III. Đánh giá công tác quản lý dự án tại công ty
1 Những kết quả đạt được trong công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần
Sơng Đà –Thăng Long
Qua q trình tìm hiểu về cơng tác quản lý dự án tại công ty cổ phần Sơng Đà Thăng Long có thể đánh giá như sau .
Ta có thể thấy được rằng tuy cơng ty Sơng Đà Thăng Long mới chỉ mới được thành lập chưa đầy 3 năm .Với nhiều khó khăn ban đầu khi mới đi vào hoạt động nhưng công ty đã từng bước khắc phục được những khó khăn ban đầu để thực hiện một cách tốt nhất nhiệm vụ được giao .Tuy là một công ty mới thành lập nhưng công ty đã thực hiện khá tốt các công việc, bên cạnh đó thì cịn những bất cập ,trong năm nay và năm trước có một vài phần cơng việc làm tiến độ chậm cũng như khơng hồn thành kế hoạch ,tuy nhiên đó là do hồn cảnh khách quan đưa lại trong thời điểm khủng hoảng tài chính tồn cầu ,hay giá vật liệu tăng lên với tốc độ chóng mặt trong đầu năm , hay là thời tiết bất lợi trong thời kì cuối năm ngối trong thời gian khá dài … Bên cạnh những bất cập khơng thể khơng nói đến những điểm mạnh trong công tác quản lý dự án mà công ty đã làm .Với công ty chưa đến 3 năm đi vào hoạt động tuy nhiên với một phương thức quản lý dự án có tính lơgic trong cơng đoạn phân tách cơng việc ban đầu hay tính tốn thời gian thực hiện dự án tốt giúp cho cơng ty có thể đảm bảo tốt tiến độ thực hiện dự án ,bên cạnh đó thì cơng tác quản lý chất lượng dự án khá tốt đạt tiêu chuẩn đề ra của quản lý chất lượng ISO 9001-2000 và thực hiện một cách nghiêm túc tiêu chuẩn này .Với cách làm khoa học kết hợp kinh nghiệm và sức trẻ cùng với hệ thống máy móc hiện đại làm cho công tác quản lý chất lượng của cơng ty đạt được hiểu quả cao.Ngồi quản lý thời gian và chất lượng dự án thì cơng tác quản lý chi phí dự án cũng đã khá thành cơng .trong giai đoạn khủng hoảng tài chính tồn cầu hiện nay nhưng cơng ty vẫn có thể
triển khai được dự án một cách liên tục trong phạm vi giới hạn về mặt tài chính đã được phê duyệt ,qua đây là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm đầu đi vào hoạt động :
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty trong thời gian gần đây
Theo số liệu tổng kết của công ty cuối năm 2007 cho thấy công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long trong nhưng năm gần đây đang diễn ra rất tốt và đạt được những thành tựu rất đáng khích lệ với các số liệu được ghi nhận :
STT Chỉ tiêu kết quả (đồng)
1 Lợi nhuận trước thuế 42.088.557.187
2 Thuế thu nhập doanh nghiệp (28%) 11.800.504.013
3 Lợi nhuận sau thuế 30.288.053.174
4 Trích các quỹ của công ty 9.063.766.148
Theo báo cáo của hội đồng quản trị công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long năm 2008 .trong năm 2007 ,với những khó khăn giai đoạn đầu công ty đi vào hoạt động ,tuy nhiên ban giám đốc và HĐQT hoàn thành được kế hoạch sản xuất đã đề ra đồng thời cũng tạo được bước đà cho hướng phát triển của công ty trong những năm tiếp theo.
Kết quả thực hiện nhiệm vụ SXKD năm 2007:
1.Tổng giá trị sản xuất kinh doanh :407,080/210,847 tỷ đồng , đạt 194% kế hoạch Trong đó:
S
TT Chỉ tiêu kết quả(đồng)
a Quỹ đầu tư phát triển 4.426.883.074
b Quỹ dự phịng tài chính 2.951.255.383
c Quỹ khen thưởng ,.phúc lợi 1.557.527.691
5 Lợi nhuận cịn lại sau khi trích quỹ 21.224.287.026
6 Lợi nhuận để chi trả cổ tức 20.000.000.000
7 Tỷ lệ cổ tức 20%
8 Lợi nhuận để lại 1.224.287.026
đồng vốn điều lệ
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long trong năm 2007 được thể hiện một cách chi tiết qua báo cáo kết quả kinh doanh kỳ hoạt động tư 05/12/06 đến 31/12/07 .Có thể thấy được cơng ty đang là một doanh nghiệp hoạt động tốt với lợi nhuận thu được rất cao.với lợi nhuận sau thuế đạt 30.288.153.174 đồng .Bên cạnh đó lãi cơ bản trên cổ phiếu là 4.202 tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2007 được thể hiện bởi bảng sau
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Kỳ hoạt động từ 05/12/06 đến 31/12/2007
(Đơn vị tính : đồng)
STT CHỈ TIÊU Luỹ kế từ 05/12/2006 đến
31/12/2007
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 397.427.566.361
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
3 Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 397.427.566.361
4 Giá vốn hàng bán 350.327.880.771
5 Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ 47.099.685.590
6 Doanh thu hoạt động tài chính 1.661.325.675
7 Chi phí tài chính 180.710.174
8 Chi phí bán hàng 422.326.363
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm 462 6.178.468.544
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 42.979.506.184
11 Thu nhập khác 1.886.908.264
12 Chi phí khác 1.777.857.261
13 Lợi nhuận khác 109.051.003
14 Tổng lợi nhuận trước thuế 42.088.557.187
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 11.800.504.013
Thuế TNDN=28% (42.008.557.187+56.100.000)
16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại
18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 4.202 BÁO CÁO TÀI CHÍNH TĨM TẮT
STT TÀI SẢN Số dư đầu
kỳ05/12/06
Số dư cuối năm 31/12/07
A Tài sản ngắn hạn 0 305.512.805.232
1 Tiền và các khoản tương đương tiền 0 32.196.008.086
2 Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 0
3 Các khoản phải thu ngắn hạn 0 138.654.108.085
4 Hàng tồn kho 0 113.504.000.192
5 Tài sản ngắn hạn khác 0 21.158.688.869
B Tài sản dài hạn 0 8.586.906.019
1 Các khoản phải thu dài hạn
2 Tài sản cố định 0 3.017.239.356
-Tài sản cố định hữu hình 0 3.017.239.356
-Tài sản cố định th tài chính -Tài sản cố định vơ hình
-Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
3 Bất động sản đầu tư
4 Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 0 5.028.000.000
5 Tài sản dài hạn khác 0 541.666.663
TT NGUỒN VỐN
Số dư đầu kỳ 05/12/06
Số dư cuối năm 31/12/07 A Nợ phải trả 0 167.939.758.077 1 Nợ ngắn hạn 0 167.939.758.077 2 Nợ dài hạn B B. Vốn chủ sở hữu 0 146.159.953.174 1 Vốn chủ sở hữu 0 144.602.425.483
-Vốn đầu tư của chủ sở hữu 0 100.000.000.000
-Thặng dư vốn cổ phần 0 16.000.000.000
-Vốn khác của chủ sở hữu -Cổ phiếu ngân quỹ
-Chênh lệch đánh giá lại tài sản -Chênh lệch tỷ giá hối đoái
-Quỹ đầu tư phát triển 0 4.426.883.074
-Quỹ dự phịng tài chính 0 2.951.255.383
-Quỹ khác thuộc chủ sở hữu
-Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 0 21.224.287.026
-Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
2 Nguồn kinh phí và quỹ khác 0 1.557.527.691
-Quỹ khen thưởng phúc lợi 0 1.557.527.691
-Nguồn kinh phí
-Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
Tổng cộng nguồn vốn 0 314.099.711.251
Theo báo cáo tình hình kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long năm 2007 cho kết quả như sau :từ 1/1/2007 đến 32/12/200
2. Những hạn chế và khó khăn trong quản lý dự án
a)Hạn chế
- Một số cơng trình triển khai thực hiện dự án cịn chậm sovới kế hoạch ,sở dĩ có vấn đề này là do gặp các vướng mắc trong quá trình xin cấp các loại giấy tờ pháp lý ,thiết kế và phương thức thu hút vốn đầu tư còn chậm làm cho nguồn vốn cần thiết cho hoạt động thiếu dẫn đến việc triển khai chậm trễ
- Ngồi ra thì việc sử lý các sự việc pháp sinh trong quá trình triển khai thực hiện dự án cịn chậm trễ ,khơng linh hoạt trong các sự cố xảy ra ngồi dự tính ,trong thi công cũng như trong quản lý chất lượng cơng trình ,thiết kế ,lập hồ sơ nghiệm thu ,chuẩn bị hồ sơ ….
- Quá trình triển khai hoạt đồng đấu thầu các nhà thầu cung ứng nguyên vật liệu cũng như các nhà thầu thi công các hạng mục của cơng trình cịn chậm .hay gặp phải các vương mắc trong đàm phán giá thầu với các bên liên quan
- Kế hoạch lập ra nhưng quá trình thực hiện cịn nhiều yếu kém ,làm chậm tiến độ thi công tại một số hạng mục ,ngồi ra thì các cán bộ quản lý dự án có những cách quản lý q máy móc , ít sáng tạo trong các tính huống ,khơng ít người quản lý với những phương thức cũ kỹ ,không đi kịp thời đại và quá xa rời thực tế
- Không phải một ban quản lý dự án nào cũng là những người được đạo tạo một cách can bản ,tại cơng ty nói riêng và đất nước mình nói chung .Hiện tượng cán bộ quản lý thiếu kiến thức cơ bản về một công việc ,không được đào tạo căn bản ,hoặc năng lực của cán bộ quản lý yếu kém là cho việc sử lý các tình huống phức tạp khơng hiệu quả ,và cịn nhiều lúng túng
- Báo cáo của hoạt động đầu tư cịn nhiều bất cập khơng đúng với thực tế,cịn nặng về hình thức và nhiều nơi còn mang nặng bệnh thành tích che giấu khuyết điểm ,chưa nêu được hoặc không nêu các biện pháp để khắc phục và sữa chữa
- Cơng tác quyết tốn đầu tư còn chậm trễ và kéo dài ,thiếu các thủ tục làm cho việc huy động vốn tư các ngân hang diễn ra chậm, dẫn đến công việc giải ngân
vốn xuống các cơng trình cịn chậm làm cho tiến độ cơng trình bị ảnh hưởng vì phải chờ trên rót xuống
- Cơng tác đánh giá hiệu quả sau đầu tư hiện nay hầu như chưa thực hiện được ,hầu hết các dự án quyết toán chậm ,sau đầu tư tài sản ,thiết bị bố trí , điều động phân tán nên khơng có hồ sơ theo dõi và tập hợp để đánh giá hiệu quả theo từng dự án đầu tư
- Công tác thiết kế và thi công ,và quản lý chất lượng còn nhiều bất cập : nhiều hạng mục,cơng trình sau khi hồn thành và kiểm tra đã khơng đạt u cầu địi hỏi phải sữa chưa hay làm lại hoàn toàn ,gây ra nhiều tồn thất về kinh tế cho cơng ty .n gồi ra các biện pháp thi cơng , cách bố trí nhân sư ,máy móc khơng hợp lý làm
giảm năng suất trong cơng việc
b)Ngun nhân :
- Do cơ cấu hành chính ở đất nước ta cịn nhiêu bất cập và chông chéo nhau làm cho công việc xin giấy phép cũng như làm thủ tục chậm trễ
- Cơ cấu đạo tạo của mình cịn mang năng tính lý thuyết , ít thực tế làm cho người lao động gặp nhiều lúng túng trong các công việc ,chậm chạp trong sử lý sự việc - Nguồn nhân lực cịn yếu kém làm cho q trình thực hiện dự án gặp khơng ít khó
khăn ,tốn thời gian và tiến của
- Công tác thiết kế và thủ tục còn chậm làm cho quá trình thu hút vốn đầu tư gặp khơng ít thời gian và việc sắp xếp vốn
- Cơng tác lập dự án đầu tư đã không chọn ra đựơc phương án đầu tư hợp lý nhất làm cho trong quá trình thực hiện dự án đầu tư còn phải sữa chữa và bổ xung nhiều …
Chương III :Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý dự án đầu tư tại công ty cổ phần Sông Đà Thăng Long