Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức của cơng ty
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC Giám đốc tài chính Phịng Kế tốn Giám đốc kinh doanh Phịng xuất khẩu Phịng Marketing Phịng hành chính BAN KIỂM SỐT Phịng kinh doanh nội địa Phịng điều phối kinh doanh
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu
luận Trang 29
Chức năng nhiệm vụ từng phịng ban
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của cơng ty, cĩ quyền nhân danh cơng ty trước pháp luật, thực hiện việc bầu ra Chủ tịch hội đồng quản trị và Tổng giám đốc.
Tổng Giám Đốc: Là người đứng đầu cơng ty, chịu trách nhiệm điều hành tồn bộ hoạt động kinh doanh, phân phối sản phẩm, quyết định vế tất cả những vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của cơng ty.
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của cơng ty.
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cơng ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong cơng ty, trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.
Quyết định lương và phụ cấp (nếu cĩ) đối với người lao động trong cơng ty, kể cả cán bộ quản lí thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của tổng giám đốc.
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật, Điều lệ cơng ty và quyết định của Hội đồng quản trị.
Ban kiểm sốt: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đơng, do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra. Ban kiểm sốt cĩ nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Cơng ty. Ban kiểm sốt hoạt động được lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Giám đốc tài chính: Phân tích cấu trúc và quản lý rủi ro tài chính, theo dõi lợi nhuận và chi phí; điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính; chuẩn bị các báo cáo đặc biệt, dự báo những yêu cầu tài chính; chuẩn bị ngân sách hàng năm; lên kế hoạch chi tiêu; phân tích những sai biệt; thực hiện động tác sửa chữa, thiết lập tình hình tài chính
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu
luận Trang 30
bằng cách triển khai và áp dụng hệ thống thu thập, phân tích, xác minh và báo cáo thơng tin tài chính
Giám đốc kinh doanh: Định hướng phát triển kinh doanh, marketing hàng năm và dài hạn của cơng ty; tham mưu các hoạt động kinh doanh, marketing cho Ban Tổng Giám Đốc
Phịng hành chính: đảm bảo cơng tác hành chính văn thư lưu trữ, theo dõi tổng hợp tồn bộ tình trạng hoạt động của Cơng ty, soạn thảo các cơng văn, văn bản chuẩn bị các hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp của Giám Đốc. Kiểm tra lại tính chất pháp lý của hồ sơ trước khi trình bày trước Cơng ty.
Phịng Marketing: Đây là bộ phận nghiên cứu và phát triển của hệ thống khách hàng Cơng ty, cĩ chức năng nghiên cứu, quảng bá sản phẩm, hàng hĩa của Cơng ty đến với khách hàng.Vạch ra các chiến lược kinh doanh ngắn hạn nhằm phục vụ cho sự phát triển vững chắc của Cơng ty cũng như chiến thuật kinh doanh tổng quát của Cơng t
Phịng kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc về tài chính, chịu trách nhiệm quản lý tài sản của Cơng ty, hạch tốn kinh tế theo quy định của Nhà nước, quy chế của Cơng ty; thực hiện những cơng việc thuộc vấn đề liên quan đến tài chính như vốn, tài sản và cơng nợ; lên quyết tốn tổng hợp của đơn vị theo đúng niên độ để nộp cho ban lãnh đạo Cơng ty, cơ quan thuế…
Phịng điều phối kinh doanh: Điều hành các hoạt động vận chuyển, admin phục vụ cho hoạt động kinh doanh
Phịng kinh doanh nội địa: Theo dõi, tổ chức các hoạt động kinh doanh trong nướ Phịng xuất khẩu: Theo dõi, tổ chức các hoạt động kinh doanh nước ngồi