5. Kết cấu của khóa luận
2.2. Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng khơng tại Công ty
2.2.7. Làm thủ tục thông quan
Bộ phận Hiện trường của công ty chuẩn bị chứng từ để thông quan hàng nhập khẩu: Tờ khai hải quan phân luồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng thương mại, giấy đăng ký kiểm tra chuyên ngành, C/O...
Hải quan tiếp nhận kiểm tra chứng từ: Các lô hàng nhập khẩu bằng đường hàng không của công ty Airseaglobal thực hiện thường được phân luồng vàng và đỏ nên:
- Đối với các tờ khai phân luồng vàng, hàng hóa sẽ được thơng quan khi bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác; nếu bị thiếu bộ hồ sơ thơng tin hay chứng từ thì bộ phận hiện trường liên hệ với bộ phận chứng từ tại văn phòng để bổ sung vào bộ hồ sơ; nộp các khoản phí để hàng được thơng quan.
- Đối với các tờ khai phân luồng đỏ, ngồi kiểm tra hồ sơ thì hàng được chuyển đến hải quan kiểm hóa để kiểm tra chất lượng, kiểm tra các thơng số liên quan đến tên hàng, model có chính xác so với thơng tin hàng trên tờ khai không, cần nắm chắc các thông tin về hàng y tế mà cơng ty nhập khẩu để có thể xử lý với hải quan.
Bộ phận hiện trường tại quầy hải quan giám sát sẽ chia chứng từ làm 3 bộ với: - Bản 1: Phiếu xuất kho +1 danh sách hàng hóa đã thơng quan (ghi thêm số MAWB)
41
- Bản 2: 1 danh sách hàng hóa đã thơng quan
- Bản 3: 1 danh sách hàng hóa đã được thơng quan + 1 phiếu xuất kho + 1 vận đơn gốc + 1 vận đơn phụ
Nhân viên hiện trường sẽ nộp cho hải quan giám sát và nhận lại 2 tờ danh sách hàng hóa và 1 phiếu xuất kho đã đóng dấu.
Sơ đồ 2.3. Quy trình thơng quan điện tử hàng hóa
(Nguồn: Phịng vận hành Airseaglobal)