Khi nước chủ nhà tổ chức HCTL là mong muốn các thương nhân và nhà sản xuất nước ngoài tiến vào thị trường trong nước, mua bán sản phẩm hoặc đầu tư, tạo điều kiện giao lưu kinh tế, mở rộng thị trường. Vì vậy nước chủ nhà trên ai hết phải tạo mọi điều kiện hết sức thuận lợi nhất là về mặt pháp lý để có thể thu hút các doanh nghiệp nước ngoài đăng ký tham gia HCTL tại nước mình.
Hệ thống thủ tục hải quan phục vụ cho hàng hóa của HCTL phải có sự giải quyết nhanh nhất, thông thoáng và ưu tiên nhất cho doanh nghiệp tham gia HCTL có hàng kịp trưng bày trong HCTL. Phải có chế độ ưu đãi hoặc miễn thuế cho hàng hóa tham gia HCTL, hàng hóa dành làm quà tặng, quà lưu niệm tại HCTL.
Các qui định về HCTL tại Việt Nam được thể hiện chi tiết trong Luật Thương Mại 2005 (Chương 5: Xúc tiến thương mại, Mục 4: Hội chợ, triển lãm thương mại), Nghịđịnh số 37/2006/NĐ-CP ngày 04 tháng 4 năm 2006, Thông tư 07/2007/TTLT- BTM-BTC, Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 1 năm 2006, Thông tư số 04/2006/TT-BTM ngày 06 tháng 4 năm 2006 và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
Việc tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập hàng hoá để tham gia HCTL được thực hiện theo các quy định tại Luật Thương mại, Nghịđịnh số 12/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 1 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý, mua bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài và Thông tư số 04/2006/TT-BTM ngày 06 tháng 4 năm 2006 hướng dẫn một số nội dung quy định tại Nghị định số 12/2006/NĐ-CP và các quy định khác của pháp luật có liên quan.