IV. Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong báo cáo kết quả 8 Chi tiết doanh thu và
9. Điều chỉnh các khoản tăng, giảm thu nhập chịu thuế 10 Chi phí SXKD theo yếu tố
3.1.1. Về ưu điểm
➢ Về tổ chức quản lý:
Công ty đã chủ động xây dựng bộ máy quản lý hạch toán khoa học hợp lý, có hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty cũng như phù hợp với yêu cầu chung của nền kinh tế thị trường. Với mơ hình quản lý của mình, cơng ty đã hồn tồn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo được nhiều uy tín trên thị trường.
➢ Về bộ máy kế tốn của cơng ty:
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, kinh doanh của mình, đã phát huy được vai trị quan trọng của kế tốn: bố trí các cán bộ kế tốn và phân định trong bộ máy kế tốn của cơng ty tương đối phù hợp với khối lượng công việc và đáp ứng được nhu cầu đề ra. Đội ngũ cán bộ kế tốn của cơng ty tuy tuổi đời cịn trẻ song lại rất năng động, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng. Công ty luôn tạo điều kiện cho cán bộ bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cơng tác kế tốn
➢ Về việc vận dụng chế độ kế tốn:
Cơng Ty TNHH Hà Yến áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo thơng tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính một cách linh hoạt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
➢ Về việc sử dụng hệ thống sổ sách và việc bảo quản, lưu giữ:
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung trên máy vi tính phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Hệ thống sổ sách của công ty tương đối đầy đủ, cung cấp thông tin hữu dụng đáp ứng được đầy đủ yêu cầu quản lý của công ty. Bên cạnh đó, việc tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn và luân chuyển sổ sách chứng từ trong quá trình bán hàng là tương đối hợp lí, trên cơ sở đảm báo những nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kêt toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của công ty. Nhờ việc áp dụng kế toán máy nên việc đối chiếu giữa các sổ tổng hợp và sổ chi tiết được thực hiện tự động. Kế tốn viên có thể đối chiếu giữa sổ kế tốn với Báo cáo tài chính sau khi in sổ kế toán để lưu trữ theo quy định hiện hành.
➢ Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn:
Cơng ty đã mở chi tiết cho hệ thống tài khoản, mở chi tiết tài khoản ra cấp 2,3… và mở thêm một số tài khoản chi tiết cho các tài khoản chi tiết đó, điều này đã tạo ra điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kế toán được rõ ràng cũng như việc kiểm tra đối chiếu giữa các số liệu kế toán, đáp ứng được phần nào yêu cầu kế toán quản trị.
Công ty đảm bảo thực hiện thống nhất và phạm vi, phương pháp kế toán bán hàng và các phần hành kế tốn khác. Cơng tác bán hàng được thực hiện khoa học, tiết kiệm chi phí, đảm bảo cho quá trình nhập hàng từ nhà sản xuất và cung cấp khách hàng đúng thời hạn, số lượng, chủng loại, giá cả hợp lý. Việc nhập số liệu xuất hàng hóa được tiến hành kịp thời, ghi nhận doanh thu, chi phí, giá vốn một cách nhanh chóng, phục vụ cho việc ra quyết định kinh tế tiếp theo của Ban giám đốc công ty.
Việc ghi nhận doanh thu bán hàng được kế toán thực hiện đúng nguyên tắc đồng thời phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết quả kinh doanh.
Cơng ty đã có chính sách bán hàng hiệu quả, có khoản chiết khấu thương mại khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Chính sách này khơng những khuyến khích được người mua mua nhiều hàng hóa, giúp Cơng ty thúc đẩy doanh thu mà còn tạo lợi thế để cạnh tranh với các công ty khác, gia tăng số lượng khách hàng của công ty.
➢ Về phần mềm kế toán sử dụng:
Hiện nay trước sự bùng nổ về công nghệ thông tin công ty đã ứng dụng phần mềm kế tốn vào hỗ trợ cho cơng tác kế tốn của cơng ty - đây là bước cải tiến quan trọng trong công tác kế tốn. Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán ASIA, đây là một phần mềm dễ sử dụng, giúp cho quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin diễn ra chính xác và hiệu quả hơn.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, trong cơng tác tổ chức kế tốn ở cơng ty cịn có một số hạn chế cần khắc phục.