- Căn cứ vào sổ chi tiết TK 512131, 512132 (ghi Có) vào NK CT số 8.
2. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hồn hiện cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Gas Petrolimex.
2.9. Kiến nghị về hình thức sổ
Đối với các doanh nghiệp đợc vi tính hố cơng tác kế tốn thì hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung với sổ NKC, các sổ thẻ chi tiết, sổ cái tổng hợp…có thẻ nói là hình thức sổ rất phù hợp. Mặt khác, hình thức sổ Nhật ký- Chứng từ chỉ
thích hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu chun mơn hố sâu lao động kế tốn. theo em, Cơng ty nên nghiên cứu để chuyển sang hình thức sổ Nhật ký chung.
Trong phạm vi hạch toán tiêu thụ và xác định kết qủa tiêu thụ thì phần hạch tốn chi tiết, cơng ty có thể mở các sổ kế tốn sau:
- Sổ chi tiết bán hàng (mở cho từng loại hàng hoá tiêu thụ trong kỳ)
- Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua (mở cho từng khách hàng)
- Sổ chi phí nghiệp vụ kinh doanh
- Sổ Nhật ký chung: Sổ này là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghịp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. Số liệu ghi trên Nhật ký chung làm căn cứ để ghi sổ cái.
- Các sổ nhật ký đặc biệt: Đây là một phần của sổ Nhật ký chung nên phơng pháp ghi chép tơng tự nh nhật ký chung. Song để tránh trùng lắp các nghiệp vụ ghi trên nhật ký đặc biệt thì khơng ghi vào Nhật ký chung.
Các sổ nhật ký dặc biệt sẽ mở cho một số đối tợng hạch tốn vì lý do sau:
+ Có mật độ phát sinh lớn, thờng xuyên. + Có tính trọng yếu trong đơn vị. + Cần phải có sự kiểm sốt thờng xuyên.
- Sổ cái: Đây là sổ kế toán tổng hợp để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế , tài chính phát sinh trong niên độ kế tốn.
Với hình thức này, trình tự ghi sổ đã đợc trình bầy ở mục (3) phần VI của chơng I.
III. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại
Công ty Gas - Petrolimex.