- Thực hiện được tính tỷ mỉ, cẩn thận, phương pháp sắp xếp, làm việc khoa học; thực hành thành thạo kỹ năng, phương pháp sử dụng và khai thác bộ tra cứu, nguồn tin
2. Bộ máy tra cứu hiện đạ
2.1. Nguồn tra cứu điện tử
Tất cả các loại tài liệu tra cứu đều đã được xuất bản dưới cả hai dạng, dạng in ấn truyền thống và dạng tài liệu điện tử. Bạn đọc có thể tra tìm các nguồn tra cứu trên đĩa quang (CD-ROM) hoặc trực tuyến (Online). Dưới đây là một số nguồn tài liệu tra cứu điện tử.
Bách khoa toàn thư, bên cạnh các bộ bách khoa toàn thư và từ điển bách khoa được in ấn thành sách, hiện nay đã có các “cuốn” bách khoa toàn thư trên CD-ROM. Đĩa CD-ROM cải tiến gọi là CD-I (Compact Disk Interative) cho phép cung cấp hình ảnh và âm thanh đã tạo điều kiện cho việc sản xuất các bách khoa toàn thư trên CD-ROM, đặc biệt hiệu quả đối với những bách khoa toàn thư về âm nhạc. Dung lượng của CD-ROM rất lớn, toàn bộ nội dung của 3 bộ
bách khoa toàn thư lớn như bộ Americana, bộ Britasnica và bộ World Book có thể chứa gọn trong một đĩa CD-ROM. Ngoài ra một số bách khoa toàn thư cơ sở được trở thành một bộ phận của bao gói thơng tin trực tuyến. Có thể tra tìm trực tuyến bộ New Encyclopedia Brỉtanica qua dịch vụ của Mead Data Center với NEXIS bất kì thời điểm nào trong ngày hay đêm, giá trung bình là 100 USD/1 giờ. Tuy nhiên việc tra tìm bách khoa tồn thư trực tuyến là khơng kinh tế. Đồng thời cho tới lúc này việc truyền hình ảnh trực tuyến chưa được thực hiện.
Đĩa CD-ROM bách khoa tồn thư có hai ưu điểm cho các thư viện: Các tập lẻ không bị mất hoặc để lẫn tại vị trí khác; cùng một lúc nhiều người có thể tra tìm cùng một “tập” bách khoa toàn thư. Nhưng đối với người dùng cá nhân, chi phí vẫn cịn q cao.
Ví dụ: CD-ROM Compton's Multimedia Encyclopedia giá là 895USD trong khi giá của bộ này dưới hình thức sách in là 699 USD.
Nguồn tra cứu nhanh: Tra cứu trực tuyến đặc biệt có ý nghĩa với nguồn tra cứu thơng tin của các thư viện. Nó hỗ trợ đắc lực cho việc trả lời các câu hỏi trong một khoảng thời gian rất ngắn. Nhờ đó thư viện khơng chỉ tiết kiệm được ngân sách mà còn tiết kiệm được cả thời gian và diện tích. Đĩa CD-ROM rất phù hợp với yêu cầu được cập nhật hàng quý, hàng tháng của loại tài liệu này. Đĩa CD New York Telephone tập hợp trên 10 triệu s ố điện thoại của hai thành phố New York và Boston.
Từ điển. Một số từ điển đã có thể sử dụng trực tuyến và CD-ROM. Trong đó thành cơng nhất và được sử dụng nhiều nhất là Smart Translator cung cấp dịch vụ dịch tự động trong lĩnh vực tài liệu kỷ thuật từ tiếng Anh sang tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Italia và tiếng Đức.
Ngồi ra có nhiều chương trình xử lí phần mềm máy tính cung cấp dịch vụ kiểm tra chính tả và từ gốc . Ví dụ: Choice Words gồm 80.000 từ trong bộ
Webster's Ninth New Collegiate Dictionary được bổ sung thêm phần từ đồng nghĩa. Hoặc từ điển phiên âm điện tử gồm cả phần mềm và phần cứng trong một chiếc máy nhỏ giúp chữa lại những từ được nhập vào sai chính tả và cho một danh mục những từ đồng nghĩa. Đặc biệt còn giúp phát âm chuẩn của từ. Năm 1990 NTC Publishing Group phát hành đĩa CD-ROM cho 12 ngoại ngữ gọi là Languages of the World bao gồm 7 triệu từ và 18 cuốn từ điển với các chức năng xác định , dịch và giới thiệu từ đồng nghĩa. Từ điển có thể ngay lập
tức dịch từ tiếng Anh sang một hoặc tất cả 12 ngoại ngữ (Trung quốc, Đan mạch, Đức, Phần Lan, Pháp...)
Nguồn địa lí: Với những tiến bộ mới trong việc đưa đồ hoạ và ảnh vào văn bản trong CD-ROM, hầu hết các tài liệu địa lí đã được xuất bản dưới dạng CD -ROM. The Electromap World Atlas sản xuất năm 1990 là đĩa CD- ROM bản đồ đầu tiên, chứa đựng 239 bản đồ thống kê, địa hình, các châu lục và các nước trên toàn thế giới. Các nội dung mới thay đổi được cập nhật hàng năm.
Bản đồ điện tử cho phép phóng to hoặc thu nhỏ một lục địa, một nước, một tiểu bang, một thành phố cho đến các chi tiết của một thành phố như một quận, một khu phố, một khối nhà hay một điểm. Bản đồ cịn giúp tra tìm mọi địa danh như như nhà ga, sân bay, khách sạn; hệ thống giao thông như đường sắt, đường cao tốc, đường tàu điện ngầm. Từ vị trí hiện tại, theo hướng dẫn bằng các mũi tên nhấp nháy trên bản đồ, bạn có thể chọn con đường gần và thuận lợi nhất để tới bất kì một điểm nào trong thành phố bằng tàu điện ngầm, xe buýt công cộng hay xe riêng. Thậm chí mọi chi tiết rất nhỏ trong khu phố từ hệ thống thoát nước tới các nắp cống cũng được chỉ dẫn trên bản đồ.
Bảng chú dẫn. Hiện nay hầu hết các dịch vụ chú dẫn đã được thực hiện trên máy, thậm chí nhiều người cịn cho rằng đã đến lúc kết thúc thời đại của các bảng chú dẫn in. Nguồn trực tuyến, đĩa CD ROM và các dạng điện tử khác đã thay thế hàng nghìn bản chú dẫn in. Lí do rất đơn giản là bản chú dẫn điện tử cho phép truy nhập rất nhanh nhiều điểm cùng môt lúc và dễ dàng in ra các trích dẫn. Bạn đọc không chụyên môn - đặc biệt là thanh niên - thường tránh các bảng chú dẫn in, khơng những vì họ khơng hiểu cách sử dụng nó mà cịn bởi vì nó khơng thể in ra các kết quả tìm được. Xu hướng là đĩa CD-ROM sẽ chiếm ưu thế trong các thư viện. Song những người có thu nhập cao đủ khả năng thanh toán chi phí đắt đỏ của nguồn trực tuyến thích nguồn trực tuyến hơn vì nó tinh vi, linh hoạt hơn và cập nhật thường xuyên hơn.
Dạng thu nhỏ (Microform) được sử dụng trong thư viện để tiết kiệm diện tích kho tư liệu, để tập hợp thư mục và các nguồn nghiên cứu khác, đồng thời cung cấp cho người dùng tin những phương pháp truy c ập dễ dàng. Vi phiếu tồn tại theo hai dạng cuộn phim tròn và phiếu phẳng. Cuộn phim tròn tương tự cuộn phim chụp ảnh 35mm. Tấm phẳng có nhiều kích thước khác nhau: Vi phiếu hoặc phiếu với kích thước tiêu chuẩn là 10xl5cm chứa khoảng 98 trang/phiếu. Phiếu
siêu nhỏ là một tấm nhựa trong suốt 10x15cm, có thể chứa đựng 3000-5000 trang.
2.2. Thư mục
Thư mục đã khẳng định vai trị chủ đạo của nó nhờ sự phát triển của kỹ thuật. Tra cứu thư mục trực tuyến (Online) hiện tại có thể thực hiện khơng phải chỉ với một mà là hàng nghìn thư viện từ Mỹ tới Úc. Rất gần gũi với thư mục Book in Print về tài liệu nghe nhìn là NICEM Media Inde.xs. Mục đích của Index này - thực chất là thư mục - là cung cấp thông tin hàng ngày đánh giá về các tài liệu không in ấn (trên 1 triệu tài liệu). Cơ sở dữ liệu trực tuyến của NICEM AV Online cung cấp dịch vụ tra cứu liên quan đến các nhan để và được cập nhật hàng quý. Trong khi đó đĩa CD-ROM của NICEM được cập nhật hàng năm và giá khá cao (gần 1000 USD). Một tài liệu tương tự Books in Print dưới dạng thu nhỏ là Guide to Microforms in Print. Phiếu này đã tập hợp theo vần chữ cái tên tác giả hoặc tên sách trên 100.000 tài liệu từ 500 nhà xuất bản.