- Trên thuyết minh báo cáo tài chính: Thơng tin kế tốn bán hàng và
2.1.4. Đặc điểm bộ máy kế tốn tại cơng ty
Cơng ty TNHH Hà Yến đã áp dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn trong điều kiện cơng tác kế tốn tập trung: Theo hình thức này từ phịng kế tốn của cơng ty thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn từ việc thu thập, lập chứng từ kế toán đến việc xử lý kiểm tra, phân loại chứng từ vào máy thực hiện hệ thống hóa thơng tin trên máy với chương trình đã cài đặt. Tại các bộ
phận trực thuộc khơng tổ chức bộ máy kế tốn, chỉ bố trí nhân viên kinh tế thu nhận, tổng hợp chứng từ định kỳ gửi về phịng kế tốn trung tâm xử lý, hệ thống hóa tồn bộ thơng tin kế tốn tồn cơng ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn cơng ty:
Nhiệm vụ kế tốn cơng ty:
➢ Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm toàn bộ về quản lý phân
cơng nhiệm vụ trong phịng kế tốn. Đồng thời hướng dẫn thể chế và cụ thể hóa kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế tốn của Nhà Nước và công ty. Hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo hạch tốn, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng ty về cơng tác tài chính kế tốn của cơng ty.
➢Thủ quỹ và kế toán kho
- Kiểm tra, nhận tiền mặt, các loại chứng chỉ có giá trị như tiền.
- Xuất tiền mặt, các loại chứng chỉ có giá trị như tiền theo phiếu chi kèm chứng từ hợp lệ đã được kế toán trưởng và chủ tài khoản ký duyệt.
- Cập nhật sổ quỹ hàng ngày, kiểm kê tồn quỹ tiền mặt hoặc các loại chứng chỉ có giá trị như tiền thường xuyên và cuối ký báo cáo, đối chiếu với cán bộ thanh toán.
- Vào sổ chi tiết sản phẩm theo từng loại về số lượng và giá trị.
- Tham gia kiểm kê sản phẩm hàng hóa định kỳ. Làm báo cáo kiểm kê định kỳ. Kiểm kê bán thành phẩn, sản phẩm dở dang cuối năm.
➢Kế Toán Tổng Hợp và Kế Tốn Thanh Tốn
- Phụ trách các cơng việc chung, lập báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn nội bộ. Đồng thời Kế toán tổng hợp cịn là người kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ cũng như việc ghi chép sổ kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty .Chịu trách nhiệm theo dõi, thanh tốn cơng nợ, theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi của cơng ty.Đối chiếu số liệu trích BHXH do kế tốn tiền lương báo, phân bổ vào giá thành từng bộ phận , đối chiếu số liệu kê khai và quyết toán thuế VAT.
-Lập bảng tính giá thành và xác định kết quả sản xuất kinh doanh định kỳ. Lập báo cáo quyết toán
➢Kế Tốn Bán Hàng và cơng nợ
- Theo dõi đơn hàng bán và tình hình thanh tốn - Ghi nhận những nghiệp vụ bán hàng và thanh toán
- Báo cáo kịp thời cho cấp trên tình hình cơng nợ , bán hàng
➢Kế Toán Mua Hàng và Ngân Hàng
- Nhận báo cáo và đề nghị mua hàng ở các phòng ban liên quan - Cân nhắc tình hình tài chính và các khoản dự chi
- Thực hiện mua hàng theo những đơn hàng mà phòng mua hàng đã chọn - Ghi nhận các bút tốn mua hàng , chi phí mua hàng
- Kiểm sốt việc thanh toán và đối chiếu với tiền hàng ngân hàng . Đảm bảo sổ kế toán ghi nhận trùng khớp với tài khoản ngân hàng
cho bộ phận mua hàng đúng quy định , theo dõi hàng tồn kho tối thiểu thực hiện thủ tục đặt hàng của kho , sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho.
* Trong khâu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là nhiệm vụ
chính thuộc về Kế toán tổng hợn và kế toán thanh toán , Kế toán bán hàng và cơng nợ , các bộ phận kế tốn khác chỉ đóng góp một phần nhỏ hỗ trợ.
* Tổ chức bộ máy quản lý của công ty khá đầy đủ, chi tiết, rõ ràng như vậy
nên việc tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty khá chặt chẽ, hợp lý. Khối lượng công việc được phân công rõ ràng thuận lợi cho công tác tỏ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đạt hiệu quả cao .