- Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp trực tiếp
1.1.35Tình hình ứng dụng CNTT tại trong cơng tác kế tốn Tài sản cố định tại công ty.
định tại công ty.
Hiện nay công ty đã ứng dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn nên đã giúp cho cơng ty rất nhiều việc trong xử lí, lưu trữ các thơng tin kế tốn. Thơng tin kế tốn được cập nhật hàng ngày, xử lí chính xác và nhanh chóng làm giảm đi rất nhiều khối lượng cơng việc kế tốn.
Hiện nay phần mềm được kế tốn TSCĐ của Cơng ty sử dụng là New Accounting. Phần mềm này có những ưu, nhược điểm như sau:
New Accounting Program Version 6.0 là phần mềm kế toán được xây dựng theo phương trâm :
- Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành trong cơng tác kế tốn. - Lấy việc khái quát hoá thực tiễn sản xuất và nguyên lý kế toán làm xương sống, linh hồn.
- Mềm dẻo , dễ thích nghi với những thay đổi của chế độ trong công tác kế toán.
- Nhằm đáp ứng tối đa những nhu cầu quản lý thực sự của người làm cơng tác kế tốn.
- Dễ sử dụng ở các nhu cầu quản lý khác nhau tại đơn vị.
- Là phần mềm được thiết kế riêng cho doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc sử dụng phần mềm kế toán này mang lại cho nhân viên kế tốn rất nhiều tiện ích:
- Tăng độ chính xác: trong qua trình nhập dữ liệu, làm sổ sách báo cáo, do dữ liệu tính tốn kết xuất ra báo cáo căn cứ vào một nguồn duy nhất là các chứng từ gốc được nhập vào, nên dữ liệu được cung cấp bằng phần mềm kế tốn mang tính nhất qn cao. Đồng thời rút ngắn thời gian chỉnh sửa báo cáo cáo, sổ sách khi có sai sót về nhập dữ liệu hoặc thơng tin sai lệch gây ra.
- Dễ sử dụng, dễ hiểu, tiết kiệm thời gian xử lý chứng từ, tính tốn, tổng hợp, đối chiếu sổ sách, kế tốn, tiết kiệm chi phí về nhân sự và thời gian cho công ty.
- Cung cấp đầy đủ các phần hành kế toán cho phép nhiều người làm kế toán cùng làm việc với nhau trên cùng một dữ liệu kế tốn. Tồn bộ hệ thống sẽ tích hợp với nhau tạo nên một mơi trường làm việc cộng tác, từ đó tăng tính chun nghiệp, tích cực trong làm việc của nhân viên kế tốn cơng ty.
- Giá thành vừa phải, Cho phép kết xuất báo cáo ra Excell với mẫu biểu dễ nhìn
Phần mềm cung cấp đầy đủ các phần hành kế tốn nhưng tốc độ xử lý cịn chậm, chưa cung cấp được các báo cáo theo nhu cầu quản trị của ban lãnh đạo.
✓Phương hướng khắc phục
Cần tiến hành xây dựng phần mềm kế toán TSCĐ nhằm thay thế phần mềm cũ dựa trên tình hình thực tế về TSCĐ tại Công ty. Phần mềm được xây dựng cần đảm bảo các yêu cầu như sau:
- Quản lý được tình hình tăng, giảm TSCĐ tại cơng ty. - Đưa ra được các biên bản, chứng từ cần thiết.
- Đưa ra được các báo cáo phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra, giám sát.