Cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung, sổ sách và biểu mẫu theo đúng quy định của Bộ tài chính.
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu
luận Trang 34
Sơ đồ 2.3: Hình thức kế tốn Nhật ký chung
Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng
: Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ kế tốn
Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào chứng từ đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đĩ căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế tốn phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế tốn chi tiết liên quan.
Trường hợp mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên Sổ Nhật ký đặc
biệt
Sổ Nhật ký chung Số, thẻ kế tốn chi tiết
Sổ Cái
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số
phát sinh
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu
luận Trang 35
quan. Cuối tháng, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái.
Cuối tháng, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính.