Biểu 2.61 : Trích sổ cái TK 821
3.2 VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CƠNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM HỒNG KHANG
3.2.1 Ưu điêm
Sau mỗi lần hàng hóa được tiêu thụ, kế tốn sẽ tiến hành dựa theo phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,… kế tốn phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ liên quan. Điều này giúp cho cơng tác kế tốn dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu một cách dễ dàng và thuận lợi.
Vì là doanh nghiệp thương mại nên việc quản lý công nợ khách hàng rất quan trọng, Cơng ty ln chú trọng điều này vì vậy tất cả khách hàng và nhà cung cấp đều được kế toán theo dõi một cách chi tiết, đầy đủ và cẩn thận.
Việc sử dụng phần mềm Trí Việt trong cơng việc nhập liệu giúp cho cơng việc của kế tốn được đẩy nhanh tiến độ rất nhiều. Thường thì hàng ngày, kế tốn sẽ phải nhập liệu rất nhiều trên phần mềm, nhưng lượng công việc sẽ được giảm bớt rất nhiều khi hầu hết mọi thao tác trên phần mềm đều được sử dụng bởi phím tắt bàn phím thay vì phải sử dụng chuột máy tính. Đây là một thuận lợi lớn.
Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn của cơng ty được thiết kết đơn giản và không phức tạp, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc kế tốn và việc tiêu thụ hàng hóa được tiến hành nhanh chóng.
Các chứng từ bán hàng thường được kiểm tra kỹ và hóa đơn được viết cẩn thận và được lập đầy đủ các liên, bàn giao đầy đủ cho các bên liên quan.
3.2.2 Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm cần phát huy đã kể ở trên thì Cơng ty TNHH MTV Thương mại Thực phẩm Hồng Khang có những tồn tại trong cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như sau:
Kế tốn kho của cơng ty là người nhà của giám đốc vì vậy được giao cho nhiệm vụ là làm kế toán kho kiêm thủ kho. Điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, sẽ không được minh bạch số liệu nếu kế tốn này có ý đồ xấu. Điều này sẽ gặp rất nhiều rủi ro cho chính doanh nghiệp.
Hiện nay, cơng ty chưa có nhiều hình thức maketing, tiếp thị, quảng bá sản phẩm, thương hiệu để thu hút khách hàng mà chủ yếu là những khách hàng truyền
thống, quen thuộc. Vì vậy có rất nhiều khách hàng vẫn chưa biết đến sản phẩm hay thương hiệu của Công ty. Năm nay, lượng khách hàng tăng lên khơng được đáng kể. Vì doanh nghiệp sử dụng thơng tư 133 nên việc chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán đều hạch toán thẳng vào TK 511 thay vì hạch tốn vào TK 521 như thơng tư 200. TK 511 sẽ được nằm bên nợ, điều này làm cho việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu của kế tốn trở nên khó khăn hơn. Kế tốn sẽ không biết doanh thu bị giảm từ việc chiết khấu, hay giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại là bao nhiêu mà chỉ biết được tổng số doanh thu bị giảm đi.
Hiện sau nhiều năm hoạt động nhưng Công ty vẫn chỉ áp dụng bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán, chưa đa dạng được phương thức bán hàng. Điều này sẽ có thể làm cho Cơng ty giảm đi một phần doanh thu.
Vì đặc thù kinh doanh cũng như để thu hút khách hàng mà doanh nghiệp luôn bàn giao hàng trước rồi mới thu tiền, vì vậy mà số tiền phải thu khách hàng ln lớn, vì vậy kế tốn ln phải theo dõi sát sao và đơn đốc khách hàng thanh tốn một cách thường xun. Điều đó làm cho vốn của cơng ty bị chiếm dụng trong thời gian dài. Mặc dù vậy nhưng kế tốn khơng tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi.
Doanh nghiệp kinh doanh theo hình thức thương mại và bán mặt hàng thực phẩm, doanh nghiệp luôn phải nhập hàng về nhập kho rồi mới đem bán. Trong thị trường đầy biến động và giá cả thay đổi theo từng ngày điều này có thể làm giảm đi kết quả kinh doanh nhưng doanh nghiệp khơng lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho.