- Giá trị có thể thu hồi: Là giá trị ước tính thu được trong tương lai từ việc sử
1.1.14Hệ thống sổ kế tốn sử dụng và các báo cáo có liên quan đến TSCĐ.
thanh lí thiết bị) chuyển cho Kế tốn trưởng, Bộ phận kinh doanh, Ban giám đốc.
Ban giám đốc sẽ xem xét và ra quyết định thanh lí thiết bị và bàn giao cho phịng quản trị thiết bị thanh lí tài sản thực thiện quyết định. Phịng quản trị thanh lí TSCĐ ra Biên bản thanh lí TSCĐ.
Bộ phận kế hoạch vật tư tổ chức thực hiện đấu thầu thanh lí dựa trên quyết định của hội đồng đánh giá TSCĐ, Biên bản giải quyết việc đấu giá, Hóa đơn bán tài sản thanh lí. Sau đó chuyển các chứng từ trên cho bộ phận kế toán hạch toán nghiệp vụ giảm TSCĐ.
1.1.14Hệ thống sổ kế tốn sử dụng và các báo cáo có liên quan đến TSCĐ. TSCĐ.
Sổ tài sản cố định (Mẫu số S21 - DN): Dùng để đăng kí theo dõi và quản lí
chặt chẽ tài sản trong đơn vị từ khi mua sắm, đưa vào sử dụng đến khi giảm tài sản cố định. Mỗi một sổ hoặc một số trang sổ được mở theo dõi cho một loại TSCĐ (nhà cửa, máy móc, thiết bị,…). Căn cứ vào chứng từ tăng, giảm TSCĐ và các chứng từ gốc có liên quan để ghi vào sổ TSCĐ.
Sổ theo dõi tài sản cố định và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng (Mẫu số S22 - DN): Sổ này dùng để ghi chép tình hình tăng giảm tài sản cố định và công cụ,
dụng cụ tại từng nơi sử dụng nhằm quản lí tài sản và dụng cụ đã được cấp cho các phòng ban, làm căn cứ để đối chiếu khi tiến hành kiểm kê định kì, mỗi đơn vị hoặc một bộ phận (phân xưởng, phịng ban,…) thuộc doanh nghiệp phải mở một sổ để theo dõi tài sản. Căn cứ vào chứng từ gốc về tăng, giảm tài sản để ghi vào sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng
Thẻ TSCĐ (Mẫu số 23 - DN): Thẻ được lập cho từng đối tượng ghi tài sản
cố định. Thẻ TSCĐ dùng chung cho mọi TSCĐ là nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, cây cối, gia súc… Căn cứ để lập thẻ TSCĐ là: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, biên bản thanh lí TSCĐ các tài liệu kĩ thuật khác liên quan.
Báo cáo tăng, giảm TSCĐ (Mẫu số B04 - H)
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 - TSCĐ) Báo cáo kiểm kê TSCĐ