2 .Mục tiêu nghiên cứu
5. Cấu trúc bài nghiên cứu
2.1. Tổng quan về công ty cổ phần giao nhận tiếp vận quốc tế Airseaglobal
Ngành nghề kinh doanh của công ty
Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam được thành lập vào ngày 13 tháng 5 năm 20 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế là 0 05308539, tính đến nay Cơng Ty Cổ Phần Airseaglobal Việt Nam đã thành lập được hơn năm.
Tên giao dịch Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM. Tên giao dịch quốc tế: AIRSEAGLOBAL CO.LTD
Chủ tịch Hội đồng quản trị: Nguyễn Thành Tân
Trụ sở chính: A9/4 TT Mỏ Địa Chất, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội, Việt Nam.
Văn phòng kinh doanh: P2412, Tòa Eurowindow, 27 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Văn phòng đại diện tại TP.HCM: 135/37/1 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP HCM.
Văn phòng đại diện tại Hải Phòng 226 Lê Lai, Phường Máy Chai, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng. Vốn điều lệ 32.500.000.000 đồng Mệnh giá cổ phần 0.000 đồng Tổng số cổ phần: 3.250.000 Mã số thuế: 0105308539 Website: http://airseaglobal.com.vn Email: info@airseaglobal.com.vn
Sau hơn năm hoạt động và phát triển, Airseaglobal được Hiệp Hội Logistics Quốc tế WCA (Liên minh hàng hóa thế giới) chứng nhận thuộc top 200 doanh nghiệp logistics Chuyên nghiệp lớn nhất Việt Nam, top 3 dịch vụ khai Hải quan lớn nhất Nội Bài và đứng đầu về dịch vụ nhập khẩu thiết bị y tế tại Việt Nam. Dịch vụ logistics cung cấp chủ yếu bao gồm dịch vụ vận tải – giao nhận hàng hóa quốc tế, nội địa, làm thủ tục thơng quan hàng hóa, xin giấy phép xuất nhập khẩu, hàng hóa trang thiết bị y tế như máy móc thiết bị y tế, vật tư tiêu hao…
Trải qua một quá trình phát triển, Airseaglobal đã giữ vững vị thế, ln đem lại những sản phẩm, dịch vụ chất lượng, uy tín, trở thành đối tác đáng tin cậy trong thời kỳ kinh tế biến động như đại dịch Covid-19. Thành quả hoạt động của công ty không chỉ được thể hiện qua những chứng nhận mà còn được biểu hiện qua những con số:
Tổng số khách hàng công ty hợp tác tính đến 3 . 2.202 hơn 500 khách hàng, trong đó có hơn 54% khách hàng xuất nhập khẩu y tế, chiếm 13% thị phần mảng y tế trên cả nước, hơn 000 lô hàng được thông quan, vận chuyển và làm giấy phép, đặc biệt là hàng y tế. Công ty Cổ Phần Airseaglobal Việt Nam cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng hóa đến khách hàng bao gồm:
Dịch vụ logistics: giao nhận và vận chuyển trong nước và quốc tế bằng đường hàng không và đường biển; dịch vụ môi giới hàng hải, hàng không; dịch vụ khai báo hải quan; dịch vụ tư vấn hải quan.
Dịch vụ liên quan đến giấy phép với hàng y tế: thủ tục phân loại hàng y tế; dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế; dịch vụ đăng kí lưu hành thiết bị y tế; chuẩn hóa hồ sơ kinh doanh. Dịch vụ hỗ trợ nhập khẩu TBYT bao gồm đăng ký lưu hành và phân loại TBYT, công bố đủ điều kiện kinh doanh loại B, C, D và tiêu chuẩn áp dụng loại A, B. Tư vấn thuế nhập khẩu. Dịch vụ sản xuất, xuất khẩu TBYT: Công bố đủ điều kiện sản xuất TTBYT, đăng ký CFS cho hàng sản xuất trong nước, test quốc tế theo quy chuẩn Châu Âu.
Ngồi ra cơng ty nhận vận chuyển quốc tế theo phương thức (EXW, FOB), trucking nội địa hàng nguyên cont, lẻ cont, hàng mẫu... và khai hải quan trọn gói. Song hành với đó là nguồn nhân lực với hơn 0 nhân viên có kinh nghiệm chun mơn, ln tận lực, đem tới cho khách hàng những dịch vụ chất lượng, uy tín. Trong năm vừa qua, cơng ty đã hồn thành gần 1000 lơ hàng y tế mỗi tháng về giấy phép, hải quan và vận chuyển, thông quan 400 loại hàng TBYT và giấy phép quốc tế… Website: https://airseaglobal.com.vn/
Quá trình hình thành và phát triển của Airseaglobal
Tầm nhìn: Trở thành một trong những doanh nghiệp vận tải biển hàng đầu khu vực Đông Nam Á, là đối tác đáng tin cậy của khách hàng trên khắp thế giới
Sứ mệnh Mang đến những sản phẩm chất lượng, đảm bảo an toàn, cung cấp những dịch vụ chất lượng với giá cả cạnh tranh, liên tục đổi mới, tạo sự khác biệt trong các sản phẩm dịch vụ.
Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam được thành lập vào ngày 13/05/2011 với phương châm “Khách hàng là số ”. Với Airseaglobal, sự tin tưởng, an toàn, đúng hẹn và đổi mới luôn là những tôn chỉ đi đầu. Những ngày đầu thành lập với quy mô nguồn nhân lực nhỏ, công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ làm thủ tục thông quan hàng hóa, xin giấy phép xuất nhập khẩu hàng thiết bị y tế.
Qua nhiều năm phát triển, đến tháng 0/20 3 công ty đã mở rộng quy mô văn phòng đại diện tại TP. HCM. Tháng 12/ 2014 cơng ty có thêm văn phịng đại diện
tại Hải Phịng cùng với đó là sự lớn mạnh của quy mơ mạng lưới các đối tác chiến lược trong nước như ở các tỉnh thành Quảng Ninh, Đà Nẵng, Thái Bình, Nam Định.
Việc mở rộng quy mô nguồn nhân lực và cơ sở hạ tầng cùng với đó là việc tăng thêm các loại hình dịch vụ mà cơng ty cung cấp như dịch vụ vận tải-giao nhận hàng hóa quốc tế, dịch vụ vận tải-giao nhận hàng hóa nội địa, xin giấy phép XNK hàng hóa. Hiện nay, Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam với bề dày hơn năm kinh nghiệm cùng với số lượng nhân viên chính thức là hơn 45 người làm việc tại trụ sở chính Hà Nội đã dần nắm được vị thế của mình. Cơng ty được biết đến với danh hiệu “Số 1 dịch vụ nhập khẩu thiết bị y tế tại Việt Nam” và “Top 3 dịch vụ nhập khẩu lớn nhất Nội bài.”
Cơ cấu tổ chức và chức năng của các phịng ban trong cơng ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Airseaglobal
Nguồn: Phịng kế tốn Airseaglobal Việt Nam
Chủ tịch HĐQT Ông Nguyễn Thành Tân là người đại diện, đứng ra tổ chức và xây dựng chiến lược kinh doanh của cơng ty, giám sát các phịng ban, thực hiện và duy trì hoạt động kinh doanh, đưa ra các quy chế, chế độ đãi ngộ…
Giám đốc điều hành Ông Đỗ Xuân Sơn là người đại diện trước pháp luật, đứng ra điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng chứng từ và dịch vụ khách hàng: Quản lý và lưu trữ chứng từ, các công văn cần thiết cho bộ phận giao nhận, chuẩn bị hồ sơ hải quan, theo dõi q trình làm hàng, thơng báo thơng tin cho khách hàng về lơ hàng.
Phịng đại lý: làm việc với các đại lý vận chuyển nước ngoài, liên hệ hãng tàu, hãng hàng khơng.
Phịng pháp chế tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp bao gồm các vấn đề về thuế, vay, tài chính, đầu tư, chuyển nhượng cổ phần, lao động, công văn, biên bản… giám sát và thực hiện các quy định theo quy trình pháp luật.
Phịng kế tốn: Lên kế hoạch, phụ trách thu chi, báo cáo chính xác số liệu theo các kỳ, hạch toán đầy đủ nghiệp vụ kế toán phát sinh, tạm ứng cho nhân viên, giám sát tình hình sử dụng vốn của cơng ty.
Phịng hiện trường: trực tiếp theo dõi và quản lý, tiếp nhận và xử lý hàng hóa trong suốt q trình vận chuyển từ các điểm như nhà kho, sân bay, cảng…, làm việc với cơ quan hải quan để nhập hàng về kho và tới tay khách hàng một cách hiệu quả và thuận lợi.
Phịng kinh doanh: Tìm kiếm, khai thác và tiếp cận khách hàng, chăm sóc và tư vấn theo nhu cầu xuất nhập khẩu, giới thiệu dịch vụ, các thủ tục, giấy phép liên quan… liên tục duy trì mối quan hệ với khách hàng. Ngoài ra đàm phán với các hãng tàu, hãng hàng không để nhận được mức giá ưu đãi nhất cho khách hàng. Đây được coi là bộ phân trung tâm đầu não của doanh nghiệp.
Nguồn nhân lực của công ty
Tổng số lao động Airseaglobal gồm 110 người, trong đó
- Cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụ có bằng đại học trở lên: 5 người - Cao đẳng, trung cấp: 26 người
- Lao động phổ thông: 23 người
Nhân viên văn phịng của cơng ty chủ yếu là nữ giới, cụ thể, tại văn phòng chính ở Hà Nội có 45 nhân viên trong đó nữ giới chiếm 80% tổng số. Đội ngũ cán bộ của cơng ty phần lớn có trình độ cao, tốt nghiệp từ các trường đại học chuyên về kinh tế như Đại học Ngoại Thương, Đại học Thương Mại, Đại học Kinh tế, giỏi về
nghiệp vụ xuất nhập khẩu, dày dặn kinh nghiệm, từng làm ở các công ty lớn trong và ngoài nước.
Biểu đồ 2.1: Cơ cấu lao động về trình độ nguồn nhân lực của cơng ty Air năm 2021 Đơn vị: %
Nguồn: Phịng kế tốn Airseaglobal Việt Nam
Qua biểu đồ ta thấy, trình độ học vấn của công ty khá cao, cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụ có bằng đại học trở lên chiếm 46.36% đạt tỉ lệ cao nhất. Tỉ lệ đạt thấp nhất là 23.63% là đối tượng nhân viên lao động phổ thông đã qua trường lớp đào tạo ngành nghề. Cơng nhân viên đạt trình độ cao đẳng chiếm trung bình 30.01%. Nhìn vào tổng thể nguồn nhân lực trong hoạt động kinh doanh của công ty tương đối ổn định, đội ngũ nhân lực của cơng ty tương đối mạnh, đều có kinh nghiệm và năng lực chuyên mơn cao. Đây chính là một lợi thế của cơng ty nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ và đạt hiệu suất cao trong công việc, tránh mắc phải những sai sót trong q trình vận chuyển và làm các thủ tục giấy tờ liên quan tránh nhầm lẫn.
Hiện nay, công ty đang chú trọng đào tạo nhằm nâng cao năng lực nhân viên đặc biệt là bộ phận bán hàng vì đây là bộ phận trực tiếp mang về doanh thu cho công ty. Song song, công ty cũng đang tiến hành tuyển dụng nhân đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mà công ty đang hoạt động cũng như tiếp nhận sinh viên thực tập nhằm tuyển chọn và đào tạo đội ngũ nhân sự tương lai, có chất lượng cho cơng ty.
Cơ sở vật chất kỹ thuật
ảng 2.1: Danh mục máy móc được sử dụng trong kho của cơng ty cổ phần Airseaglobal Việt Nam
46.36% 30.01%
23.63%
Trình độ lao động của cơng ty Airseaglobal
Đại học
Cao đẳng
Đơn vị: Chiếc
STT Tên máy móc, thiết bị Số lượng
1 Bàn nâng thủy lực 2
2 Cầu xe nâng container 4
3 Chân chống lật romooc 2
4 Càng phụ xe nâng 3
5 Cầu kho 3
6 Thang nâng thủy lực 3
7 Xe ô tô 7 chỗ 2
Nguồn: phịng kế tốn Airseaglobal Việt Nam
Mục tiêu lớn nhất của Airseaglobal Việt Nam là ln cố gắng thúc đẩy lợi ích đem lại cho khách hàng tiềm năng của những dịch vụ có giá trị, hiểu được tâm lý thị hiếu trên thị trường trong và ngồi nước. Cùng với đó là sự chuyên nghiệp về nghiệp vụ quốc tế. Tất cả đều phải đầu tư mạnh mẽ vào kho bãi, đội xe container, sự đầu tư về công nghệ thông tin, đào tạo nhân viên chuyên nghiệp và các trang thiết bị hiện đại.
Sử dụng các thiết bị không chỉ giúp tiết kiệm được chi phí về nhân cơng, chi phí thuê các phương tiện, tiết kiệm được thời gian, giải phóng sức lao động mà cịn tạo ra mơi trường làm việc an tồn, chuyên nghiệp cho hàng hóa; nhờ đó nâng cao được tính cạnh tranh của doanh nghiệp mình.