- Thực hiện được tính tỷ mỉ, cẩn thận, phương pháp sắp xếp, làm việc khoa học; thực hành thành thạo kỹ năng, phương pháp sử dụng và khai thác bộ tra cứu, nguồn tin
2. Bộ máy tra cứu hiện đạ
2.4. Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến
Được đặt tại Dublin, Ohio (Mỹ), Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến (Online Computer Library Center - OCLC) là mạng máy tính hỗ trợ cho các hoạt động của thư viện, nó cịn được gọi là cơng cụ thư mục tiện ích. Truy nhập nhiều hơn vào thế giới thơng tin và giảm chi phí thơng tin là mục tiêu của Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến. Kiểu dịch vụ này được cung cấp từ những mạng máy tính hỗ trợ vận hành bao gồm các ứng dụng như: Các biểu ghi mục lục, sự truyền thông cho mượn giữa các thư viện, những dịch vụ xuất bản và in ấn... với số lượng thành viên lớn nhất trong các mạng lưới thư mục, đến năm 1991 Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến đã có trên 17000 thư viện thành viên ở Mỹ và 51 quốc gia trên toàn thế giới.
Hệ thống hỗ trợ một cơ sở dữ liệu khá nổi tiếng là EPIC gồm trên 23 triệu sách, báo, tạp chí, phim, báo cáo, bản thảo trên cơ sở các mục lục kết hợp của các thư viện thành viên. Cơ sở dữ liệu này phát triển rất nhanh không chỉ hàng năm, hàng tháng mà hàng ngày. Trung bình mỗi năm có trên 2 triệu mẫu ghi được nhập thêm.
Phần mềm EPIC cung cấp những thực đơn điều khiển mục nhập rất đơn giản mà bất kì ai chưa qua đào tạo đều có thể sử dụng dễ dàng. Ngoài những mẫu ghi của Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến, EPIC cịn cho phép tìm tài liệu trong nhiều cơ sở dữ liệu khác. Vì vậy, Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến đã trở thành nguồn thông tin rộng lớn nhất thế giới.
Hệ thống mục lục đọc máy (MARC) là thành phần trọng yếu nhất của hệ thống Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến. Nó cũng bao gồm các mục lục gốc quan trọng của các thư viện thành viên và nắm tất cả các thư viện nhà nước chính. Hệ thống tra cứu của Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến có thể truy nhập tới cơng trình thư mục khác tên là cơ sở dữ liệu sách (The Bock Database). Cơ sở dữ liệu này bao gồm trên 900 thư viện ở Anh, các nước châu Âu khác và Bắc Mỹ. Hệ thống tin thư mục hiện tại chuẩn này là công cụ chủ yếu dành cho cán bộ bổ sung của thư viện. Tuy nhiên cán bộ tra cứu và bạn đọc có thể sử dụng nó để tìm sách theo tên tác giả, tên sách và chủ đề...
Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến cịn được nối tới một số cơ sở dữ liệu của người bán sản phẩm thông tin như: Easy-Net (truy nhập tới 850 cơ sở dữ liệu), Wilsonline, DIALOG và VU/Text. Người dùng tin nối vào hệ thống trung tâm thư viện máy tính trực tuyến và dễ dàng sử dụng các cơ sở dữ liệu đó theo chủ đề, từ khố, tác giả...
Có thể trực tiếp truy nhập vào Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến hoặc thông qua hệ thống mạng lưới vùng rất phong phú như mạng thư viện Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến của trường Đại học Tổng hợp New York hay mạng thông tin thư viện New England. Tất cả các mạng lưới này đều có nhiều dịch vụ thơng tin rất đa dạng, một sô phải trả tiền và một số được miễn phí.
Phí tổn cho Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến gồm chi phí cho việc trích dẫn trực tuyến, các thiết bị, việc tổ chức quản lí hệ thống và chi phí truyền thơng. Nếu thơng qua mạng lưới này, lệ phí hàng năm từ 500 USD tới 2000 USD.