3.2.1. Kế tốn doanh thu bán hàng và dịch vụ 3.2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn Chứng từ sử dụng (phụ lục 1): Hố đơn GTGT Phiếu thu Giấy báo Cĩ
Hợp đồng kinh tế giữa cơng ty với bên đối tác. Thủ tục kế tốn
- Khi khách hàng đặt hàng, khách hàng làm hợp đồng với cơng ty sau đĩ lập hĩa đơn bán hàng (hĩa đơn tài chính) để xác nhận lại chính xác yêu cầu đặt hàng của khách hàng về số lượng và chủng loại.
- Từ hĩa đơn tài chính kết hợp với bảng báo giá, Cơng ty sẽ lập hĩa đơn GTGT nhằm mục đích xác nhận số lượng, chất lượng, đơn giá và giá bán sản phẩm cho
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu
luận Trang 39
khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh tốn là căn cứ để kế tốn phản ánh doanh thu và ghi vào Nhật Ký chung, Sổ Chi Tiết, Sổ Cái.
- Hĩa đơn GTGT được lập thành 3 liên do kế tốn trưởng hoặc thủ trưởng ký duyệt và đĩng dấu. Trường hợp thanh tốn ngay thì hĩa đơn được chuyển đến thủ quỹ làm thủ tục thu tiền hoặc séc, thu xong thủ quỹ ký tên và đĩng dấu đã thanh tốn, liên 1 lưu, liên 2 và liên 3 người mua mang đến kho để nhận hàng.
- Sau khi giao hàng thủ kho cùng người mua ký tên vào các liên. Liên 2 giao cho người mua làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế tốn đơn vị mua, liên 3 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển cho kế tốn để ghi sổ, làm thủ tục thanh tốn (trong trường hợp khách hàng chưa trả tiền).
- Sau khi giao hàng cho người mua, nếu khách hàng trả tiền bằng chuyển khoản thì Ngân hàng sẽ gửi Giấy báo Cĩ cho cơng ty.