- Căn cứ vào sổ chi tiết TK 512131, 512132 (ghi Có) vào NK CT số 8.
2. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hồn hiện cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Gas Petrolimex.
2.4.2. Về quản lý công nợ vỏ bình Gas.
- Để đảm bảo quản lý tốt cơng nợ vỏ bình Gas tại các cửa hàng, thơng tin về sự biến động vỏ bình Gas phải đợc cung cấp kịp thời, kế tốn cơng nợ vỏ bình Gas nên lập báo cáo về cơng nợ vỏ bình Gas tại các cửa hàng chuyên doanh, các đại lý theo định kỳ 10 ngày/ lần. Theo dõi tổng lợng vỏ bình các đơn vị này đang lu giữ trong đó phân thành lợng bình đã thanh tốn ký cợc và phần cha thanh toán ký cợc.
- Đối với các đại lý phải quy định khi mua hàng phải giao vỏ bình rỗng để đổi ngay sau khi nhận bình Gas mới có chứa Gas, chỉ cung cấp lợng Gas bình tơng ứng với số lợng vỏ bình rỗng nhận đợc để tránh tình trạng nợ thêm vỏ bình trong q trình lu thơng. Tổng số lợng vỏ bình tại các cửa hàng, đại lý lu trữ bằng tổng số vỏ bình đang trong lu thơng đợc quản lý bằng việc ký cợc. Công ty nên nghiên cứu, tính tốn lại tính hợp lý , tính kinh tế cho các khách hàng cơng nghiệp, thơng mại mợn vỏ bình Gas khơng phải thanh tốn tiền ký cợc. Theo em, Công ty nên hạn chế dần dần việc cho mợn vỏ bình Gas đối với khách hàng cơng nghiệp, thơng mại bằng cách quy định lại mức vỏ bình tối đa đợc mợn khi các klhách hàng đáp ứng đợc những điều kiện về số lợng hàng hố Cơng ty đa ra.
- Tăng cờng việc kiểm tra, giám sát việc đổi vỏ bình rỗng lấy Gas bình để đảm bảo khơng lẫn lộn vỏ bình của các hãng khác vào vỏ bình của Cơng ty.