Biểu 2.61 : Trích sổ cái TK 821
2.2.10 Kế toán lợi nhuận trước thuế
2.2.10.1 Tài khoản sử dụng
Tài khoản sửu dụng: 421 – Lợi nhuận chưa phân phối TK 4211: Lợi nhuận năm trước
TK 4212: Lợi nhuận năm nay
2.2.10.2 Chứng từ sử dụng
Sổ cái TK 911
2.2.10.3 Luân chuyển chứng từ
Sau khi xác định kết quả kinh doanh kế toán kết chuyển lãi hoặc lỗ sang TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”.
2.2.10.4 Phương thức hạch tốn
Biểu 2.54: Trích sổ chi tiết TK 421
Biểu 2.56: Trích chứng từ ghi sổ TK C421
Biểu 2.57: Trích sổ cái TK 421
2.2.11 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
2.2.11.1 Tài khoản sử dụng
TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành TK 3334: Thuế TNDN
2.2.11.2 Chứng từ sử dụng
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN (MẫU SỐ 03/TNDN)
- Phụ lục kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (Mẫu số: 03-1A/TNDN) Sổ sách: sổ chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cái.
2.2.11.3 Luân chuyển chứng từ
Cuối năm tài chính căn cứ vào số thuế TNDN thực tế phải nộp, kế toán lập tờ khai quyết toán thuế và ghi bổ sung số thuế TNDN phải nộp hoặc ghi giảm chi phí số thuế TNDN hiện hành. Đồng thời, thực hiện bút tốn kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
2.2.11.4: Phương thức hạch tốn
Biểu 2.59: Trích sổ chi tiết TK 821
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV
THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM HOÀNG KHANG 3.1 NHẬN XÉT CHUNG
Về họat động kinh doanh
Nhìn chung, trong q trình tiêu thụ hàng hóa, khơng xảy ra tình trạng bị trả lại hàng hóa hay giảm giá hàng bán do hỏng. Điều đó cho thấy việc bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp rất tốt, đồng thời cho ta thấy việc xuất hàng hóa ra bán của cơng ty được kiểm tra kỹ càng trước khi bán cho các doanh nghiệp hay đại lý, tạo được lịng tin và uy tín với khách hàng, đảm bảo được việc làm ăn lâu dài. Vì vậy, có nhiều khách hàng đã theo công ty rất nhiều năm nay.
Về đội ngũ nhân viên
Mặc dù đội ngũ nhân viên không nhiều nhưng họ luôn làm việc năng động, nhiệt tình, hịa đồng, khơng phân biệt đối xử người mới người cũ. Điều đó làm cho khơng khí trong cơng ty lúc nào cũng vui vẻ, tạo ra cảm giác thoải mái và công việc được thực hiện hiệu quả. Giám đốc công ty luôn quan tâm đến đời sống của nhân viên và tạo cảm giác gần gũi, thân thiện.
Về cơng tác kế tốn
Mặc dù bộ máy kế tốn tại Cơng ty Hồng Khang cịn đơn giản nhưng mỗi cá nhân luôn ý thức và làm việc nghiêm túc, thực hiện đúng quy định.
Việc bộ phận kế toán sử dụng phần mềm kế tốn trên máy tính dựa trên hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ giúp cho kế tốn có thể đẩy nhanh được tiến độ cơng việc thay vì ghi chép bằng tay trên sổ sách và có thể cung cấp kịp thời, nhanh chóng, chính xác thơng tin mà cấp trên u cầu.
Về hệ thống tài khoản kế tốn
Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo thơng tư 133, phù hợp với lĩnh vực và quy mô mà doanh nghiệp đang hoạt động, dễ dàng cho công tác kế tốn tại cơng ty.
3.2 VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM HỒNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM HỒNG KHANG
3.2.1 Ưu điêm
Sau mỗi lần hàng hóa được tiêu thụ, kế tốn sẽ tiến hành dựa theo phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,… kế tốn phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ liên quan. Điều này giúp cho cơng tác kế tốn dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu một cách dễ dàng và thuận lợi.
Vì là doanh nghiệp thương mại nên việc quản lý công nợ khách hàng rất quan trọng, Cơng ty ln chú trọng điều này vì vậy tất cả khách hàng và nhà cung cấp đều được kế toán theo dõi một cách chi tiết, đầy đủ và cẩn thận.
Việc sử dụng phần mềm Trí Việt trong cơng việc nhập liệu giúp cho cơng việc của kế tốn được đẩy nhanh tiến độ rất nhiều. Thường thì hàng ngày, kế tốn sẽ phải nhập liệu rất nhiều trên phần mềm, nhưng lượng công việc sẽ được giảm bớt rất nhiều khi hầu hết mọi thao tác trên phần mềm đều được sử dụng bởi phím tắt bàn phím thay vì phải sử dụng chuột máy tính. Đây là một thuận lợi lớn.
Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn của cơng ty được thiết kết đơn giản và không phức tạp, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc kế tốn và việc tiêu thụ hàng hóa được tiến hành nhanh chóng.
Các chứng từ bán hàng thường được kiểm tra kỹ và hóa đơn được viết cẩn thận và được lập đầy đủ các liên, bàn giao đầy đủ cho các bên liên quan.
3.2.2 Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm cần phát huy đã kể ở trên thì Cơng ty TNHH MTV Thương mại Thực phẩm Hồng Khang có những tồn tại trong cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như sau:
Kế tốn kho của cơng ty là người nhà của giám đốc vì vậy được giao cho nhiệm vụ là làm kế toán kho kiêm thủ kho. Điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, sẽ không được minh bạch số liệu nếu kế tốn này có ý đồ xấu. Điều này sẽ gặp rất nhiều rủi ro cho chính doanh nghiệp.
Hiện nay, cơng ty chưa có nhiều hình thức maketing, tiếp thị, quảng bá sản phẩm, thương hiệu để thu hút khách hàng mà chủ yếu là những khách hàng truyền
thống, quen thuộc. Vì vậy có rất nhiều khách hàng vẫn chưa biết đến sản phẩm hay thương hiệu của Công ty. Năm nay, lượng khách hàng tăng lên khơng được đáng kể. Vì doanh nghiệp sử dụng thơng tư 133 nên việc chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán đều hạch toán thẳng vào TK 511 thay vì hạch tốn vào TK 521 như thông tư 200. TK 511 sẽ được nằm bên nợ, điều này làm cho việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu của kế tốn trở nên khó khăn hơn. Kế tốn sẽ không biết doanh thu bị giảm từ việc chiết khấu, hay giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại là bao nhiêu mà chỉ biết được tổng số doanh thu bị giảm đi.
Hiện sau nhiều năm hoạt động nhưng Công ty vẫn chỉ áp dụng bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán, chưa đa dạng được phương thức bán hàng. Điều này sẽ có thể làm cho Cơng ty giảm đi một phần doanh thu.
Vì đặc thù kinh doanh cũng như để thu hút khách hàng mà doanh nghiệp luôn bàn giao hàng trước rồi mới thu tiền, vì vậy mà số tiền phải thu khách hàng ln lớn, vì vậy kế tốn ln phải theo dõi sát sao và đơn đốc khách hàng thanh toán một cách thường xun. Điều đó làm cho vốn của cơng ty bị chiếm dụng trong thời gian dài. Mặc dù vậy nhưng kế tốn khơng tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi.
Doanh nghiệp kinh doanh theo hình thức thương mại và bán mặt hàng thực phẩm, doanh nghiệp luôn phải nhập hàng về nhập kho rồi mới đem bán. Trong thị trường đầy biến động và giá cả thay đổi theo từng ngày điều này có thể làm giảm đi kết quả kinh doanh nhưng doanh nghiệp khơng lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐNTIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Qua q trình được tham gia thực tập tại Cơng ty TNHH MTV Thương mại Thực phẩm Hoàng Khang và với những nhược điểm của Công ty đang gặp phải mà tôi đã kể ra ở trên, sau đây tôi xin đưa ra một số giải pháp để góp phần hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty như sau:
Bộ phận quản lý nên đề xuất với ban giám đốc về việc tuyển thêm vị trí thủ kho, đồng thời làm tăng tính chính xác trong cơng việc. Vì nếu kế tốn kho kiêm thủ kho thì khi sai xót ở chỗ nào sẽ khơng tìm ra được cách khắc phục.
Về việc marketing
Cơng ty nên đẩy mạnh việc quảng bá sản phẩm, thương hiệu của mình đến với khách hàng qua các kênh như facebook, website của cơng ty. Hiện tại thì Cơng ty vẫn chưa có 2 kênh trên, vì vậy tơi nghĩ Cơng ty nên tạo thêm và phát triển 2 kênh online ở trên để tiện cho việc giới thiệu về công ty, sản phẩm đến với khách hàng. Hoặc Cơng ty có thể đầu tư một video về sản phẩm của mình để quảng cáo trên các video ở youtube. Vì như chúng ta thấy thì hàng ngày người dân xem youtube rất nhiều, và khi đoạn quảng cáo được phát thì sẽ tiếp cận được với rất nhiều khách hàng.
Về chính sách bán hàng
Nhận thấy thị trường hiện nay hết sức khắc nghiệt, Công ty nên đưa ra các chính sách như chiết khấu thương mại cho những đơn hàng có số lượng lớn, hay chiết khấu thanh toán đối với những đơn hàng được thanh toán sớm.
Với những khách hàng thiên thiết của doanh nghiệp có thể chiết khấu thanh tốn trong vịng 20 đến 30 ngày.
Với những khách hàng mới của doanh nghiệp có thể chiết khấu thanh tốn trong vịng 10 đến 15 ngày.
Phần trăm chiết chiết khấu đưa ra có thể là 1 – 2%. Mặc dù phần chiết khấu là nhỏ nhưng nếu các khách hàng thường xuyên được chiết khấu thì cộng lại sẽ là một số tiền lớn, điều đó có thể thúc đẩy việc thanh toán của khách hàng được nhanh hơn. Góp phần làm giảm các khoản phải thu của khách hàng, giúp cho việc kinh doanh của Công ty được đẩy mạnh hơn.
Về tài khoản công ty sử dụng
Để theo dõi được các khoản giảm trừ doanh thu thì kế tốn nên tạo thêm các tài khoản con ví dụ như: TK 5111: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 51111: Chiết khấu thương mại TK 51112: Giảm giá hàng bán TK 51113: Hàng bán bị trả lại
Về việc mở rộng thị trường kinh doanh
Ngoài phương thức gửi hàng đi bán thì doanh nghiệp nên mở thêm chi nhánh để tiện cho việc cung cấp hàng hóa đến tay khách hàng, hoặc mở thêm cửa hàng bán lẻ để người dân muốn mua số lượng nhỏ vẫn có thể mua được. Bên cạnh những phương thức trên, Cơng ty có thể gửi hàng bán ở các đại lý rồi trích hoa hồng, đưa ra các chính sách khen thưởng nếu các đại lý làm tốt, đạt được doanh thu cao. Việc này có thể làm cho việc kinh doanh của công ty sẽ tăng vượt trội và đạt được hiệu quả cao cũng như dễ tiếp cận được với nhiều khách hàng tiềm năng mới.
Về việc thu hồi cơng nợ
Kế tốn cần phải theo dõi sát sao các khoản phải thu khách hàng và những khách hàng sắp đến hạn phải thanh tốn, tiến hành gửi thơng báo u cầu thanh tốn tiền theo hóa đơn. Bộ phận kế tốn cần trao đổi với bộ phận bán hàng để xem xét xem có nên tiếp tục cung cấp hàng cho những cơng ty nhiều lần chậm thanh tốn và khơng chịu thanh tốn hay khơng và cần phải báo với ban giám đốc về những trường hợp như trên để kịp thời đưa ra giải pháp và xử lý.
Về việc trích lập dự phịng
Kế tốn nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi và dự phịng hàng tồn kho để tránh gặp rủi ro khi có doanh nghiệp nào đó tuyên bố phá sản mà nợ chưa thu được, hạn chế mức chi phí mà doanh nghiệp phải chịu.
3.4 KIẾN NGHỊ
Do thời gian được tham gia thực tập ở Công ty cũng không được dài nên phạm vi nghiêm cứu của tôi vẫn chỉ dừng lại ở cơng tác kế tốn và xác định kết quả kinh doanh. Nếu có thêm thời gian và điều kiện cho phép, tơi muốn được tìm hiểu kĩ hơn về những vấn đề liên quan khác như lương, phân bổ, thuế,…hay cả cách xử lí các nghiệp vụ liên quan khác tại Công ty TNHH MTV Thương mại Thực phẩm Hồng Khang để có thể nắm rõ hơn về cơng việc kế tốn.
Để có thể đưa ra nhận xét cụ thể về kết quả kinh doanh qua các năm có hiệu quả hay khơng thì cần phải có thời gian tìm hiểu, phân tích số liệu của doanh nghiệp qua các năm thì mới đưa ra đánh giá chính xác nhất.
Để có cái nhìn khách quan hơn về kết quả kinh doanh của Công ty TNHH MTV Thương mại Thực phẩm Hồng Khang, cần nghiên cứu, tìm hiểu thêm cơng
tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại có lĩnh vực kinh doanh giống như vậy để có thể dễ so sánh, xem xét việc kinh doanh của 2 cơng ty từ đó có thể rút ra được nhiều kinh nghiệm, bài học cho bản thân hơn và có cái nhìn bao qt hơn để có thể làm tốt cơng việc trong tương lai.
KẾT LUẬN
Qua quá trình được tham gia thực tập cũng như được tìm hiểu, tiếp cận với nghề kế tốn một cách gần nhất tại Công ty TNHH MTV Thương mại Thực phẩm Hồng Khang, tơi đã học được rất nhiều điều bổ ích cũng như được mở mang đầu óc, đồng thời nhận thấy rõ rang hơn về tầm quan trọng của cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Để các doanh nghiệp có thể đứng vững được trong nền kinh tế thị trường đầy khắc nghiệt này thì ban giám đốc cũng như mỗi cá nhân trong công ty phải cố gắng, nỗ lực rất nhiều. Muốn tồn tài được thì điều rõ ràng nhất có thể minh chứng cho điều đó là việc doanh nghiệp phải bán được hàng, kinh doanh phải hiệu quả thì mới mang lại được lợi nhuận.
Sau thời gian thực tập và với việc triển khai bài báo cáo về đề tài kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thương mại Thực phẩm Hồng Khang, đề tài của tơi đã giải quyết được các vấn đề sau:
Thứ nhất, hệ thống lại được cơ sở lý luận, các vấn đề liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Thứ hai, bài làm đã thu thập được hầu hết các loại chứng từ, sổ sách mà doanh nghiệp sử dụng.
Thứ ba, đưa ra được nhận xét, ưu điểm, nhược điểm mà doanh nghiệp đang có cũng như gặp phải ở cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Thứ tư, đề xuất được một số giải pháp góp phần giúp cho cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty được hồn thiện hơn.
Thứ 5, học tập được thêm nhiều kinh nghiệm thực tế mà khi đi học chưa được học.
Bên cạnh những mặt đã đạt được ở trên, cũng do kinh nghiệm thực tế của bản thân còn hạn hẹp cũng như do thời gian thực tập thực tế ở cơng ty khơng được nhiều, vì vậy đề tài cịn nhiều hạn chế chưa mang tính khái qt cao cũng như khơng tránh khỏi thiếu xót. Vì vậy, tơi rất mong nhận được sự quan tâm và ý kiến đóng góp của quý thầy cơ để giúp cho bài cáo được hồn thiện hơn.
Để hồn thiện bài báo cáo này, khơng thể khơng kể đến sự đóng góp vơ cùng to lớn của Th.S Nguyễn Lê Nhân và toàn thể các anh chị em trong bộ phận kế toán cũng như ban giám đốc của Cơng ty TNHH MTV Thương mại Thực phẩm Hồng Khang đã giúp đỡ tôi rất nhiều. Tôi xin chân thành cảm ơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Một số website chuyên ngành kết toán như: webketoan, kế toán thiên ưng,