Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
Kế tốn trưởng (kiêm Kế tốn tổng hợp) Thủ quỹ Kế tốn viên 1 Kế tốn viên 2 Kế tốn viên 3 Kế tốn viên 4 Kế tốn viên 5
www.thuvienluanvan.org Tƣ vấn hỗ trợ viết luận văn, tiểu
luận Trang 32 2.5.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
Kế tốn trƣởng (kiêm Kế tốn tổng hợp): giúp Tổng Giám Đốc cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn, là người chịu trách nhiệm pháp lý về các chứng từ thu, chi và các hồ sơ kế tốn khác, cĩ nhiệm vụ tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn trong đơn vị theo đúng qui định của Luật kế tốn; tổ chức bộ máy kế tốn, bố trí phân cơng theo dõi cơng tác cho từng thành viên trong phịng; chịu trách nhiệm tổng hợp tồn bộ số liệu kế tốn của đơn vị, kiểm tra dữ liệu kế tốn trên sổ cái hàng tháng, kiểm dị tồn bộ hệ thống tài khoản kế tốn trên sổ cái và bảng cân đối số phát sinh; lập kế hoạch tài chính tháng, quý, năm; thống kê phân tích tình hình thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh, đầu tư XDCB và một số cơng việc khác.
Kế tốn viên 1: Theo dõi cơng nợ phải thu, các khoản phải trả cho khách hàng,đối chiếu cơng nợ phải thu
Kế tốn viên 2: Cập nhật cơng nợ khách hàng nội địa, hạn mức thư bảo lãnh, kế tốn tài sản cố định, kế tốn ngân hàng
Kế tốn viên 3: Kế tốn bán hàng, kế tốn cơng nợ phải trả, kế tốn chi phí
Kế tốn viên 4: Kế tốn thuế, theo dõi tờ khai xuất khẩu, theo dõi tạm ứng, chi phí nhân viên cơng tác
Kế tốn viên 5: Kế tốn mua hàng, kế tốn hàng tồn kho, kiểm sốt giá
Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện các nhiệm vụ thu chi theo chế độ quy định. Lập sổ và báo cáo quỹ hàng tháng, kiểm kê và đối chiếu sổ quỹ với kế tốn chi tiết vào cuối mỗi tháng.