II. Ví dụ minh hoạ thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty, Dự án Văn Khê
7. Phân kỳ đầu tư
7.12. Thủ tục hoàn thành, quản lý vận hành và bàn giao:
a) Quản lý sở hữu và sử dụng:
- Tất cả các chủ sở hữu hoặc các chủ quản lý hợp pháp cơng trình đều phải đăng ký và được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu ( hoặc sử dụng) cơng trình và quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Chủ đầu tư thực hiện hoạt động kinh doanh phải theo đúng luật pháp của Nhà nước. Nhà ở sau khi chuyển nhượng phải chuyển quyền sở hữu ( hoặc sử dụng) cho người mua. Nhà ở cho thuê phải đăng ký hợp đồng thuê và nộp đầy đủ các khoản thuế theo quy định hiện hành.
- Các khách hàng mua nhà tại dự án sẽ được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở sau khi thanh toán đầy đủ tiền mua nhà và các chi phí hợp lệ khác theo quy định.
- Cơ quan chuyên trách quản lý và khai thác kinh doanh các cơng trình hạ tầng kỹ thuật có trách nhiệm:
+ Lập và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật cơng trình.
+ Phát hiện và sửa chữa các hư hỏng của cơng trình.
+ Thực hiện chế độ duy tu, bảo dưỡng, cải tạo, nâng cấp định kỳ để duy trì chất lượng của cơng trình.
+ Ký kết các hợp đồng cung cấp, khai thác cơng trình với các hộ gia đình và các hộ gia đình và các đơn vị có nhu cầu, hướng dẫn việc thực hiện chế độ khai thác, sử dụng theo đúng quy trình, quy phạm của Nhà nước.
+ Phát hiện và xử lý các vi phạm về chế độ sử dụng và khai thác cơng trình hạ tầng kỹ thuật tồn khu.
- Việc thu gom xử lý các chất thải sinh hoạt, làm các dịch vụ xử lý chất thải trong toàn khu dân cư được chuyển giao cho cơ quan chuyên trách đảm nhận và thực hiện tại địa điểm quy định phù hợp với quy hoạch được duyệt.
- Đối với các cơng trình kinh doanh Dịch vụ thương mại, bưu điện nếu do Chủ đầu tư thứ cấp đầu tư thì các Chủ đầu tư thứ cấp đó được phép quản lý sử dụng và khai thác kinh doanh. Nếu do Công ty CP Sông Đà - Thăng Long bỏ vốn đầu tư thì các cơng trình này do Cơng ty trực tiếp quản lý và kinh doanh theo luật định.
- Người sử dụng cơng trình dù là chủ sở hữu hay thuê của chủ sở hữu khác đều có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản tốt cơng trình; thực hiện tốt các quy định về vệ sinh đơ thị, phịng cháy chữa cháy, trật tự trị an xã hội và ngăn chặn kịp thời các hành vi phá hoại cơng trình.
b). Quản lý vận hành và tổ chức thực hiện các dịch vụ cơng ích:
- Trong giai đoạn dự án đang triển khai việc quản lý vận hành và tổ chức thực hiện các dịch vụ cơng ích sẽ do Chủ đầu tư – Ban quản lý dự án thành lập tổ chuyên trách thực hiện.
- Sau khi dự án hoàn thành, các dịch vụ do Nhà nước quản lý sẽ do các cơ quan chuyên trách đảm nhiệm.
- Đối với các dịch vụ cơng ích khác trong khu như vệ sinh quét dọn, duy tu bảo dưỡng máy móc thiết bị, bảo vệ… Chủ đầu tư sẽ tiến hành thành lập Xí nghiệp quản lý dịch vụ hoặc Ban quản lý dịch vụ để thực hiện việc quản lý khai thác dự án trong các năm vận hành bán nhà và sau khi dự án hồn thành.
- Chi phí cho cơng tác trên sẽ do các hộ dân đóng góp hoặc một phần sẽ được lấy từ việc cho thuê các dịch vụ cơng ích và các dịch vụ kinh doanh trong khu đô thị.
c) Chuyển giao quản lý hành chính khu vực dự án:
Sau khi hồn thành tồn bộ dự án, Khu đơ thị Văn Khê mở rộng sẽ thuộc quản lý hành chính của phường La Khê và phường Vạn Phúc – Thành phố Hà Đông hoặc sẽ do UBND Tỉnh chỉ đạo và quyết định.