- Trị giá hàng hố cịn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ
KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HÓA 2.1 ĐẶC ĐIỂM NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN
2.1.1.2. Các phương thức và hình thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mạ
Đối tượng khách hàng trong doanh nghiệp thương mại rất đa dạng
(bao gồm cả các tổ chức kinh tế, các đơn vị sản xuất kinh doanh đến các cá nhân không tham gia kinh doanh) và được phân tán ở nhiều địa
phương khác nhau. Tuy nhiên, với mỗi đối tượng khách hàng khác nhau
thường gắn với một hoặc một số phương thức bán hàng, phương thức thanh tốn nhất định. Theo đó, u cầu quản lý doanh thu, quản lý công nợ,... cũng cần được xác định phù hợp với mỗi nhóm khách hàng.
2.1.1.2. Các phương thức và hình thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại thương mại
Trong các doanh nghiệp thương mại, bán hàng có thể được thực hiện theo các phương thức sau:
- Phương thức bán bn hàng hố - Phương thức bán lẻ hàng hoá - Phương thức bán hàng đại lý
- Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm
a. Phương thức bán bn hàng hố:
Bán bn hàng hố là phương thức bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra.
Phương thức bán buôn hàng hóa có điểm đặc biệt khác biệt cơ bản với các phương thức khác, đó là khi kết thúc nghiệp vụ bán bn, hàng hố vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện. Hàng
thường được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn, giá bán biến động
tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Trong bán bn hàng hố, thường bao gồm hai phương thức sau đây:
* Phương thức bán bn hàng hố qua kho
Bán bn hàng hố qua kho là phương thức bán bn hàng hố mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp.
Trong phương thức này có hai hình thức:
- Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hình thức này, khách hàng cử cán bộ nghiệp vụ mang giấy uỷ nhiệm đến kho của doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về. Sau khi giao nhận hàng hoá, đại diện bên mua ký nhận đã nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ.
- Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào
hợp đồng kinh tế đã ký kết, hoặc theo đơn đặt hàng của người mua, xuất
kho gửi hàng cho người mua. Chi phí vận chuyển hàng gửi bán có thể do bên bán chịu hoặc có thể do bên mua chịu tuỳ theo hợp đồng kinh tế đã
ký kết. Hàng gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến
khi nào bên mua nhận được hàng, ký xác nhận vào chứng từ, thanh tốn tiền hoặc chấp nhận thanh tốn, khi đó quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hoá mới được chuyển giao từ người bán sang người mua.
* Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng
Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng là phương thức bán bn hàng hố mà trong đó hàng hố bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không được nhập kho của doanh nghiệp mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng. Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau:
- Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba): sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp, doanh
nghiệp thương mại sẽ bán buôn trực tiếp hàng hóa đó cho khách hàng của doanh nghiệp tại địa điểm do hai bên thoả thuận. Sau khi giao hàng
hoá cho khách hàng, đại điện bên mua sẽ ký nhận vào chứng từ bán
hàng, khi đó quyền sở hữu (hoặc quyền kiểm sốt) hàng hoá đã được
chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình
thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng (nhận hàng mua), vận chuyển thẳng hàng mua đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được
thoả thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Khi nhận được tiền của bên mua
thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh tốn thì hàng hố được xác định là tiêu thụ.
b. Phương thức bán lẻ hàng hoá
Bán lẻ được hiểu là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu
dùng hoặc các tổ chức kinh tế, không thông qua các trung gian. Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hố đã ra khỏi lĩnh vực lưu
thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá
đã được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ,
giá bán thường ổn định.
* Căn cứ vào cách thức thực hiện bán lẻ, phương thức bán lẻ được chia thành 2 hình thức:
- Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quá trình bán hàng
được tách thành hai giai đoạn: Giai đoạn thu tiền và giai đoạn giao hàng.
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, việc thu tiền và giao
tiền và giao hàng cho khách hàng. Hết ngày hoặc ca bán, nhân viên bán hàng có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo cáo bán hàng sau khi
đã kiểm kê hàng tồn trên quầy.
* Căn cứ vào cách thức tổ chức bán lẻ, phương thức bán lẻ bao gồm các hình thức sau:
- Bán lẻ mang tính cố định: theo hình thức này, doanh nghiệp thương
mại tổ chức điểm bán hàng cố định, hàng hóa được trao đổi trực tiếp giữa người bán và người mua tại điểm bán cố định đó.
- Bán hàng lưu động: theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại
sử dụng các phương tiện vận tải lớn để chuyển hàng hóa đến các nơi có
nhu cầu cao, những nơi xa trung tâm, vùng sâu, vùng xa, các khu công nghiệp để bán hàng.
- Bán hàng online: đây là một hệ thống bán hàng trực tuyến hoàn
chỉnh, thay vì đến cơ sở của người bán, người mua có thể thực hiện tất cả các cơng đoạn của việc mua hàng chỉ thông qua Internet. Nghĩa là người mua có thể thực hiện việc xem hàng, đặt hàng, thanh toán, nhận hàng, thụ hưởng các dịch vụ sau bán hàng... thông qua mạng Internet.
- Bán hàng thông qua quảng cáo tuyên truyền; Bán hàng đa cấp;... c. Phương thức bán hàng đại lý
Là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại (bên giao đại lý) giao hàng cho một doanh nghiệp thương mại khác (bên nhận bán đại lý) để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Trong đó:
- Bên nhận bán đại lý là đơn vị khơng có quyền sở hữu đối với hàng
hóa nhận bán đại lý. Do vậy, sau khi bán được hàng, bên nhận đại lý
không được ghi nhận doanh thu của hàng nhận đại lý mà chỉ được ghi
nhận doanh thu theo số hoa hồng đại lý được hưởng.
- Bên giao đại lý là đơn vị có quyền sở hữu đối với số hàng chuyển
giao cho các cơ sở đại lý. Vì vậy, bên giao đại lý phải theo dõi hàng gửi đại lý là một bộ phận hàng tồn kho của doanh nghiệp. Khi nhận được
Bảng kê thanh toán hàng đại lý do cơ sở đại lý chuyển đến, bên giao đại lý sẽ xác định tiêu thụ cho hàng gửi bán đại lý.
d. Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm
Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong nhiều kỳ. Doanh nghiệp
thương mại được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và
giá bán thơng thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp. Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng cho người mua, hàng hoá được xác định là tiêu thụ. Tuy nhiên, khoản lãi trả góp chưa được ghi nhận
tồn bộ mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính vào
nhiều kỳ sau giao dịch bán.