2. Thông tin học
2.3. Thông tin học và thực tiễn xã hộ
2.3.1. Vai trị của thơng tin khoa học
Thời đại ngày nay là thời đại vật chất, năng lượng và thông tin - là những nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển toàn xã hội. Cuộc cách mạng khoa học công nghệ đang diễn ra với quy mơ rộng lớn trên phạm vi tồn thế giới, khoa học đã trở thành lực lượng trực tiếp sản xuất của xã hội. Việc áp dụng những thành tựu khoa học và công nghệ tiên tiến tác động mạnh mẽ đến sản xuất và đời sống. Sự tác động này càng lớn, thì địi hỏi phải áp dụng những thành tựu khoa học và công nghệ vào sản xuất càng mạnh, nhằm thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Chính vì vậy, trung tâm thơng tin - thư viện khoa học và cơng nghệ đóng vai trị cực kỳ quan trọng trong sự phát triển kinh tế - xã hội.
Như mọi người đều biết, trong lĩnh vực sản xuất vật chất, nếu tư bản được lưu thông nhanh bao nhiêu, thì lợi nhuận càng lớn bấy nhiêu. Trong khoa học cũng tương tự như vậy, ở đây thơng tin khoa học đóng vai trò tư bản, các sự kiện, các tư tưởng mới, những sáng chế, phát minh mới trong khoa học và cơng nghệ quay vịng càng nhanh, thì lợi ích đến với xã hội càng lớn, nhịp độ phát triển khoa học công nghệ càng cao, những thành tựu khoa học k ỹ thuật tiên tiến càng được sử dụng rộng rãi trong sản xuất.
Thông tin khoa học kỹ thuật thực sự tr ở th à nh nguồn lực quan trọng tạo nên những ưu thế kinh tế, chính trị. Nếu như tiềm lực khoa học kỹ thuật là đ iều kiện quan trọng nhất của tài sản xã hội, thì thơng tin khoa học được coi là một yếu tố cực kì quan trọng của tiềm lực khoa học kỹ thuật.
Ngày nay, người ta thấy rằng, khối lượng, chất lượng của thông tin khoa học kỹ thuật thu thập được chính là loại sản phẩm đặc biệt của mỗi quốc gia, là những chỉ tiêu sức mạnh kinh tế và chính trị của mỗi nước. Thơng tin khoa học kỹ thuật được coi là tài nguyên đặc biệt của quốc gia. Nguồn tài nguyên này khi được sử dụng sẽ đem lại hiệu quả kinh tế thực sự to lớn, đồng thời tài nguyên thông tin khoa học kỹ thuật không cạn đi, mà ngày càng phát triển, đa dạng, phong phú và vơ tận, vì được bổ sung thường xun liên tục lượng thông tin mới.
Đề cập đến phương hướng phát triển của tiềm lực khoa học kỹ thuật ở nước ta, nghị quyết 37/NQ của Bộ Chính trị về chính sách khoa học kỹ thuật đã nêu: “cơng tác thơng tin phải góp phần tích cực rút ngắn quá trình từ nghiên cứu đến sản xuất, nâng cao chất lượng quản lý và lãnh đạo” và trong quá trình xây dựng tiềm lực khoa học kỹ thuật, thông tin phải được coi là “một yếu tố cực kì quan trọng của tiềm l ự c khoa học kỹ thuật”. Nghị quyết 26/NQ của Bộ Chính trị về khoa học và cơng nghệ trong sự nghiệp đổi mới đã nêu rõ: khoa học và công nghệ là công cụ đắc lực để đổi mới quản lý, đổi mới công nghệ, đưa lực lượng sản xuất lên trình độ phát triển mới, có năng suất, chất lượng, hiệu quả cao, nhằm cơng nghiệp hố và hiện đại hoá đất nước (1).
2.3.3. Vai trị thơng tin trong khoa h ọ c kỹ thuật và sản xuất
Sự phát triển, ứng dụng những kết quả nghiên cứu khoa học phục vụ đời sống, phát triển kinh tế - xã hội, phụ thuộc trực tiếp vào khả năng tiếp cận nghiên cứu thông tin khoa học kỹ thuật mới nhất.
Trong điều kiện của cuộc các mạng khoa học và công nghệ hiện nay, khoa học kỹ thuật và sản xuất là những bộ phận quan hệ khăng khít với nhau tạo thành chu trình “khoa học - kỹ thuật - sản xuất” trong đó mỗi bộ phận vừa là tiền đề, vừa là điều kiện thúc đẩy các bộ phận kia phát triển. Thực chất của mối quan hệ này là trao đổi thông tin nhằm mục đích :
- Đảm bảo liên tục của quá trình quay vịng tri thức của chu trình “khoa học - kỹ thuật - sản xuất” trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.
khoa học kỹ thuật cho các công trình nghiên cứu, triển khai mới và rút ngắn thời gian đưa các thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất.
- Nâng cao hiệu quả quản lý quá trình áp dụng các thành tựu khoa học và cơng nghệ nói chung và trình độ khoa học kỹ thuật của các cơng trình nghiên cứu, triển khai nói riêng.
Phản ánh sự vận động của thông tin từ khoa học đến sản xuất và ngược lại. A.D.Ưrxul đã đưa ra mơ hình liên hệ thơng tin và quản lí trong chu trình “khoa học - kỹ thuật - sản xuất”.
Nói tóm lại, thơng tin khoa học thực sự đóng vai trò quan trọng đối với khoa học, kỹ thuật và sản xuất như những bộ phận cấu thành của chu trình “khoa học - kỹ thuật - sản xuất” góp phần tích cực rút ngắn quá trình từ nghiên cứu đến sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động của các lĩnh vực này.
2.3.4. Vai trị thơng tin phục vụ cán bộ lãnh đạo và quản lý
Quản lý là một dạng tương tác đặc biệt của con người đối với mơi trường xung quanh. Q trình quản lý có thể xác định như một hệ thống các hành động định hướng theo mục tiêu, trong đó những hành động cơ bản là xác lập mục tiêu, lập kế hoạch các quá trình hoạt động để đạt mục tiêu và kiểm tra việc thực hiện chúng. Quản lí q trình chuẩn bị để thơng qua quyết định về một tình huống, một vấn đề nào đó trên cơ sở thơng tin thu nhận được. Thơng qua quyết định chính là một trong những nội dung cơ bản nhất của q trình quản lí. Hiệu quả của quá trình quản lí hồn tồn phụ thuộc vào chất lượng của các quyết định có luận cứ khoa học và kịp thời, thể hiện được sự am hiểu, nắm vững vấn đề được quyết định. Ở đây chất lượng của quyết định phụ thuộc vào sự đầy đủ và chất lượng của thông tin số liệu ban đầu . Như vậy thông tin là yếu tố quan trọng nhất mà
thiếu nó thì khơng thể có bất kì q trình quản lí nào trong hệ thống tổ chức xã hội.
Cơng tác quản lí địi hỏi người cán bộ lãnh đạo phải có những phẩm chất, năng lực, phải biết thu thập , xử lí, phân tích tổng hợp tin, vạch ra phương hướng chủ trương và biện pháp phát triển quá trình sản xuất , phát triển khoa học công nghệ và các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân. Trong cải cách nền hành chính quốc gia, trong nền kinh tế thị trường tổ chức cơ chế quản lí mới, thơng tin phục vụ cho lãnh đạo và quản lí phải được chọn lọc, khái quát, ngắn gọn nhanh chóng và kịp thời cho việc ra quyết định chính xác đáp ứng yêu cầu thực tiễn của xã hội. Có thể khái qt mơ hình ra quyết định quản lí như sau:
Sơ đồ q trình thơng qua q trình quyết định
2.3.5. Thơng tin giữ vai trò quan trọng trong giáo dục và đào tạo
Hoạt động giáo dục và đào tạo, giảng dạy, học tập , ngoài phương pháp sư phạm trong quá trình dạy tốt và học tốt, phục vụ tốt cho chất lượng đào tạo cần
khai thác có hiệu quả kho tư liệu khoa học của thư viện và các cơ quan thông tin. Tất nhiên với tiến bộ công nghệ , phương tiện thơng tin ngày càng có vai trị to lớn trong q trình chuyển giao tri thức. Các phương tiện chuyển giao tri thức gồm: sách, báo, tạp chí , radio, vô tuyến, vi phim, vi phiếu, băng hình, băng âm thanh, đĩa lase, đĩa compact, phần mềm máy tính , các mạng máy tính, các hệ thống vệ tinh. Nhờ mở rộng phương tiện thông tin chuy ể n giao tri thức cho cán bộ giảng dạy (thầy giáo), học sinh, sinh viên tạo nên những tri thức mới. Tri thức này đã truyền cho các thế hệ sau nhờ các hệ thống giáo dục và đào tạo, trong đó thầy giáo “tiếp thụ” tri thức và dạy cho học sinh, sinh viên. Thông qua việc bổ sung tri thức này, sinh viên trở thành thầy giáo và nhà nghiên cứu, một xã hội được đào tạo ra một lực lượng lao động mới có năng lực, có khả năng vươn tới giải quyết những vấn đề của thực tiễn đặt ra. Thông tin - Thư viện là một hệ thống chuyển giao tri thức đáp ứng một số yêu cầu chính sau đây:
- Có khả năng cung cấp một lượng tài liệu lớn cho nghiên cứu giảng dạy và đào tạo.
- Cho phép thu thập và phổ biến thông tin tốt nhất cho giáo dục và đào tạo.
- Phục vụ cho các chuyên gia giáo dục trong quá trình đào tạo.
- Đáp ứng nhu cầu tự đào tạo “tự học suốt đời” thông tin chuyển giao tri thức.