1.1.17.2Mơ hình tổ chức bộ máy quản lí tại cơng ty
Sơ đồ 2. 1 Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
✓ Chủ tịch HĐQT – Giám đốc:
Chủ tịch HĐQT là người tổ chức việc hoạt động thông qua quyết định của HĐQT; chủ tọa Đại hội đồng cổ đông và các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Luật doanh nghiệp và điều lệ công ty.
✓Phó Giám đốc
Phụ trách cơng tác kỹ thuật thi cơng, an tồn lao động, vật tư thiết bị, kiểm tra phục vụ sản xuất, thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng.
✓Phịng tổ chức hành chính
Tham mưu cho giám đốc, trực tiếp quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên (theo phân cấp).
Trực tiếp quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên (theo phân cấp), sổ BHXH của công nhân viên lao động thuộc danh sách công ty quản lý theo đúng nguyên tắc quy định.
Thanh lý hợp đồng giao khốn giữa cơng ty với đơn vị trực thuộc khi quyết tốn được duyệt.
✓Phịng tài chính kế tốn Phó giám đốc P. Tổ chức hành chính P.Tài chính kế tốn P. Kế hoạch kỹ thuật Các đội xây dựng Chủ tịch HĐQT – Giám đốc P. Quản trị thiết bị
Hàng tháng căn cứ kết luận đã được phòng kế hoạch kỹ thuật kiểm tra xác nhận để cho vay vốn theo quy chế sau khi được Giám đốc duyệt. Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị để đảm bảo chi đúng mục đích và hiệu quả đồng vốn.
Kiểm tra việc sử dụng vốn vay của các đơn vị, hạch toán thu chi của các đơn vị theo mẫu biểu công ty hướng dẫn, kiểm tra chứng từ, thu chi theo quy định của Bộ Tài Chính. Nếu phát hiện sai sót, chưa hợp lý yêu cầu sữa chữa hoàn chỉnh chứng từ sổ sách.
Hạch tốn giá thành, phân tích hoạt động kinh tế của cơng ty trên cơ sở các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính và chế độ chính sách Nhà nước hiện hành.
✓Phịng kế hoạch kỹ thuật:
Tổ chức phương án thi cơng, cải tiến công nghệ sản xuất, phương pháp thi công hợp lý, xác định thành phần, tỷ trọng nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm đạt chất lượng.
Tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, khai thác thị trường giá cả, xây dựng đơn giá cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, hợp đồng kinh tế, phân bổ kế hoạch sản xuất, điều độ tiến độ sản xuất, cung cấp vật tư, kiểm tra đôn đốc các đội sản xuất trong việc thực hiện kế hoạch.
Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, các Trưởng phó phịng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả thực hiện của phịng ban mình, trong q trình tổ chức triển khai các cơng việc, các phịng ban có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau, cùng tham gia giải quyết các công việc chung của Cơng ty có liên quan đến nhiệm vụ và chức năng của phịng do mình phụ trách…
✓Các đội xây lắp
Đội sản xuất có đủ bộ máy quản lý gồm: Đội trưởng, đội phó, kỹ sư, kế tốn, an tồn viên, giám sát thi công và bảo vệ công trường. Đội trưởng chịu trách nhiệm về mọi mặt của đội bao gồm: Tổ chức quản lý điều hành cán bộ công nhân viên trong đội thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Đảm bảo đời sồng
quyền lợi cho người lao động. Đảm bảo tiến độ chất lượng xây lắp, an toàn và vệ sinh lao động.
1.1.18Quy trình cơng nghệ sản xuất
Các cơng trình đều phải tn theo một quy trình sản xuất như sau:
Sơ đồ 2. 2 Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty CP lắp máy điện nước và xây dựng 9
Đặc điểm của quy trình:
- Lập hồ sơ dự thầu gồm:
+ Bóc tiên lượng dự tốn
+ Lập biện pháp tổ chức thi cơng, tiến độ thi cơng (do phịng kế hoạch kỹ thuật thực hiện).
- Nhận thầu và thi cơng cơng trình: sau khi trúng thầu tiến hành thương thảo và ký hợp đồng với chủ đầu tư và bắt đầu giao cho đội tiến hành thi công trên cơ sở hợp đồng và hồ sơ dự thầu. Tiến hành theo những bước:
+ Tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ bản vẽ thiết kế, đề xuất ý kiến thay đổi hoặc bổ sung thiết kế cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế.
+ Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thi công thực hiện các quy định về quản lý vật tư, thiết bị, kiểm tra xác nhận khối lượng cơng việc hồn thành.
+ Soạn thảo, phổ biến các quy trình cơng nghệ