5. Kết cấu của đề tài
2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự trong Công ty
2.2.2.1. Nguồn tuyển mộ
* Nguồn tuyển mộ từ bên trong Công ty : Nguồn này bao gồm những người
Trang 34
hoặc đề bạt họ vào vị trí cao hơn. Trong thời gian gần đây Cơng ty cũng đã có hình thức tuyển mộ như thế này, nhưng chủ yếu chỉ đối với các cơng việc tại văn phịng Công ty. Cơng ty chỉ áp dụng hình thức này khi nhu cầu cần tuyển người với số lượng ít (từ 1 đến 2 người) có nghĩa là khối lượng cơng việc khơng lớn. Khi trong cơng ty có một nhân viên nào đó nghỉ việc hoặc tạm nghỉ sinh con thì cơng ty sẽ sử dụng nguồn tuyển mộ bên trong này.
Nguồn này cũng có rất nhiều tiện lợi cho Công ty như : Kinh phí cho việc tuyển dụng là rất thấp, không tốn nhiều thời gian để hướng dẫn người lao động làm
quen với cơng việc. Vì thực ra họ cũng đã được làm việc tại Công ty nên một phần
nào họ cũng đã hiểu được cơng việc và hình thức hoạt động của công ty. Đồng thời tạo được niềm tin và động lực cho các nhân viên đang làm việc trong cơng ty, vì họ hy vọng sẽ được thăng tiến lên vị trí cơng việc cao hơn. Nhưng nguồn này cũng có một số hạn chế ảnh hưởng đến công ty như : Số lượng không lớn, chất lượng về đội ngũ nhân viên của công ty không được đổi mới...
* Nguồn tuyển mộ từ bên ngoài : Nguồn này bao gồm những người đến xin
việc từ ngồi cơng ty. Khi Cơng ty có nhu cầu cần tuyển người với số lượng lớn thì lúc đó nguồn tuyển mộ từ bên ngồi là nguồn quan trọng và được Công ty chú ý tới nhiều nhất. Thường thì Cơng ty hay sử dụng tới nguồn này, vì nguồn này có số lượng và chất lượng rất phong phú, đa dạng. Từ nguồn này Công ty sẽ tuyển được người đáp ứng đủ mọi yêu cầu đă đặt ra. Bộ mặt nguồn nhân lực của Công ty sẽ được thay đổi về cả mặt số lượng và chất lượng. Tuy nhiên kinh phí tuyển mộ nguồn bên ngồi hơi lớn và mất nhiều thời gian hướng dẫn người lao động mới làm quen với công việc.
2.2.2.2. Phương pháp tuyển mộ
- Đối với nguồn tuyển mộ từ bên trong, Công ty thường sử dụng các phương
pháp sau:
• Qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong tổ chức : Khi trong Cơng ty cần tuyển người vào một vị trí nào đó mà sử dụng nguồn tuyển mộ từ bên trong thì lúc này ban lãnh đạo Công ty xem xét về sự giới thiệu của
Trang 35
nhân viên trong tổ chức. Người nào được nhiều nhân viên trong tổ chức giới thiệu nhất thì người đó sẽ được bổ nhiệm vào làm tại ví trí mới.
• Thơng qua bảng thơng báo tuyển mộ : Phịng tổ chức hành chính sẽ có
bảng thơng báo tuyển mộ, đây là bảng thơng báo về các vị trí cần tuyển người. Thơng báo này bao gồm các thông tin về nhiệm vụ của công việc và các yêu cầu về trình độ cần tuyển mộ. Bảng thơng báo này sẽ được gửi đến các phịng
ban Cơng ty để cho các nhân viên trong tồn Cơng ty được biết. Từ đó Cơng
ty sẽ tìm ra được người phù hợp nhất bổ nhiệm vào vị trí cần tuyển.
- Đối với nguồn tuyển mộ từ bên ngồi thì Cơng ty thường sử dụng các phương
pháp sau:
• Thu hút nguồn tuyển mộ qua quảng cáo trên báo chí và các thơng báo
tuyển dụng để tại cửa Công ty, xưởng sản xuất. Qua phương pháp này Công ty cũng đã nhận được rất nhiều đơn xin việc của các ứng cử viên. Công ty đã
sàng lọc ra được những ứng viên đạt được các yêu cầu và tuyển được những
người có đủ trình độ, khả năng làm việc tốt vào làm việc tại Công ty. Phương
pháp này đã giúp cho công tác tuyển dụng của Cơng ty đạt được kết quả rất
cao.
Ví dụ : Hiện nay cơng ty TNHH Khang Sơn có chị Nguyễn Thị Hòa đang làm chức vụ Kế tốn trưởng. Tính thời gian từ lúc chị vào Công ty cho đến nay cũng được 8 năm. Thời gian qua chị đã làm rất tốt cơng việc của mình, chị là nhân viên giỏi của Công ty và được nhiều người mến mộ. Chị đã góp phần rất lớn vào sự phát triển của Cơng ty cho đến ngày nay. Cùng với chị Hịa thì có chị Phạm Thu Nga vào
cơng tác tại Cơng ty cùng đợt với chị Hòa. Hiện nay chị Nga đang là nhân viên hành
chính của Cơng ty. Chị cũng là người nhanh nhẹn tháo vát và hoàn thành rất tốt cơng việc của mình. Các chị Hịa và Nga đều là nguồn tuyển mộ qua báo chí. Vậy có thể kết luận rằng phương pháp thu hút nguồn tuyển mộ qua báo chí là phương pháp rất tốt phương pháp này đã đem lại kết quả cao cho công tác tuyển dụng của Cơng ty.
Trang 36
• Thu hút thông qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong
Công ty. Khi Cơng ty có nhu cầu tuyển nhân viên thì phịng tổ chức có nhiệm
vụ thơng báo cho mọi người trong Công ty được biết. Khi này những người
trong Cơng ty nếu có người thân hoặc bạn bè đang có nhu cầu tìm việc làm
đồng thời những người này có trình độ phù hợp với vị trí cơng việc mà Cơng ty đang cần tuyển thì giới thiệu đến Cơng ty. Lúc này Cơng ty sẽ xem xét nhận người nào phù hợp nhất vào làm việc. Phương pháp này cũng thường được
Cơng ty sử dụng vì phương pháp này rất đơn giản nhanh gọn và tốn ít chi phí.
Đồng thời những người được tuyển dụng qua sự giới thiệu này dễ có được lịng tin của Cơng ty hơn những người tuyển dụng qua báo chí. Phương pháp này cũng đã giúp cho công tác tuyển dụng của Công ty đạt được những kết quả đáng kể.