Biểu 2.61 : Trích sổ cái TK 821
3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN
TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Qua quá trình được tham gia thực tập tại Cơng ty TNHH MTV Thương mại Thực phẩm Hoàng Khang và với những nhược điểm của Công ty đang gặp phải mà tôi đã kể ra ở trên, sau đây tôi xin đưa ra một số giải pháp để góp phần hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty như sau:
Bộ phận quản lý nên đề xuất với ban giám đốc về việc tuyển thêm vị trí thủ kho, đồng thời làm tăng tính chính xác trong cơng việc. Vì nếu kế tốn kho kiêm thủ kho thì khi sai xót ở chỗ nào sẽ khơng tìm ra được cách khắc phục.
Về việc marketing
Công ty nên đẩy mạnh việc quảng bá sản phẩm, thương hiệu của mình đến với khách hàng qua các kênh như facebook, website của cơng ty. Hiện tại thì Cơng ty vẫn chưa có 2 kênh trên, vì vậy tơi nghĩ Cơng ty nên tạo thêm và phát triển 2 kênh online ở trên để tiện cho việc giới thiệu về công ty, sản phẩm đến với khách hàng. Hoặc Cơng ty có thể đầu tư một video về sản phẩm của mình để quảng cáo trên các video ở youtube. Vì như chúng ta thấy thì hàng ngày người dân xem youtube rất nhiều, và khi đoạn quảng cáo được phát thì sẽ tiếp cận được với rất nhiều khách hàng.
Về chính sách bán hàng
Nhận thấy thị trường hiện nay hết sức khắc nghiệt, Công ty nên đưa ra các chính sách như chiết khấu thương mại cho những đơn hàng có số lượng lớn, hay chiết khấu thanh tốn đối với những đơn hàng được thanh toán sớm.
Với những khách hàng thiên thiết của doanh nghiệp có thể chiết khấu thanh tốn trong vịng 20 đến 30 ngày.
Với những khách hàng mới của doanh nghiệp có thể chiết khấu thanh tốn trong vịng 10 đến 15 ngày.
Phần trăm chiết chiết khấu đưa ra có thể là 1 – 2%. Mặc dù phần chiết khấu là nhỏ nhưng nếu các khách hàng thường xuyên được chiết khấu thì cộng lại sẽ là một số tiền lớn, điều đó có thể thúc đẩy việc thanh tốn của khách hàng được nhanh hơn. Góp phần làm giảm các khoản phải thu của khách hàng, giúp cho việc kinh doanh của Công ty được đẩy mạnh hơn.
Về tài khoản công ty sử dụng
Để theo dõi được các khoản giảm trừ doanh thu thì kế tốn nên tạo thêm các tài khoản con ví dụ như: TK 5111: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 51111: Chiết khấu thương mại TK 51112: Giảm giá hàng bán TK 51113: Hàng bán bị trả lại
Về việc mở rộng thị trường kinh doanh
Ngoài phương thức gửi hàng đi bán thì doanh nghiệp nên mở thêm chi nhánh để tiện cho việc cung cấp hàng hóa đến tay khách hàng, hoặc mở thêm cửa hàng bán lẻ để người dân muốn mua số lượng nhỏ vẫn có thể mua được. Bên cạnh những phương thức trên, Cơng ty có thể gửi hàng bán ở các đại lý rồi trích hoa hồng, đưa ra các chính sách khen thưởng nếu các đại lý làm tốt, đạt được doanh thu cao. Việc này có thể làm cho việc kinh doanh của công ty sẽ tăng vượt trội và đạt được hiệu quả cao cũng như dễ tiếp cận được với nhiều khách hàng tiềm năng mới.
Về việc thu hồi cơng nợ
Kế tốn cần phải theo dõi sát sao các khoản phải thu khách hàng và những khách hàng sắp đến hạn phải thanh tốn, tiến hành gửi thơng báo u cầu thanh tốn tiền theo hóa đơn. Bộ phận kế tốn cần trao đổi với bộ phận bán hàng để xem xét xem có nên tiếp tục cung cấp hàng cho những cơng ty nhiều lần chậm thanh tốn và khơng chịu thanh tốn hay khơng và cần phải báo với ban giám đốc về những trường hợp như trên để kịp thời đưa ra giải pháp và xử lý.
Về việc trích lập dự phịng
Kế tốn nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi và dự phịng hàng tồn kho để tránh gặp rủi ro khi có doanh nghiệp nào đó tuyên bố phá sản mà nợ chưa thu được, hạn chế mức chi phí mà doanh nghiệp phải chịu.