- Trị giá hàng hố cịn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ
1.3.3. Tổ chức sổ kế toán
Tuỳ thuộc vào từng hình thức kế tốn áp dụng mà kế tốn có thể mở các loại sổ sách sau:
- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, kế toán nghiệp vụ mua hàng được phản ánh vào các sổ kế toán sau:
+ Nhật ký chung: Hàng ngày căn cứ vào số liệu trên nhật ký chung
để ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan.
+ Sổ nhật kí mua hàng: Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi chép vào sổ nhật ký mua hàng (không ghi nhật ký chung), hàng ngày lấy số liệu trên nhật ký mua hàng để ghi vào sổ cái TK 156 và sổ cái các tài khoản liên quan.
+ Sổ nhật ký chi tiền
+ Sổ cái các TK 156, 151, 133, 331, 111, 112 + Các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan
- Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ, kế toán nghiệp vụ mua hàng được phản ánh vào các sổ sách sau:
+ Bảng kê số 8 “Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho hàng hố”: Ghi chép tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá hoặc thành phẩm. Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán ghi vào Bảng kê số 8, bảng kê theo dõi số lượng và giá trị thành phẩm, hàng hóa.
+ Nhật ký chứng từ số 5 - Ghi Có TK 331 - Phải trả người bán. Nhật ký chứng từ số 5 là sổ tổng hợp theo dõi tình hình thanh tốn với người bán, người cung cấp.
+ Nhật ký chứng từ số 6 - Ghi Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường. Nhật ký chứng từ số 6 dùng để ghi chép theo dõi tình hình hàng
mua đang đi đường phát sinh giảm, sổ theo dõi số lượng và giá trị hàng
đang đi đường.
+ Nhật ký chứng từ số 1, 2, 4: Theo dõi tình hình thanh tốn tiền mua hàng
+ Sổ cái các TK 156, 151, 133, 331, 111, 112: Sổ cái được tổng hợp số liệu từ nhật ký chứng từ và ghi cuối tháng.
Câu hỏi ôn tập
1. Nguyên tắc kế toán “Giá gốc”? Vận dụng nguyên tắc kế toán này trong kế toán nghiệp vụ mua hàng theo qui định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành?
2. Sự khác nhau trong ghi nhận kế toán nghiệp vụ mua hàng tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và KKĐK?
3. Các trường hợp phát sinh trong quá trình mua hàng và nguyên tắc ghi nhận của kế toán theo qui định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành?
Bài tập vận dụng
Tại doanh nghiệp thương mại X hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, trong tháng 1/N có tài liệu sau: (đơn vị tính: 1.000đ)