VI. Tỷ suất lợi nhuận
2. Hình thức sổ kế tốn.
2.1. Hình thức sổ kế tốn.
Cơng ty Gas - Petrolimex có chi nhánh, các kho và đại lý ở nhiều tỉnh thành khác nhau, phân tán xa nhau.Thêm vào đó đặc điểm kinh doanh rất đa dạng, quy mô kinh doanh lớn,
61
nghiệp vụ kinh doanh phát sinh nhiều. Chính vì vậy Cơng ty chọn hình thức sổ NK - CT ban hành theo quyết định 1141/TC/CĐKT ngày1/11/95 của Bộ Tài Chính. Hệ thống sổ sách kế tốn của hình thức NK - CT đợc xây dựng có cải biên cho phù hợp với việc áp dụng kế tốn máy.
Tại phịng kế tốn các Chi nhánh, Xí nghiệp thực hiện các nghiệp vụ kế tốn phát sinh, hàng tháng lập và gửi báo cáo tiêu thụ về phịng kinh doanh Cơng ty trớc ngày 5 tháng sau. Hàng quý tiến hành lập và gửi báo cáo quyết toán của đơn vị về phịng kế tốn Công ty để tổng hợp.
2.2. Trình tự ghi sổ.
Căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ, số liệu đợc nhập vào máy tính, sau đó máy sẽ tự động định khoản và vào các sổ chứng từ kế toán, vào các sổ chi tiết phù hợp với nghiệp vụ phát sinh, vào sổ tổng hợp, bảng kê có liên quan …kế tốn chỉ có nhiệm vụ kiểm tra các bút toán do máy hạch tốn xem có chính xác khơng trên cơ sở điều chỉnh sự khớp đúng giũa các chứng từ gốc. Cuối kỳ kế toán tiến hành kiểm tra sự khớp đúng số liệu tổng hợp giữa các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, bảng kê…do máy đa ra và tiến hành bút toán điều chỉnh, các bút toán kết chuyển vào sổ NK- CT để tiến hành xác định kết quả kinh doanh. Số liệu trên NK- CT sẽ đợc kế toán tổng hợp dùng bút toán kết chuyển vào sổ cái. Số liệu của sổ cái các tài khoản do máy đa ra sẽ đợc dùng để lập báo cáo kế tốn.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hình thức NK - CT tại công ty Gas - Petrolimex.
2.3. Chế độ kế tốn.
- Cơng ty tiến hành quyết toán theo quý ( 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, 12 tháng) hàng tháng chỉ lập báo cáo nhanh phục vụ công tác quản lý: Báo cáo nhanh hàng hoá tồn kho, báo cáo nhanh sản lợng bán ra, báo cáo nhanh các chỉ tiêu tài chính…
- Do giá vốn hàng nhập luôn thay đổi phụ thuộc vào giá mua bằng ngaọi tệ, bảo hiểm, thuế nhập khẩu, tỷ giá giữa đồng ngoại tệ và đồng Viết Nam của từng lô hàng và giá cả hàng hố thay đổi trên thị trờng nên Cơng ty áp dụng giá hạch toán thống nhất trong tồn cơng ty để hạch tốn hàng tồn kho.
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Cơng ty hạch tốn thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.