- Phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp trực tiếp
1.1.37Mơ tả bài tốn.
Cơng ty được tổ chức với nhiều phịng ban, đảm nhiệm những chức năng và cơng việc riêng. Mỗi phịng ban hoạt động độc lập nhưng hài hòa và liên kết trong mối quan hệ tổng thể. Công việc quản lý TSCĐ được giao cho ban quản trị thiết bị dưới sự giám sát của ban lãnh đạo.
Mỗi một TSCĐ khi được mua mới đều được đầu tư bởi một nguồn vốn nhất định gọi là nguồn vốn hình thành TSCĐ. Thời điểm TSCĐ được nhà cung cấp chuyển tới, ban quản trị thiết bị có nhiệm vụ tiếp nhận TSCĐ cùng biên bản bàn
giao. Kế toán TSCĐ dựa vào biên bản bàn giao TSCĐ do ban quản trị thiết bị cung
cấp để ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ để khai báo thơng tin về TSCĐ mới cho phịng quản trị thiết bị. Sau đó, ban quản trị thiết bị sẽ tiến hành bàn giao TSCĐ cho các phịng ban có liên quan đồng thời lập biên bản giao nhận TSCĐ gửi tới các phòng ban.
Sau khi cập nhật thơng tin về TSCĐ mới vào phần mềm, kế tốn TSCĐ tiến hành mở thẻ TSCĐ để theo dõi. Chú ý với mỗi một TCSĐ cần mở một thẻ TSCĐ riêng biệt. Sau đó, nếu các phịng ban nào có nhu cầu sử dụng TSCĐ mới thì hệ thống tiến hành lập Thẻ TSCĐ và bàn giao TSCĐ cho các phịng ban có liên quan .
Trong q trình sử dụng TSCĐ, nếu có nhu cầu về sửa chữa, thanh lý TSCĐ thì các phịng ban báo cáo lên ban quản trị thiết bị. Ban quản trị thiết bị sẽ chịu trách nhiệm báo cáo xin ý kiến phê duyệt của ban lãnh đạo. Khi yêu cầu được duyệt, ban quản trị thiết bị sẽ thơng báo lại cho các phịng ban đem TSCĐ đi sửa chữa hay thanh lý rồi lập các biên bản sửa chữa, biên bản thanh lý tương ứng. Sau đó, kế
tốn TSCĐ cần cập nhật thơng tin vào phần mềm kế toán TSCĐ dựa vào các biên bản kèm theo đã được lập để phản ánh sự thay đổi vào thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ.
Khi phát sinh thay đổi bộ phận sử dụng của tài sản, ban quản lí thiết bị lập
phiếu điều chuyển, căn cứ vào phiếu điều chuyển kế toán tài sản cố định cập nhật lại
sổ tài sản cố định và phân bổ lại khấu hao.
Cuối kì kế tốn, đồng thời với việc khóa sổ TSCĐ, kế tốn TSCĐ phải căn cứ vào biên bản kiểm kê, biên bản đánh giá lại do bộ phận kiểm kê và đánh giá lại cung cấp để lập các báo cáo đáp ứng đầy đủ, trung thực về tình hình TSCĐ tại đơn vị như: báo cáo kiểm kê TSCĐ, báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ… để trình lên Ban lãnh đạo.