8. Cấu trúc của Luận văn
3.2. Các biện pháp quản lý đào tạo ngành cử nhân Luật kinh tế ở Trường Đại học
3.2.3. Bồi dưỡng năng lực quản lý đào tạo cử nhân Luật kinh tế cho đội ngũ
quản lý của nhà trường
a. Mục tiêu của biện pháp
Nâng cao chất lượng đội ngũ CB-GV-NV Nhà trường là một tất yếu khách quan nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về chất lượng nguồn nhân lực. Trong những năm qua, HUTECH luôn coi việc phát triển đội ngũ CB-GV-NV là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu, phải được tiến hành thường xuyên, liên tục. Quá trình đổi mới và hội nhập quốc tế cũng đòi hỏi các trường đại học và mỗi CB-GV-NV phải không ngừng nỗ lực để từng bước đổi mới và nâng cao chất lượng đội ngũ thực sự có năng lực chun mơn, có trình độ tin học, ngoại ngữ để khơng lạc hậu hơn so với các trường đại học trong khu vực và thế giới. Chính vì vậy, xác định nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực là bước đầu tiên quan trọng trong xây dựng chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của HUTECH.
Trên cơ sở chiến lược phát triển chung cũng như một số quy định của Nhà trường về phát triển đội ngũ GV, Khoa Luật kinh tế đã ban hành Kế hoạch chiến lược, trong đó có kế hoạch về nhân sự. Theo kế hoạch đó, kế hoạch về đào tạo, bồi dưỡng và phát
triển chuyên môn, nghiệp vụ của GV, NCV của Khoa được xây dựng dựa trên yêu cầu của CTĐT, phù hợp với kế hoạch chiến lược phát triển của Nhà trường.
b. Nội dung và cách thức thực hiện biện pháp Nội dung thực hiện
Tổ chức thực hiện bổi dưỡng nâng cao năng lực quản lý CTĐT, quản lý đội ngũ các bộ NV, giảng viên là khâu đặc biệt quan trọng trong quy trình lãnh đạo của Nhà trường và của Khoa; là q trình cụ thể hóa các phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ tiêu, biện pháp được Nhà trường xác định trở thành hiện thực. Thực tế cho thấy, đây là khâu khó khăn, phức tạp địi hỏi sự nỗ lực và quyết tâm cao của Ban giám hiệu Nhà trường, Các CBQL, các Lãnh đạo Khoa/Viện/Trung tâm/Phong/Ban, các giảng viên và CBNV Trường. Chủ tịch Hồ Chí Minh chỉ rõ: “Khi đã có chính sách đúng, thì sự thành công hoặc thất bại của chính sách đó là do nơi tổ chức công việc, nơi lựa chọn cán bộ và do nơi kiểm tra. Nếu ba điều ấy sơ sài, thì chính sách đúng mấy cũng vơ ích”.
Đội ngũ cán bộ QL, GV, NV là đơn vị của Nhà trường là lực lượng nòng cốt trực tiếp xây dựng và tổ chức thực hiện quản lý CTĐT, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về mọi mặt của Khoa về quản lý CTĐT ngành Luật kinh tế ở tất cả các khâu, các bước, từ đó xác định chủ trương, biện pháp thực hiện quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm tra thực hiện CTĐT, góp phần xây dựng đội ngũ CBNV, giảng viên vững mạnh, lãnh đạo thắng lợi nhiệm vụ giáo dục, đào tạo, nghiên cứu khoa học và xây dựng việc quản lý CTĐT ở Nhà trường vững mạnh và toàn diện.
Hiện nay, nhiệm vụ giáo dục, đào tạo của các Trường đại học có sự phát triển, yêu cầu ngày càng cao, đòi hỏi phải nâng cao năng lực lãnh đạo toàn diện, năng lực phát triển hoạt động quản lý CTĐT của lãnh đạo thực hiện tốt yêu cầu: “Nâng cao chất lượng giáo dục, đào tạo, nghiên cứu khoa học tại các nhà trường. Xây dựng đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục có trình độ tương xứng với cơng việc, ngành đào tạo; thực hiện tốt bồi dưỡng, rèn luyện đội ngũ nhà giáo, nhà khoa học qua thực tiễn,... chú trọng rèn luyện bản lĩnh, phương pháp, tác phong chỉ huy, quản lý đáp ứng mục tiêu, yêu cầu đào tạo cho học viên”.
Để xác định đúng nhu cầu đào tạo, Nhà trường và Khoa đã tiến hành khảo sát, đánh giá tổng thể trình độ và nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ CB-GV-NV. Hằng năm, Nhà trường có thống kê khảo sát nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng CB-GV-NV theo nội dung đào tạo, bồi dưỡng và VPT phân tích kết quả khảo sát, sắp xếp nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng theo thứ tự ưu tiên. Trong kế hoạch năm học hằng năm của Khoa Luật có nội dung về nhân sự và bồi dưỡng cán bộ, xác định nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ của đội ngũ GV. Kế hoạch về công tác đào tạo, bồi dưỡng CB-GV-NV hằng năm được xác định cụ thể theo mục tiêu công việc với các KPIs, biện pháp thực hiện, thời gian thực hiện, kinh phí thực hiện và nhân sự phụ trách rõ ràng.
Chủ thể thực hiện biện pháp:
- Hiệu trưởng - Lãnh đạo khoa
Cách thức thực hiện
Căn cứ vào nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng hàng năm được xác định, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và phát triển chuyên môn, nghiệp vụ của GV, NCV của Khoa được được triển khai thực hiện. Trong 5 năm chu kỳ KĐCL, các GV, NCV của Khoa được đào tạo, bồi dưỡng và phát triển chuyên môn, nghiệp vụ theo kế hoạch của Nhà trường.
Nhà trường triển khai các hình thức đào tạo, bồi dưỡng phù hợp như sau: (i) Đào tạo tại chỗ: về nội quy, chính sách, lề lối làm việc, phương pháp giảng dạy; (ii) Đào tạo nội bộ: các lớp Anh văn giao tiếp, vi tính văn phịng, các kỹ năng mềm, (giao tiếp, làm việc đội nhóm, quản lý thời gian…), phương pháp giảng dạy, tập huấn cán bộ coi thi; (iii) Đào tạo chuyên sâu: do VPT chủ động liên hệ hoặc tiếp nhận thông tin đào tạo của các tổ chức bên ngoài về các lớp đào tạo chuyên môn đặc thù như nghiệp vụ sư phạm, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về công tác đảm bảo chất lượng và tự đánh giá chất lượng giáo dục, hoặc các CTĐT sau đại học; (iv) Tự đào tạo chuyên sâu: do cá nhân CB-GV-NV có nhu cầu theo học các lớp đào tạo chuyên môn đặc thù hoặc các CTĐT sau đại học và nộp chứng chỉ, chứng nhận về VPT sau mỗi khóa đào tạo.
HUTECH thực hiện phân tích nhu cầu trên cơ sở quy hoạch và nhu cầu phát triển nguồn nhân lực của Trường, vị trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp của CB-GV-NV để lập kế hoạch phát triển chuyên môn, nghiệp vụ và đội ngũ kế thừa. Kế hoạch phải dựa trên nguyên tắc công khai, công bằng và hiệu quả và được xác định qua 3 cấp: (i) Kế hoạch cấp Trường: phân tích tình hình thực hiện cơng việc thực tế để thực hiện tầm nhìn chiến lược; (ii) Kế hoạch cấp khoa: phân tích mức độ chênh lệch giữa yêu cầu về kiến thức, kỹ năng, thái độ và năng lực cần thiết để hồn thành cơng việc của CB-GV-NV ở mức lý tưởng so với mức hiện tại thông qua bảng mô tả công việc, quan sát công việc, nhật ký công việc, phỏng vấn; (iii) Kế hoạch cá nhân: thông qua đánh giá của Trưởng đơn vị và đề nghị của cá nhân.
Về mặt thời gian, các cán bộ, GV Khoa có nhu cầu bồi dưỡng ngắn hạn, tham dự các hội nghị, hội thảo chuyên đề cũng được Nhà trường và BCN Khoa hỗ trợ về thời gian để tham gia khoá học, hội thảo.
Nhà trường đã có nhiều biện pháp khuyến khích, hỗ trợ về mặt tài chính cho đội ngũ CBQL và GV khi tham gia các hoạt động chun mơn nghiệp vụ ở trong và ngồi nước. Điều này được thể chế hoá bằng “Quyết định về việc ban hành quy chế tuyển
dụng và thu hút, đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng nhân sự 2019” [12].
Nhà trường và BCN Khoa Luật kinh tế cũng công khai thơng báo các chương trình học bổng nước ngồi, tạo điều kiện để CB-GV tr của Khoa tham gia dự tuyển.
Công tác đào tạo cho đội ngũ cán bộ, GV tr mới tuyển dụng của Khoa cũng được Nhà trường chú trọng thực hiện, nhằm giúp đội ngũ mới này nhanh chóng tiếp cận, hịa nhập, tìm hiểu về HUTECH để nắm bắt và định hướng làm việc phù hợp thông qua kế hoạch tập huấn ban đầu 1 tháng tại tất cả các đơn vị thuộc Trường và đánh giá nhân sự mới thông qua biên bản tập huấn để có những điều chỉnh cho phù hợp với nhân sự.
Nhờ sự phối hợp chặt chẽ giữa các cá nhân, Khoa Luật kinh tế của Trường trong kế hoạch và triển khai thực hiện mà đa số các GV, NCV của Khoa có nguyện vọng đều được đào tạo, bồi dưỡng và phát triển chuyên môn nghiệp vụ theo kế hoạch đề ra
Tính đến thời điểm này, Khoa Luật kinh tế đã có 03 GV đang được đào tạo TS ở trong nước; đã có 100% CB, GV tham dự hội nghị, hội thảo khoa học và các khóa tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ. Nhà trường thường xuyên mở các khóa đào tạo nghiệp vụ sư phạm cho các GV chưa đáp ứng về chứng chỉ sư phạm. Tính đến nay, tồn bộ GV của ngành Luật Kinh tế đều đã có chứng chỉ NVSP đầy đủ theo quy định của Bộ GD&ĐT.
Khảo sát, phân loại trình độ năng lực của đội ngũ GV. Xây dựng kế hoạch cho GV đi đào tạo, tự đào tạo bồi dưỡng, đi tham quan tập huấn nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn tại DN theo các nội dung chuyên đề cụ thể với các dự trù kinh phí, thời gian, nhân sự, địa điểm, …
Nhà trường và Khoa xây dựng, triển khai và có giám sát đánh giá kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ của đội ngũ GV, NCV căn cứ trên kết quả khảo sát và dựa trên yêu cầu của CTĐT.
Hệ thống quản lý việc thực hiện công việc của CB-GV-NV HUTECH được thực hiện một cách khoa học từ cơ cấu quản lý, triển khai thực hiện, đào tạo bồi dưỡng đến ghi nhận kết quả và khen thưởng kỷ luật. VPT là đơn vị chịu trách nhiệm đánh giá hiệu quả công việc của CB-GV-NV hàng năm.
Kết quả thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và phát triển chuyên môn, nghiệp vụ của GV, NCV được giám sát, đánh giá hằng năm bởi BCN Khoa, VPT và TT.ĐBCL. Qua các báo cáo tổng kết công tác tháng, tổng kết học kỳ và tổng kết năm học, việc thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CB-GV-NV của các đơn vị được giám sát, đánh giá. Ngoài ra, tất cả các đơn vị phải lập Sổ theo dõi việc thực hiện kế hoạch năm học (trong đó có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ của CB-GV- NV) để đánh giá, rà soát lại các chỉ số KPIs đã thực hiện, đối sánh với kế hoạch đề ra, nếu chỉ tiêu nào chưa/không đạt phải giải trình. Một năm 2 lần vào tháng 5 và tháng 11 hàng năm, TT.ĐBCL sẽ đi đánh giá nội bộ ISO để giám sát hoạt động này, lập báo cáo gửi HĐQT, BGH và VPT xem xét và xếp loại thi đua khen thưởng cuối năm.
c. Điều kiện thực hiện biện pháp
- Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng năng lực cho đội ngũ đảm bảo lộ trình theo năm, chu kỳ.
- Phân công trách nhiệm, nghĩa vụ của các cá nhân, tập thể được bồi dưỡng năng lực quản lý đào tạo một cách rõ ràng, cụ thể.
- Việc kiểm tra, đánh giá kết quả bồi dưỡng năng lực cho đội ngũ cần có tiêu chí rõ ràng, cơng khai.
- Động viên, khen thưởng kịp thời những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong hoạt động bồi dưỡng, đồng thời phê bình, kỷ luật thích đáng những cá nhân, tập thể không thực hiện tốt công tác này.