- Trên thuyết minh báo cáo tài chính: Thơng tin kế tốn bán hàng và
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Cơng ty có bộ máy hoạt động gọn nhẹ, linh hoạt và đem lại hiệu quả kinh tế cao. Hoạt động dưới hình thức cơng ty cổ phần nên bộ máy của công
ty được cơ cấu theo từng phịng ban phù hợp với nội dung cơng việc của mình.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty:
Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng ban:
Bộ máy tổ chức của công ty được chỉ đạo quản lý thống nhất từ trên xuống dưới, dưới sự chỉ đạo trực tiếp và chặt chẽ của Ban Giám Đốc, Bộ máy của công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý theo chức năng quản lý, chuyên mơn. Nhằm giảm thấp các chi phí, tận dụng tối đa tiềm năng và nguồn lực sẵn có. Với một đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, nhiệt huyết, năng động, sáng tạo đã tạo nên sự phát triển không ngừng của công ty.
● Giám Đốc công ty:
Là người điều hành cao nhất trong công ty và là người chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quyết định quản lý và điều hành công ty. Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật của cơng ty; Là người có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan. Giám đốc công ty là người đưa ra quyết định tuyển dụng lao
động trong công ty. Đề nghị, bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật các chức danh quan trọng như Phó giám đốc, Kế tốn trưởng…
● Phịng Tài Chính - Kế Tốn:
Là bộ phận quản lý tài chính, thực hiện hạch tốn kế tốn, giám sát việc chấp hành, kỷ luật tài chính, phân tích tư vấn cho Ban Giám Đốc các giải pháp sử dụng hiệu quả nguồn vốn.Thực hiện công tác quản lý tài sản, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế. Làm nhiệm vụ thống kê theo yêu cầu của nhà nước, xây dựng và quản lý các định mức tiền lương lao động tồn cơng ty.
● Phịng thiết kế Layout
- Nhiệm vụ chính là thiết kế các bản vẽ kỹ thuật về sản phẩm , bản vẽ về bố trí các thiết bị trên mặt bằng , bản vẽ chi tiết về yêu cầu điện , nước … để phục vụ việc lắp đặt thiết bị . Ngồi ra cịn tư vấn cho khách hàng trong việc thiết kế hệ thống bếp , giặt là trong nhà hàng , canteen , khách sạn và resort .
● Các nhóm SBU : SBU là chữ viết tắt của Strategic Business Unit
hay còn gọi là đơn vị kinh doanh chiến lược , tức là chia đối tượng kinh doanh thành các đơn vị kinh doanh chiến lược , để phục vụ cơng tác : Hoạch định chiến lược kinh doanh .
● Phịng Lắp Đặt và Dịch Vụ :
- Chuyên tiếp nhận thông tin của khách hàng , đáp ứng những yêu cầu của khách hàng về lắp đặt sản phẩm hay những yêu cầu về dịch vụ thiết kế các cơng trình nhà bếp hay giặt là cơng nghiệp .
● Văn phịng đại diện ở Hồ Chí Minh
- Được sự ủy quyền của cơng ty chịu trách nhiệm cũng như nhận quyết định mọi hoạt động của cơng ty ở chi nhánh Hồ Chí Minh
● Phịng hành chính nhân sư :
- Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp đời sống tinh thần cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Về mặt hành chính:
Quán xuyến mọi phát sinh về mặt hành chính của tồn cơng ty. Thực hiện xây dựng quy chế, nội quy khen thưởng, kỷ luật áp dụng trong tồn cơng ty. Quản lý hồ sơ nhân viên trong công ty.
+ Về mặt nhân sự:
Giúp quyết định về quản lý nhân sự: Điều độ, sắp xếp nhân lực theo yêu cầu quản lý kinh doanh, xây dựng kế hoạch đào tạo đội ngũ nhân viên kỹ thuật đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh.
● Phịng bán hàng cơng nghiệp
- Tìm kiếm khách hàng qua wedsite và đội ngũ nhân viên phòng bán hàng .
- Lập đơn đặt hàng
- Lập đơn đặt hàng cho kho
- Theo dõi đơn hàng đến khi khách hàng nhận hàng - Thanh tốn đơn hàng .
- Chăm sóc khách hàng sau khi mua hàng
Cơng ty gồm có 43 nhân viên thuộc các phịng, bộ phận trong cơng ty.