- Trên thuyết minh báo cáo tài chính: Thơng tin kế tốn bán hàng và
2.2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng
➢ Chứng từ kế tốn sử dụng:
Cơng ty TNHH Hà Yến đã sử dụng các loại chứng từ sau: - Hoá đơn giá trị gia tăng (3 liên)
- Phiếu thu: Trường hợp khách hàng thanh toán bằng tiền mặt
- Giấy báo Có của Ngân hàng (Lệnh chuyển Có): Trường hợp khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
- Phiếu xuất kho.
- Các chứng từ liên quan khác.
➢ Tài khoản kế toán sử dụng :
TK 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
➢ Trình tự kế tốn bán hàng:
Cơng ty thường áp dụng linh hoạt hình thức bán hàng trực tiếp. Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng với từng khách hàng mà có thể thanh tốn tiền ngay hoặc thanh tốn sau.
Theo phương thức này thì khách hàng hoặc sẽ đến tận kho của công ty nhận hàng hoặc công ty cử nhân viên chuyển hàng đến kho hoặc địa chỉ yêu cầu căn cứ vào đơn đặt hàng. Khi khách hàng chấp nhận thanh tốn thì thủ kho sẽ lập Phiếu xuất kho và kế tốn sẽ viết Hóa đơn GTGT giao cho khách hàng.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: Liên 1 là liên Lưu, được lưu lại tại phịng kế tốn, Liên 2 (Giao cho khách hàng), Liên 3 (Nội bộ).
Ví dụ: Hóa đơn GTGT số 0046 ngày 31/12/2015 ,Cơng ty TNHH XD và
Kế tốn bán hàng căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0046 để nhập dữ liệu vào máy qua các thao tác sau: Từ giao diện màn hình ASIA, chọn Bán hàng
trên Màn hình cập nhật. Từ giao diện Bán hàng, kế toán tiến hành nhập các dữ liệu cần thiết:
+Số chứng từ: “0046” +Ngày: “31/12/2015” +Từ kho: “HH”
+Diễn giải: “Xuất bán” +Mã khách: “K0481”
+Tên hàng: “Tủ diệt khuẩn dao KC-500 ” +Số lượng: “ 1”
+Thuế: “10”
+ TK Nợ: “1311” TK Có: “511”
Nhập xong ấn nút “Lưu lại” các số liệu sẽ được tự động xử lý vào các sổ Cái, sổ Chi tiết và báo cáo có liên quan (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511, Sổ chi tiết TK 511, Sổ Cái TK Phải thu khách hàng, Sổ cái TK 3331...).
Qui trình in sổ : Để xem, in các sổ, tại giao diện phần mềm, chọn mục
Kế toán Tổng hợp, chọn Xử lý tổng hợp, xuất hiện màn hình Xử lý tổng hợp,
Biểu số 2.2: Sổ Nhật ký chung
Công Ty TNHH Hà Yến Mẫu sổ S03a-DNN
(Ban hành theo TT200/2014/QĐ-BTC
Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)