Lập hồ sơ dự thầu
Nhận thầu và thi cơng cơng trình
Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì điều khơng thể là phải xác lập một hệ thống tổ chức sản xuất phù hợp cả về cơ cấu cũng như chức năng nhiệm vụ. Nắm chắc quy trình cơng nghệ cùng với một hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại và đội ngũ công nhân, nhân viên quản lí có trình độ tay nghề cao của Cơng ty sẽ giúp cho việc tổ chức, quản lý và hạch tốn các yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phí thất thốt.
1.1.19Đặc điểm tổ chức bộ máy cơng tác kế tốn tại cơng ty
Xuất phát từ chức năng của phịng kế tốn, Cơng ty CP lắp máy điện nước và xây dựng 9 đã rất coi trọng đến đội ngũ kế toán viên. Tất cả các kế toán viên của cơng ty đều có trình độ, nắm vững kiến thức kế toán. Để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của bộ máy kế toán, bộ máy kế tốn của cơng ty đã được cơ cấu một cách hợp lý, phân biệt rõ nhiệm vụ của từng kế toán viên và bộ máy này được đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng tại công ty, cụ thể qua sơ đồ:
Kế tốn trưởng
Kế tốn tổng hợp, chi phí sản xuất
Kế toán vật tư, tài sản cố định
Kế toán thuế, tiền lương và thủ quỹ
Sơ đồ 2. 3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty CP LMĐN & XD 9
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:
✓Kế toán trưởng:
+ Phụ trách trực tiếp phân công công việc cho các nhân viên trong phòng thực hiện.
+ Chỉ đạo cơng tác hạch tốn kế tốn, quản lý tài chính của cơng ty từ đội đến các phịng ban.
+ Nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành cho các đội trực thuộc cùng các phòng ban chức năng giải quyết các cơng việc tài chính kế tốn liên quan đến bên A, tổng công ty, cục thuế, ngân hàng, cục quản lý doanh nghiệp.
✓Kế toán tổng hợp:
+ Ghi sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản
+ Kiểm tra định khoản kế toán của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
+ Lập bảng cân đối phát sinh của tồn cơng ty và các đội.
+ Xác định kết quả sản xuất kinh doanh của tồn cơng ty, hạch tốn các khoản thuế, các khoản thu nhập.
+ Lập báo cáo quyết tốn tài chính tồn cơng ty
✓Kế tốn chi phí sản xuất và giá thành:
+ Tập hợp và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng và chi phí sản xuất chung
+ Tổng hợp biểu chi phí giá thành cơng trình của các đơn vị trực thuộc
+ Kết chuyển chi phí sản xuất và tính giá thành các cơng trình
+ Xác định kết quả lãi lỗ của cơng trình
✓Kế toán thuế và tiền lương:
+ Hàng tháng tổng hợp thuế GTGT đầu vào, lập bảng kê thuế GTGT đầu vào, đầu ra
+ Xác định thuế GTGT phải nộp và được khấu trừ hàng tháng
✓Kế toán TSCĐ và vật tư :
+ Vào sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ của khối cơ quan cơng ty
+ Tính khấu hao TSCĐ của khối cơ quan cơng ty.
+ Lập báo cáo tổng hợp tăng giảm TSCĐ, vốn kinh doanh, nguồn vốn khấu hao của tồn cơng ty
+ Vào sổ tổng hợp vật tư, công cụ dụng cụ
+ Lên bảng kê và hạch toán cũng như vào thẻ chi tiết theo dõi nhập xuất, tồn vật tư
✓Kế tốn cơng nợ, quỹ:
+ Theo dõi cấp phát chi phí các đội, tổ, báo cáo chi tiết công nợ giữa các công ty với các đơn vị
+ Kiểm tra đối chiếu chứng từ thu chi, chứng từ ngân hàng
+ Quản lý và lập báo cáo quỹ.
✓Nhân viên kế toán các đội:
Ở các đội khơng có bộ phận kế tốn mà chỉ có các nhân viên kế tốn. Các nhân viên kế toán này làm nhiệm vụ thu thập chứng từ gốc liên quan đến chi phí sản xuất của đơn vị mình. Định kỳ hàng tháng, quý các nhân viên kế toán phải gửi về công ty để đối chiếu, so sánh với nhân viên trực tiếp theo dõi ở phịng kế tốn cơng ty.
1.1.20Hệ thống chứng từ kế tốn áp dụng tại cơng ty
Hệ thống chứng từ kế tốn được dùng để chứng minh tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế của cơng ty, là căn cứ ghi sổ kế tốn. Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức ở cơng ty theo hệ thống chứng từ kế tốn bắt buộc và hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn: