- Đối với vật tư nhập kho
642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 5.788.091 5.788
2.8.1. Công tác kiểm tra kế tốn
Cơng ty khơng tổ chức thành ban kiểm soát riêng hay kiểm tốn nội bộ mà cơng việc kiểm tốn được tiến hành bởi kế toán trưởng. Kế toán trưởng tiến hành kiểm tra về các nghiệp vụ kế toán, các phương pháp hạch toán … do các kế toán viên phụ trách từng phần hành tiến hành. Các kế toán viêm phải đảm bảo thực hịên đầy đủ theo đúng các nguyên tắc, quy định, chuẩn mực của BTC ban hành về việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cũng như sử dụng các phương pháp hạch toán .
Tất cả chứng từ do Cơng ty lập ra hoặc từ bên ngồi chuyển đến đều được tập trung ở phịng kế tốn. Các kế tốn viên kiểm tra chứng từ đó, chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng chứng từ đó nhập dữ liệu vào phần mềm kế tốn.
Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn tại Cơng ty như sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng tư kế tốn hoặc giám đốc Cơng ty ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp các chứng từ kế toán, định khoản và nhập dữ liệu vào phần mềm kế tốn theo các biểu mẫu đã được lập trình sẵn.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Hàng ngày sau khi lập các chứng từ kế toán hoặc nhận các chứng từ kế toán từ bên ngồi về, các kế tốn viên, kế tốn trưởng kiểm tra chứng từ theo trình tự sau:
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu, các yếu tố ghi trên chứng từ kế tốn.
- Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán. Đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu liên quan.
- Kiểm tra tính chính xác của thơng tin trên chứng từ kế toán.
Do khơng tổ chức thành ban kiểm sốt nên giúp cho Cơng ty giảm bớt được chi phí và cịn đẩy mạnh tốc độ thực hiện công việc, không rườm rà nhiều thủ tục.
* Nhược điểm :
- Do Công ty không lập ra một ban kiểm tra riêng nên làm cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt không được tiến hành thường xuyên, đều đặn.
- Mặt khác, cơng việc kiểm tra, kiểm sốt được tiến hành bởi kế tốn trưởng của Cơng ty nên khơng đảm bảo được tính khách quan trong cơng việc, vì điều này chính là việc tự làm, tự kiểm tra nên khi xảy ra sai sót, vi phạm khó phát hiện do việc kiểm tra chỉ được tiến hành khi có u cầu, hoặc tiến hành khơng liên tục.