Trang thiết bi văn phòng Thời giansử dụng (năm) Số lượng (cái) Giá (trđ/cái) Thành tiền (trđ) Máy in 5 1 8,5 8,5 Máy fax 5 1 6,2 6,2 Máy tính bàn 5 2 7 14 Laptop 5 1 16,7 16,7 Máy đếm tiền 5 1 6 6 Máy lạnh 5 1 8,9 8,9 Điên thoại bàn 3 1 0,39 0,39 Tủ lạnh 5 1 2,46 2,46
Máy làm nóng lạnh nước uống 3 1 4,1 4,1
Bàn làm việc giành cho giám đốc 5 1 3,212 3,212
Bàn làm việc giành cho quản lý 5 1 1,75 1,75
Bàn làm việc giành cho kế toán 5 1 0,8 0,8
Ghế làm việc giành cho giám đốc 5 1 0,9 0,9
Ghế làm việc giành cho quản lý 5 1 0,7 0,7
Ghế làm việc giành cho kế toán 5 1 0,343 0,343
Ghế băng chờ 4 chỗ 3 2 1,2 2,4
Tivi LG 42 inch 5 1 18 18
Tổng chi phí 95,355
Nguồn: ĐTTT – TTTH Trang thiết bị văn phòng mà đại lý cần chuẩn bị gồm: 1 máy in – hiệu Samsung – xuất xứ: Hàn Quốc, giá : 8.500.000đ/cái, dùng để in, coppy, scan những tài
– xuất xứ Trung Quốc, giá: 7.000.000đ, 1 máy dùng cho quản lý của đại lý, 1 máy dùng cho nhân viên kế toán của đại lý. Giám đốc sẽ được trang bị 1 laptop – hiệu Dell – xuất xứ: Mỹ, giá: 16.700.000đ/cái. Đại lý cần có 1 máy đếm tiền – hãng sản xuất: XinDa – xuất xứ: Trung Quốc, giá: 6.000.000đ/cái, vì mỗi lần khách hàng thanh toán tiền mua xe cho đại lý, hoặc đại lý thanh tốn tiền xe và linh kiện chính hãng nhập về là một số tiền lớn nên phải sử dụng máy đếm tiền để nhanh và chính xác.
Văn phòng cần 1 máy lạnh – hiệu LG – xuất xứ: Hàn Quốc, giá: 8.900.000đ/cái. Tiếp đến cần 1 cái điện thoại bàn – hiệu Pansonic – xuất xứ: Malaysia, giá: 390.000đ/cái. Văn phòng của đại lý cũng cần 1 tủ lạnh – hiệu LG – xuất xứ: Hàn Quốc, giá: 2.460.000đ/cái, dùng để phục vụ cho nhân viên trong văn phòng. Tiếp theo là 1 máy làm nóng lạnh nước uống – hiệu Alaska- xuất xứ: Hàn quốc, giá: 4.100.000đ/cái, dùng để phục vụ cho nhân viên của đại lý và khách hàng.
Giám đốc, quản lý và kế toán của đại lý cần 3 bộ bàn ghế để làm việc. Bộ bàn ghế làm việc giành cho giám đốc sẽ được trang bị tốt nhất, với giá: 4.121.000đ/bộ, bộ bàn ghế giành cho quản lý có giá: 2.450.000đ và bộ bàn ghế giành cho kế tốn có giá: 1.143.000đ. Đại lý cũng cần trang bị 2 hàng ghế băng chờ để phục vụ cho khách hàng mỗi khi vào đại lý bảo trì - bảo hành xe hoặc mua xe, mỗi băng ghế có 4 chỗ với giá: 1.200.000đ/băng ghế.
Cuối cùng đại lý cần trang bị một tivi LG màn hình LCD 42 inch – giá: 18.000.000/cái, để phục vụ cho khách hàng mỗi khi ngồi chờ, để khách hàng sẽ cảm thấy thời gian trôi qua nhanh hơn mỗi khi phải ngồi đợi lâu. Đây cũng là một cách để đại lý tạo được hình ảnh tốt với khách hàng.
Như vậy tổng chi phí trang thiết bị sẽ là:
145.400.000 + 95.355.000 = 240.755.000 đồng c) Kế hoạch khấu hao
Để có được giá tri khấu hao khoá luận này dùng phương pháp khấu hao đều, cơng thức tính khấu hao được thể hiện như sau:
Giá trị khấu hao = ( Giá trị tài sản mới – Giá trị thanh lý)/ số năm sử dụng Giá trị thanh lý của tài sản được tính theo giá thanh lý của thị trường ngay thời điểm thanh lý tài sản, ước lượng giá trị thanh lý bằng 10% giá trị tài sản mới.
- Đầu tiên tính giá trị khấu hao của trang thiết bị, như đã nêu ở bảng 4.8 và bảng 4.9 trong các loại trang thiết bị của đại lý thì có 3 loại chỉ có thời gian sử dụng là 3 năm là: điện thoại bàn, máy làm nước nóng lạnh và ghế băng chờ 4 chỗ, do vậy thời gian khấu hao của 3 loại này là 3 năm, cứ hết 3 năm lại mua mới và tiếp tục khấu hao như vậy cho đến năm thứ 5 của dự án, nguyên giá của 3 loại trang tiết bị này ở năm 0 của dự án là 6,8 trđ, đầu năm thứ 4 đại lý phải mua mới 3 loại trang thiết bị này, vì tình trạng lạm phát diễn ra hàng năm trên thị trường nên nguyên giá của 3 loại trang thiết bị này ở đầu năm thứ 4 bằng với nguyên giá ở năm 0 cộng thêm phần lạm phát trung bình mỗi năm.
Chỉ số lạm phát được tính bằng cách lấy tỷ số lạm phát trung bình của 3 năm 2008, 2009, 2010 trên thị trường. Theo trang điện tử vietbao.vn, chỉ số lạm phát năm 2008 là: 8,1%, theo trang baomoi.com, chỉ số lạm phát năm 2009 là: 6,8%, và theo trang vnexpress.net thì chỉ số lạm phát năm 2010 là : 11,75%. Như vậy chỉ số lạm phát trung bình của 3 năm sẽ là 8,88%. Vậy nguyên giá ở đầu năm thứ 4 là:
6,8 = 8,89 trđ
Cịn các trang thiết bị cịn lại thì số năm sử dụng là 5 năm nên thời gian khấu hao là 5 năm. Nguyên giá của những trang thiết bị này là: 233,87 trđ Cách tính khấu hao giống như cách tính của 3 loại trang thiết bị có thời gian sử dụng 3 năm ở trên.
Áp dụng phương pháp khấu hao đều cho từng năm ta có giá trị khấu hao và giá trị còn lại của trang thiết bị như sau:
Đối với loại thiết bị có thời gian sử dụng 3 năm:
+ Năm thứ nhất: Giá trị khấu hao bình quân/năm = =2,07 trđ
..+ Cuối năm thứ 3: Giá trị thanh lý = 6,89 10% = 0,689 trđ
+ Năm thứ 4: Giá trị khấu hao bình quân/năm = =2,67trđ ..+ Cuối năm thứ 5: Giá trị thanh lý = 8,89 – (2,67 2) +(8,89 10%)= 4,44 trđ Đối với loại thiết bị sử dụng 5 năm:
..+ Cuối năm thứ 5:
Giá trị thanh lý = 233,87 10%= 23,39 trđ
- Giá trị khấu hao và giá trị thanh lý của chi phí xây dựng và thuê đất được tính như sau:
Đối với xây dựng
+ Giá trị thanh lý = 768 trđ * 10% = 76,8 trđ
+ Giá trị khấu hao bình quân/năm = = 138,24 trđ
Đối với th đất, khơng có giá trị thanh lý mà chỉ có giá trị khấu hao + Giá trị khấu hao = = 240 trđ
Giá trị khấu hao và giá trị thanh lý chi tiết hàng năm của đại lý sẽ được thể hiện dưới bảng 4.10.