyễn Công Mạnh là người đại diện trước pháp luật của cơng ty, điều hành tồn bộ hoạt động kinh doanh.
Quản lý văn phòng: chịu trách nhiệm giám sát và theo dõi hệ thống các phòng ban, liên kết giữa các phòng chặt chẽ, hiệu quả.
Giám đốc Kinh doanh: quản lý 6 Phịng Sale của cơng ty, lãnh đạo bộ phận kinh doanh trong việc soạn thảo, thực hiện và đánh giá các quyết định được đưa ra về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
29
Рhòng Chứng từ - Dịch vụ khách hàng: Quản lý, lưu trữ chứng từ và các công văn, chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan, các loại công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hồn thành tốt cơng việc được giao. Đảm nhiệm lập bộ chứng từ, lưu trữ chứng từ và các công văn hỗ trợ phòng vận hành. Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, hỗ trợ tư vấn với khách hàng để thông báo thông tin lô hàng.
Phòng Đại lý: tập trung thực hiện các hoạt động đại diện, môi giới, ủy thác... của bên giao đại lý yêu cầu để mua bán hoặc cung ứng
Рhòng Hiện trường: Thực hiện tất cả các hoạt động kinh doanh XNK từ khi nhận chứng từ đến khi nhập hàng về kho của doanh nghiệp đăng ký làm dịch vụ; Hỗ
trợ khách hàng, doanh nghiệp xử lý rắc rối liên quan tới hàng hóa một cách nhanh
gọn và dứt điểm cho từng lô hàng.
Рhòng Kế tоán : Quản lý tồn bộ tài chính của cơng ty, hạch tốn đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, lập bản báo cáo các số liệu chính xác định kỳ, theo dõi và tổ chức cho hoạt động kinh doanh liên tục và hiệu quả.
Рhòng Sale: Đây là bộ quan trọng, nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng, tiếp nhận đơn đặt của khách hàng, chào giá các dịch vụ của công ty, tư vấn cho khách về các loại thủ tục, giấy phép liên quan đến hàng hóa khi nhập khẩu; đàm phán với các hãng tàu, hãng hàng khơng để có giá cước tốt nhất cho khách…Sau đó báo giá, hai bên thỏa thuận và ký kết hợp đồng giao nhận.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cơng ty Cổ phần Tập đồn Airseaglobal
(Nguồn: Phòng vận hành Airseaglobal)
Chủ tịch HĐQT
Giám đốc Điều hành
Quản lý văn phòng Giám đốc Kinh doanh
Phòng Chứng từ Phòng Sale Phòng Hiện trường Kế tốn Phịng Đại lý Pháp chế
30