- Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp trực tiếp
1.1.26Các chứng từ kế toán Tài sản cố định được sử dụng tại công ty và quy trình luân chuyển chứng từ
và quy trình ln chuyển chứng từ
Hiện tại, Cơng ty đang sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn theo QĐ15/2006 của Bộ Tài Chính.
✓Chứng từ sử dụng
- Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01 – TSCĐ) - Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02 – TSCD)
- Biên bản giao nhận TSCĐ SCL đã hoàn thành (Mẫu số 03 – TSCĐ) - Biên bản kiểm kê TSCĐ (Mẫu số 04 – TSCĐ)
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 05 – TSCĐ)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06 – TSCĐ) - Phiếu điều chuyển TSCĐ
- Các tài liệu kỹ thuật có liên quan
✓Quy trình luân chuyển chứng từ:
Mỗi một TSCĐ khi được mua mới đều được đầu tư bởi một nguồn vốn nhất định gọi là nguồn vốn hình thành TSCĐ. Thời điểm TSCĐ được nhà cung cấp chuyển tới, ban quản trị thiết bị có nhiệm vụ tiếp nhận TSCĐ cùng biên bản bàn giao. Kế toán TSCĐ dựa vào biên bản bàn giao TSCĐ do ban quản trị thiết bị cung cấp để khai báo thơng tin TSCĐ mới. Sau đó, ban quản trị thiết bị sẽ tiến hành bàn
giao TSCĐ cho các phịng ban có liên quan đồng thời lập biên bản giao nhận TSCĐ gửi tới các phịng ban.
Sau khi cập nhật thơng tin về TSCĐ mới vào phần mềm, kế toán TSCĐ tiến hành mở thẻ TSCĐ để theo dõi. Chú ý với mỗi một TCSĐ cần mở một thẻ TSCĐ riêng biệt.
Trong quá trình sử dụng TSCĐ, nếu có nhu cầu về sửa chữa, thanh lý TSCĐ thì các phịng ban báo cáo lên ban quản trị thiết bị. Ban quản trị thiết bị sẽ chịu trách nhiệm báo cáo xin ý kiến phê duyệt của ban lãnh đạo. Khi yêu cầu được duyệt, ban quản trị thiết bị sẽ thơng báo lại cho các phịng ban đem TSCĐ đi sửa chữa hay thanh lý rồi lập các biên bản sửa chữa, thanh lý tương ứng. Sau đó, kế tốn TSCĐ cần cập nhật thơng tin vào phần mềm kế tốn TSCĐ dựa vào các biên bản kèm theo đã được lập để phản ánh sự thay đổi vào thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ.
Cuối kì kế tốn, đồng thời với việc khóa sổ TSCĐ, kế tốn TSCĐ phải căn cứ vào biên bản kiểm kê, biên bản đánh giá lại do bộ phận kiểm kê và đánh giá lại cung cấp để lập các báo cáo đáp ứng đầy đủ, trung thực về tình hình TSCĐ tại đơn vị như: báo cáo kiểm kê TSCĐ, báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ… để trình lên Ban lãnh đạo.